Algumas partes da página podem ter sido traduzidas automaticamente.

Centro de administração: crie uma lista isenta para colaboradores externos

A lista de isentos (também chamada de lista de domínios confiáveis) permite que os administradores do sistema especifiquem domínios e endereços de e-mail individuais que estão isentos das políticas de governança na página Acesso Externo Seguro no Centro de Administração.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Enterprise

Permissões:

  • Administrador de sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Crie uma lista de isentos

  1. Entre no centro de administração.
  2. Selecione o ícone Menu e navegue até Configurações > Acesso externo seguro.
  3. Em Configurações avançadas, selecione Criar pasta em uma das seguintes opções:
    • Domínios isentos
    • Endereços de e-mail isentos

A ativação de uma lista de isentos inicia a criação de uma planilha com colunas específicas. Todos os administradores de sistema têm acesso a esta planilha.

Saiba mais sobre as políticas de governança para colaboradores externos.


Planilha da lista de isentos

Administradores de sistema só podem adicionar, editar e excluir linhas na planilha. A planilha contém as seguintes colunas:

Nome da colunaDescrição
Domínios/e-mails autorizados a compartilharLista os domínios/endereços de e-mail com os quais é permitido compartilhar conteúdo.
Isento da exigência de conta corporativaUma caixa de seleção que, quando marcada, isenta o domínio/endereço de e-mail da exigência de login de conta corporativa para acessar conteúdo compartilhado.
Isento da exigência de MFAUma caixa de seleção que, quando marcada, isenta o domínio/endereço de e-mail da exigência do uso de MFA para acessar conteúdo compartilhado.
Modificado porIndica o último usuário que fez alterações na linha, fornecendo responsabilidade e rastreamento para atualizações.
Modificado emMostra a data e a hora em que a última modificação foi feita na linha, ajudando a manter uma linha do tempo de alterações.
Criada porIdentifica o usuário que originalmente criou a entrada na planilha, estabelecendo a origem dos dados.
Data de criaçãoExibe a data e a hora em que a entrada foi criada, fornecendo um contexto histórico.
ObservaçõesUm campo aberto para qualquer informação, comentário ou argumento adicional por trás do status do domínio/endereço de e-mail.
Brandfolder Image
Exempt list sheet

Edite a lista de isentos

Para adicionar novos domínios ou endereços de e-mail à lista de isentos, insira-os na coluna Domínios/e-mails com permissão para compartilhar e use as colunas da caixa de seleção para indicar se a entidade está isenta das políticas.


Observações

  • As políticas de governança se aplicam a usuários que não fazem parte de nenhum domínio validado no plano que habilitou a política ou de qualquer domínio/endereço de e-mail mencionado na lista de isentos dessas políticas
  • Os administradores de sistema existentes são responsáveis por conceder aos novos ou futuros administradores do sistema acesso à planilha da lista de isentos
  • As atualizações (novas entradas de isenção) na lista de isentos podem levar até três minutos para serem aplicadas

Perguntas frequentes

Existem domínios adicionados automaticamente à lista de isentos?

Sim. Todos os domínios verificados dentro do plano estão automaticamente isentos das políticas “Exigir contas de trabalho com SSO” e “Exigir MFA”, pois os usuários desses domínios são tratados como usuários internos do plano.