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Arraste e solte a criação e gerenciamento de conteúdo dinâmico

Depois de criar seu modelo, você quer torná-lo dinâmico para seus usuários autores.
 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Brandfolder

Permissões:

Administradores e designers podem criar modelos de arrastar e soltar.

 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Existem duas maneiras de tornar o conteúdo dinâmico:

  1. Entradas permitem que você torne partes do modelo editáveis para os autores.
  2. Metadados permitem que você atualize certas informações no modelo com base no nome do autor ou na(s) equipe(s) com as quais ele(s) está(ão) associado(s).

Você pode atribuir entradas e metadados a várias propriedades de camada. Essas propriedades são o que os usuários autores podem manipular e personalizar com seus próprios dados.

Por exemplo, a imagem em si é uma propriedade editável em uma camada de imagem. Ou, em uma camada de texto, o autor pode alterar o tamanho da fonte com base na quantidade de conteúdo que possui.

Uma camada tem propriedades dinâmicas se você ver o ícone de Comando na barra lateral de atributos ao lado dela.

Criar uma entrada

Brandfolder Image
drag and drop template inputs
  1. Na barra lateral de camadas/entradas à esquerda, escolha a guia Entradas.
  2. Selecione + Nova Entrada.
  3. Defina sua nova entrada: 
    • Nome: Como os usuários finais/autores a veem. 
    • Tipo: O tipo de entrada de conteúdo (texto, número, imagem). 
    • Opções: Como a entrada é editável para um autor. Detalhes sobre as opções estão descritos abaixo. 
    • Valor de espaço reservado: O valor padrão da entrada quando um usuário abre o modelo pela primeira vez. 
  4. Uma vez que sua entrada é criada, você pode atribuí-la a uma propriedade. 

Opções de entrada

Texto

  • Texto livre: permite que um usuário final adicione texto personalizado até a altura da caixa de texto. Isso é ideal para editar linhas ou parágrafos de texto. 
  • Escolha: permite que um usuário final selecione a partir de uma lista de opções de texto predefinidas. Isso é ideal para selecionar uma cópia pré-aprovada. 
  • Código QR: permite que um usuário final insira um URL (ou outro texto), e o editor de arrastar e soltar cria um código QR automaticamente.

Número

  • Número gratuito: permite que o usuário defina um número personalizado. Isso é ideal para ajustar o tamanho da fonte de uma caixa de texto para que um usuário possa encaixar cópias adicionais. 

Imagem 

  • Imagem gratuita: permite que o usuário adicione uma imagem personalizada da biblioteca de ativos de Automação de Conteúdo ao contêiner de imagem. Isso é ideal para substituir imagens no modelo. 
  • Restrição de ativos
    • Tags de biblioteca de ativos restritas: Restringe a seleção de imagens a uma tag específica na biblioteca de ativos de Automação de Conteúdo.
    • Consulta de pesquisa do Brandfolder: Restringe a seleção de imagens aos resultados de uma consulta de pesquisa do Brandfolder.
    • Carregador direto: Permite que um usuário carregue uma imagem personalizada sem enviá-la para uma biblioteca de ativos.
  • Recorte/reposicionamento de imagem: Quando ativado, um autor pode abrir a ferramenta de recorte para reposicionar a imagem na tela.
    • Quando ativado, a imagem deve preencher o contêiner. Não pode ser arrastada ou redimensionada dentro do contêiner. Quando desativado, o inverso pode acontecer.

Atribuir uma entrada/metadados a uma propriedade

Opção 1: O botão Comando

  1. Selecione sua camada desejada para a entrada. 
  2. Na barra lateral de atributos à direita, selecione o ícone Comando.
  3. Escolha + Atribuir valor ao lado da propriedade e selecione a entrada desejada ou o valor de metadados. 

Opção 2: Clique com o botão direito

  1. Clique com o botão direito na camada do painel de camadas ou diretamente na tela. 
  2. Passe o mouse sobre Atribuir entrada X e escolha a entrada desejada ou o valor de metadados. 

Reordenando uma entrada

Os construtores podem criar uma ordem lógica de como os autores devem editar o modelo reordenando as entradas.

Você pode reordenar clicando e arrastando a entrada para sua posição desejada.

Excluindo uma entrada

  1. Passe o mouse sobre a entrada
  2. Selecione o menu de três pontos
  3. Escolha, Excluir entrada.

Gerenciar seu modelo

Depois de concluir a configuração do conteúdo dinâmico, há alguns itens que você deseja gerenciar em seu modelo antes de distribuí-lo para os usuários finais. 

Do Editor de Modelos, selecione o botão Fechar (X) no canto superior direito.

Se você está procurando gerenciar um modelo existente:

  1. Selecione Modelagem no menu de navegação principal no lado esquerdo. 
  2. Localize o modelo que você gostaria de gerenciar. 

Tela de variações de modelo

As variações de modelo permitem que você gerencie os dados, o acesso e a visibilidade dos layouts que você cria no editor de modelos.

Brandfolder Image
Template editor options

Ações gerais de variação

Renomear

  1. Passe o mouse sobre o nome da variação.
  2. Selecione o ícone de lápis.
  3. Digite o novo nome. 

Categorizar

Categorizar uma variação facilita para os autores encontrá-la na Biblioteca de Modelos. 

  1. Selecione a caixa de seleção para a variação que você deseja categorizar.
  2. Selecione o botão Atribuir categoria no menu de ações. 

Duplicar

Duplicar permite que você evite começar do zero toda vez que quiser fazer uma pequena alteração. 

  1. Selecione a caixa de seleção para a variação que você deseja duplicar.
  2. Selecione o botão Duplicar no menu de ações.

Excluir

Excluir uma variação exclui todos os documentos/exportações/dados subsequentes criados pelos autores. Isso pode distorcer as estatísticas de relatórios.

  1. Encontre a linha para a variação que você deseja excluir
  2. No lado direito dessa linha, selecione o menu kebab.
  3. Selecione Excluir variação

Entradas predefinidas

Isso permite que você substitua o conteúdo padrão do espaço reservado ou bloqueie entradas que os autores não deveriam poder editar. 

Brandfolder Image
drag and drop template inputs
  1. Selecione a linha de variações de modelo único. Para várias variações, marque a caixa de seleção ao lado das variações desejadas e escolha Entradas predefinidas.
  2. Uma vez no editor, atualize os valores das entradas ou selecione o ícone Olho ao lado de cada entrada para bloquear a capacidade de edição dos autores.

Permissões

Para adicionar/atualizar permissões de equipe a uma única variação:

Brandfolder Image
drag and drop template inputs
  1. Encontre a linha da variação à qual você deseja adicionar/atualizar permissões.
  2. Selecione a célula que mostra o nível atual de permissões.
  3. Isso abre o modal de Permissões.
  4. No modal, você pode determinar quem pode usar o modelo selecionando todos ou apenas equipes específicas.
  5. Selecione salvar.

Publicar um modelo

Publicar uma variação de modelo a torna acessível aos seus usuários autores permitidos.

Na linha de variações, ative Publicado. Para várias variações, selecione a caixa de seleção ao lado de cada uma e escolha Publicar variações.

Despublicar uma variação a oculta da visão do autor sem excluir quaisquer dados associados.

Configurações de variação

Ao selecionar o menu kebab no final da linha de variações específicas, você pode ajustar o seguinte:

  1. Configurações básicas
    • Altere o nome da variação.
    • Adicione a variação a uma categoria de biblioteca de modelos para promover uma busca mais fácil.
  2. Configurações de permissão
    • Modelo de acesso: Compartilhado com todas as equipes ou restrito a algumas equipes.
    • Defina restrições de exportação. Isso permite que um usuário Admin controle a exportação de documentos que usam este modelo. 
    • Permissões da biblioteca de ativos: Você pode restringir a biblioteca de ativos apenas a imagens da conta. 
  3. Detalhes
    • Dê uma descrição personalizada para fornecer mais informações e contexto aos seus autores. Por exemplo, você pode vincular a um artigo ou recurso do centro de ajuda.  

Criar um documento com seu modelo

  1. Na página do projeto, selecione + Criar novo documento. 
  2. Pesquise seu modelo desejado na biblioteca de modelos.
  3. Selecione + Criar documento.
  4. Siga as instruções para criar um projeto ou adicionar o documento a um projeto existente. 
  5. Selecione o documento e escolha Editar.