Baixar um backup recente

Você precisa ter permissões de visualizador ou superior para solicitar um backup de planilha ou área de trabalho. Para backups de área de trabalho recorrentes, você deve ser o proprietário ou administrador da área de trabalho.

Conteúdo de backup

• Os backups incluem dados de planilhas, comentários e anexos.
• Os backups não incluem relatórios, painéis, fórmulas, fluxos de trabalho, referências entre planilhas, informações de formatação ou configurações personalizadas.
• Os backups da área de trabalho incluem dados de planilhas da área de trabalho, não da estrutura dela. Eles mantêm seus dados protegidos. No entanto, restaurar a solução exigirá a reconstrução de cada item do Smartsheet.

Período de validade do backup

• Planos dos EUA: os backups estão disponíveis para baixar por 30 dias após a data do backup. Após 30 dias, os links dos backups ficam indisponíveis.
• Planos da UE e Gov: os backups podem ser baixados dentro de um período de sete dias após a data de backup. Após esse período, os links para acessar os backups ficarão inativos e não funcionarão mais.

Baixar um backup recente do painel da área de trabalho

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Open workspace panel (Abrir painel da área de trabalho).
2. Navegue até a área de trabalho aplicável e selecione o menu de três pontos  no canto superior direito do painel da área de trabalho ou à direita de qualquer planilha ou pasta da área de trabalho.
   • Para áreas de trabalho, você pode selecionar Backup now (Fazer backup agora) ou Schedule recurring backup (Agendar backup recorrente).
   • Para planilhas e pastas, selecione Backup now (Fazer backup agora)
3. Selecione View recent backups (Exibir backups recentes).
4. Na janela Recent Backups (Backups recentes), localize o arquivo de backup que você deseja recuperar e selecione Download Backup (Baixar backup).

Baixar um backup recente do navegador

Você também pode baixar um backup recente a partir de Browse (Explorar):

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Explorar.  
2. Clique com o botão direito no nome da planilha, pasta ou área de trabalho no painel esquerdo e selecione Request Backup (Solicitar backup) ou Schedule Recurring Backup (Agendar backup recorrente).
3. Selecione View Recent Backups (Exibir backups recentes).
4. Na janela Recent Backups of Sheets (Backups recentes de planilhas), selecione Download Backup (Baixar backup).

Coisas para saber sobre o download de backups

• A formatação da planilha não está incluída no arquivo de backup. Por exemplo, você pode perder a quebra de texto. Você pode reformatar seus dados em um programa de planilha antes de importá-los para o Smartsheet. 
• Se sua planilha incluir hierarquia (recuo para a esquerda ou para a direita a fim de criar subtarefas), as linhas serão agrupadas de forma semelhante em formato de contorno no arquivo do Excel exportado. Selecione o ícone + à esquerda dos números das linhas no Excel para expandir qualquer linha recolhida e revelar suas subtarefas.