Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Proprietário
- Administrador
Criar widgets de relatório
Exiba um relatório em seu painel com um widget de relatório.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissões:
- Proprietário
- Administrador
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Os usuários com quem o painel de controle foi compartilhado não precisam de acesso às planilhas subjacentes para ver o conteúdo do relatório. Você tem controle sobre o que os visualizadores podem ver no relatório.
Para adicionar um widget de relatório
- Na barra de ferramentas do lado direito, selecione Adicionar widget > Relatórios.
Você deve ser um proprietário ou administrador no relatório de origem para usar o relatório em um widget.
Personalizar o widget de relatório
No painel Widget de relatório, você pode editar os seguintes atributos:
- Relatório e formatação
- Título
- Comportamento do widget
- Modo visualizador
Modificar o relatório e o formato
Para fazer isso | Siga estas etapas |
---|---|
Alterar o relatório de origem |
|
Configurar o número máximo de linhas a serem exibidas | Na caixa Número máximo de linhas a serem exibidas, insira um número. |
Exibir ou ocultar a exibição de Gantt em seu relatório | Selecione o botão Ocultar Gantt. |
Exibir ou ocultar os dados de resumo em seu relatório | Selecione a opção Relatório de grupo recolhido. |
Editar widget de título
Por padrão, o Smartsheet exibe o título do relatório de origem. Se você quiser editar o título do widget de relatório, siga estas etapas:
- No painel Widget de relatório, expanda a seção Título.
Na caixa abaixo da opção Exibir título, modifique o título do widget de relatório.
Você pode editar o título padrão diretamente no widget de relatório. Para fazer isso, clique duas vezes em Widget de relatório e selecione a seção para alterar o título.
Opcional: na seção Estilo do título, edite o formato do texto do seu título.
Depois de clicar duas vezes no widget de relatório e selecionar a seção do título, uma barra de ferramentas aparecerá. Use essa barra de ferramentas para editar o formato de texto diretamente no widget de relatório.
Definir o comportamento do widget
Na seção Comportamento do widget, selecione o que deve acontecer quando um usuário clicar no widget de relatório:
- Não fazer nada – Mantém o widget de relatório estático
- Abrir a origem de dados – Leva o usuário ao relatório de origem
- Abrir outro site… – Leva o usuário a um site relevante para o relatório
- Abrir um item do Smartsheet – Leva o usuário a um item do Smartsheet relevante para o relatório
Controlar o que o usuário vê no widget de relatório
Na seção Modo visualizador, selecione uma destas opções:
- Último editor do widget
- A própria perspectiva
Depois de modificar seu widget de relatório, selecione Salvar.
Saiba mais sobre como controlar o conteúdo do widget quando a origem for um relatório.
Exibir colunas de anexos e comentários em widgets de relatório
Você pode exibir colunas de anexos e comentários de widgets de relatório em um painel. No entanto, lembre-se de que os relatórios não armazenam anexos diretamente, pois eles estão anexados a linhas ou comentários específicos na planilha de origem.
Para acessar os anexos de um relatório, selecione o ícone de Anexos ao lado do número da linha para uma visualização prévia ou para baixar os anexos da linha.
Coisas que você precisa saber ao usar o widget de relatório
- No máximo 150 linhas do relatório podem aparecer. Se precisar exibir mais do que isso em um painel, você poderá criar vários relatórios e widgets de relatório.
- O widget de relatório não mostrará nenhum dado se você publicar seu painel com o modo Visualizador de perspectiva próprio ativado. Esta mensagem também aparece no widget de relatório: este widget tem uma opção avançada aplicada e não pode ser exibido em um painel publicado.
- As colunas Anexos e Comentários do relatório não são exibidas no widget.
- Somente exibições de Gantt e em grade aparecem no widget.
Remover o usuário que criou um widget de gráfico ou relatório
Você pode revogar o acesso de um colaborador que criou um widget de gráfico ou relatório pelo painel ou pelos dados de origem. Você pode remover o acesso dele ao relatório, ao widget de gráfico ou aos dados de origem subjacentes. Como resultado, o widget para de exibir os dados do relatório. Em vez disso, ele exibe uma mensagem de erro.
Você precisa ser um administrador no painel e um visualizador na planilha ou no relatório.
Para remover as permissões de compartilhamento de um colaborador, mas ainda manter os dados no painel, faça um dos seguintes ajustes:
- Crie uma cópia do painel.
- Edite o widget e selecione novamente a planilha ou o relatório desejado.