Usar o Bridge para excluir uma linha em uma condição

Quando esse fluxo de trabalho é executado, ele captura todos os dados da linha da planilha de origem e exclui a linha.

Pré-requisitos

• Uma planilha
  • A fonte sheet ID (a planilha de origem da qual iremos extrair os dados da linha).
  • Uma coluna de caixa de seleção que indica quando excluir uma linha. Neste exemplo, estamos usando uma coluna de caixa de seleção chamada Delete with Bridge (Excluir com o Bridge). 
• Bridge
  • Integração do Smartsheet
  • Quando os valores da coluna mudam acionador
  • Módulos de fluxo de trabalho do Bridge:
    • Smartsheet — Get Row (Obter linha)
    • State (Estado) (opcional)
    • Smartsheet — Delete Row (Excluir linha)

Tecnicamente, o módulo Get Row (Obter linha) não é necessário, mas é adicionado aqui como backup em caso de exclusões acidentais. Como os dados do acionador não incluem informações de dentro da linha, pode ser útil incluir Get Row (Obter linha) para ter os dados da linha no Run Log (Registro de execução) por 30 dias, caso precise solucionar problemas ou consultar os dados. Se você não quer ter os dados para referência mais tarde, pode criar esse fluxo de trabalho apenas com o acionador e o módulo Delete Row (Excluir linha).

Introdução

Para criar este fluxo de trabalho no Bridge, autentique a integração do Smartsheet para sua área de trabalho do Bridge.

Ao criar o fluxo de trabalho, mantenha a planilha e o fluxo de trabalho do Bridge abertos em duas guias separadas. Isso facilitará a navegação durante o processo de criação.

Criar o modelo de fluxo de trabalho básico

1. Crie um fluxo de trabalho no Bridge. 
2. No gerador de fluxo de trabalho, use o painel para adicionar módulos nesta ordem:
   • Smartsheet — Get Row (Obter linha)
   • Estado 
   • Smartsheet — Delete Row (Excluir linha)
3. Salve o fluxo de trabalho.

Esta é a aparência do fluxo de trabalho:

Brandfolder Image

Configurar o acionador

1. Selecione o módulo Trigger (Acionador).
2. Na seção Integrações, selecione Página de Integrações.
3. Selecione Smartsheet na lista de integrações e expanda a linha Acionadores.
4. Selecione Adicionar a Acionadores.
5.  Preencha os campos a seguir:
   • Nome do Acionador: crie um rótulo personalizado para o seu acionador.
   • ID da Planilha: Cole o ID da planilha da sua planilha de origem.
   • Tipo de Evento: selecione Quando os valores da coluna são alterados. 
   • Nome ou ID da Coluna: digite o nome da coluna do Smartsheet que aciona a exclusão da sua linha. Neste exemplo, usamos a coluna Excluir com o Bridge. 
   • Selecionar Fluxo de Trabalho: selecione o novo fluxo de trabalho que você acabou de criar na lista suspensa.
6. Selecione Salvar e retorne ao seu fluxo de trabalho.

Test the trigger (Testar o acionador)

Queremos testar o gatilho antes de iniciar a configuração do módulo. Isso garante que o fluxo de trabalho responda corretamente e traga os dados necessários para o Log de Execução do fluxo de trabalho. 

1. Vá para a planilha. 

2. Marque a caixa na coluna do gatilho. Neste exemplo, o fluxo de trabalho é acionado na coluna Excluir com o Bridge. 

   Brandfolder Image

   
3. Salve a planilha.

Agora há uma entrada de execução do fluxo de trabalho no Log de Execução.  Nos próximos passos, usamos os dados do gatilho para preencher os módulos.

Configurar os módulos do fluxo de trabalho

Configurar o módulo Get Row (Obter linha)

O módulo Obter Linha puxa os dados da linha para o Log de Execução do fluxo de trabalho. Os dados podem ser referenciados nas próximas etapas do fluxo de trabalho a partir do Log de Execução.

1. No campo Planilha, cole a referência do tempo de execução do ID da planilha. 
2. No campo ID da linha, cole a referência do tempo de execução do ID da linha. 
3. Salve o fluxo de trabalho.

Configurar o módulo Delete Row (Excluir linha)

Neste fluxo de trabalho, o módulo Excluir Linha exclui a linha que acionou o fluxo de trabalho.  Se você configurar o módulo Obter Linha para este fluxo de trabalho, poderá usar novamente as mesmas referências nos respectivos campos. 

1. No campo Planilha, cole a referência do tempo de execução do ID da planilha. 
2. No campo ID da linha, cole a referência do tempo de execução do ID da linha.
3. Salve o fluxo de trabalho.

Testar o fluxo de trabalho

Na sua planilha: 

1. Crie uma nova linha.
2. Marque a caixa de seleção Excluir com o Bridge.
3. Salve a planilha. 

No Bridge, o fluxo de trabalho deve ser acionado, os dados da linha devem ser obtidos (se o Obter Linha for usado) e, em seguida, a linha deve ser excluída.

Seu fluxo de trabalho do Bridge é acionado sempre que a coluna Excluir com o Bridge é alterada. A partir daqui, você pode marcar (ou desmarcar) a caixa sempre que precisar que uma linha seja excluída.
Suponha que você queira que isso aconteça sob uma condição específica. Nesse caso, você pode adicionar módulos, como Junções Condicionais, ao seu fluxo de trabalho do Bridge para verificar condições, ou pode criar um fluxo de trabalho automatizado em nível de planilha para marcar a caixa por você e ocultar a coluna da visualização na planilha. Isso garante que o Bridge só funcione quando o fluxo de trabalho automatizado marcar a caixa.