Solicitar ativos para download

As coleções mencionadas neste artigo referem-se a um recurso Brandfolder. Para coleções no Smartsheet, consulte as coleções na visão geral dos espaços de trabalho.

Você pode compartilhar ativos sem permitir que os usuários baixem e compartilhem ativos criando coleções de pastas de marca somente leitura ou compartilhando links. Isso exigirá que os usuários solicitem acesso a ativos e que os administradores aprovem. Assim que os administradores aprovarem, os usuários receberão um link para download. 

Desativar a funcionalidade de download em um link de compartilhamento

1. Na sua Brandfolder, selecione os ativos que deseja compartilhar.

2. Na barra de ferramentas em massa, selecione Compartilhar.

3. Na lista de configurações de compartilhamento, ative Desativar a funcionalidade de download (modo somente exibição).

4. Selecione Salvar.

Desative a funcionalidade de download, compartilhe a experiência do link

1. Os usuários verão a opção Preparar solicitação ao interagir com um ativo. 
2. Depois de selecionar Preparar solicitação, os administradores dessa pasta de marca receberão um e-mail com um link para Solicitação de acesso ao download. 
3. Selecione os ativos que você deseja aprovar e digite uma mensagem para o usuário.
4. Selecione Aprovar tudo. 
5. O usuário receberá imediatamente um e-mail com um link para baixar seus ativos.

Desativar a funcionalidade de download em uma coleção

1. Dentro da Coleção específica, navegue até Configurações > Configurações Gerais > guia Avançado. 
2. Habilitar apenas a visualização.
3. Os usuários convidados com acesso à Coleção específica agora verão uma versão Somente Visualização da Coleção que desabilita o download dos ativos. 
4. Os usuários convidados terão que selecionar e preparar uma solicitação para enviar aos administradores da Brandfolder por e-mail.