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Configurar o Smartsheet Control Center para várias camadas

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

Permissões:

Você precisa ser um usuário pagante para acessar o Smartsheet Control Center.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Você deve ser um líder primário no Control Center e entrar em contato com a equipe da sua conta para configurar o recurso multicamadas. Certifique-se de informar o nome do programa, o ID de configuração e o e-mail do lead principal ao enviar a solicitação.

Criar pastas de origem de blueprint para cada camada

  1. Selecione ou crie um espaço de trabalho para seu portfólio e, em seguida, crie uma pasta para ele. 
  2. Crie as seguintes planilhas na pasta do portfólio:

  3. Na mesma área de trabalho, crie uma pasta para o projeto.

    Não crie a pasta do projeto dentro da pasta do portfólio. As duas pastas não podem estar aninhadas uma na outra. 

Saiba mais sobre as pastas de origem do blueprint.

Criar os blueprints

  1. Faça login no Control Center para criar um novo blueprint pai. 
  2. Na tela Blueprint Basics , selecione Standalone/Top tier. Se houver mais de dois blueprints, selecione o blueprint que funciona melhor como pai. 
  3. Para Armazenamento de projetos, selecione Novo espaço de trabalho para cada projeto. 
  4. Conclua o construtor de blueprint e selecione Salvar. 

Criar ou editar o blueprint filho

Se você já criou o blueprint filho, é possível associá-lo a um blueprint pai para criar um portfólio multicamadas. 

  1. Na tela Blueprint Basics, selecione Vinculado a um projeto pai. 

    Para Armazenamento de projeto, selecione Espaço de trabalho do projeto pai. 

  2. Na tela Intake Settings (Configurações de admissão ), na coluna Parent Project Selection (Seleção de projeto pai ), selecione a coluna para recuperar o projeto pai automaticamente. Selecione essa coluna se você planeja criar projetos filhos automaticamente por meio da automação do Control Center. 

    Para projetos criados manualmente, você pode selecionar o pai ao criar o projeto. 

  3. Na tela Blueprint Summary (Resumo do projeto ), selecione Parent Summary Sheet (Folha de resumo dos pais). Essa planilha contém informações do resumo de projetos filho. 

    Use Selecionar uma planilha de resumo do programa para garantir que o blueprint forneça links de saída de todos os projetos para a planilha especificada, independentemente da configuração ou se você tiver várias planilhas de resumo.

  4. Conclua o gerador de blueprint e salve suas alterações.