Aplica-se a
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Para usar o DataTable:
- É preciso ter permissão de proprietário ou administrador em todas as planilhas nas quais uma conexão com o DataTable será criada.
- O DataTable deve ser um aplicativo premium disponível no plano.
- O administrador de sistema do Smartsheet precisa habilitar suas permissões ao aplicativo premium DataTable no Gerenciamento de usuários.
Para verificar seu nível de acesso, faça login no DataTable.
Acesse a página de marketplace do DataTable para saber como entrar em contato com seu representante de vendas e pedir informações sobre preços.
Gerenciar DataTables existentes
Saiba como gerenciar seus DataTables existentes.
Se você é administrador do DataTable, pode compartilhar um DataTable com outras pessoas em sua organização concedendo acesso de administrador ou visualizador. Se você criou o DataTable, já é um administrador e pode criar outros administradores ou visualizadores.
Você pode gerenciar todos os seus DataTables para executar ações como as seguintes:
- visualizar todos os DataTables de sua propriedade e os compartilhados com você;
- compartilhar seus DataTables;
- visualizar, editar, criar e excluir todas as conexões da planilha;
- visualizar e filtrar os dados em um DataTable;
- adicionar, editar e excluir campos em um DataTable.
Níveis de permissão do DataTable
Os administradores podem:
- visualizar, editar e excluir um DataTable;
- visualizar, editar, criar e excluir registros em um DataTable;
- modificar as permissões em um DataTable;
- gerenciar conexões do DataTable;
- criar fluxos de trabalho do Data Shuttle.
Os visualizadores podem:
- visualizar o DataTable;
- visualizar registros no DataTable;
- gerenciar conexões do DataTable.
Os administradores de sistema do Smartsheet podem adicionar e remover administradores e visualizadores de todos os DataTables em uma organização. Para visualizar todos os DataTables, o administrador de sistema pode ativar Ver tudo na exibição de lista do DataTable. Um administrador de sistema pode compartilhar um DataTable com qualquer outro usuário licenciado no plano, evitando que os DataTables sejam deixados sem proprietário.
Gerenciar conexões do DataTable
É possível acessar as conexões existentes de duas formas:
Na planilha, acesse Conexões e selecione seu DataTable.
Na navegação à esquerda, selecione Explorar e, em seguida, DataTables.
Excluir uma conexão
Apenas a conexão será removida na exclusão. Esse processo não remove nem altera os dados na sua planilha. Será necessário excluir manualmente as linhas que você não quer na planilha.
- Acesse Conexões > Editar conexão.
- Na tela Resumo de conexão da tabela, selecione Excluir conexão.
Ativar ou pausar uma conexão
Você pode pausar uma conexão para colocar um projeto em espera, resolver problemas, manter os dados na planilha por determinado período ou conectar um DataTable diferente.
- Acesse Conexões > Editar conexão.
- Na tela Resumo de conexão da tabela, selecione Excluir conexão.
- Desative a opção Conexão habilitada.
Compartilhar um DataTable
É preciso ser administrador no DataTable para compartilhá-lo.
- Acesse Explorar > DataTables.
- Passe o cursor sobre a linha que deseja usar e selecione o ícone de compartilhamento.
- Na caixa Compartilhar DataTable com outras pessoas, digite o nome do usuário com quem você deseja fazer o compartilhamento.
- Na caixa de permissões, selecione Visualizador ou Administrador. Você pode alterar essa configuração a qualquer momento.
- Selecione Concluído para salvar suas alterações.
Você pode acessar o compartilhamento no canto superior direito do DataTable.
- Para excluir alguém de um DataTable, passe o cursor sobre o nome da pessoa e selecione o ícone de exclusão [x] no lado direito da linha.
Se você quer transferir o DataTable, siga as instruções acima para adicionar um novo administrador e depois exclua o administrador anterior.