Aplica-se a

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

  • Proprietário
  • Administrador

Criar widgets de relatório

Exiba um relatório em seu painel com um widget de relatório.

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • Proprietário
  • Administrador

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Os usuários com quem o painel de controle foi compartilhado não precisam de acesso às planilhas subjacentes para ver o conteúdo do relatório. Você tem controle sobre o que os visualizadores podem ver no relatório.

Para adicionar um widget de relatório

  • Na barra de ferramentas do lado direito, selecione Adicionar widgetAdicionar ícone de widgets > Relatórios.

 

Você deve ser um proprietário ou administrador no relatório de origem para usar o relatório em um widget.

 

Personalizar o widget de relatório

No painel Widget de relatório, você pode editar os seguintes atributos: 

  • Relatório e formatação
  • Título
  • Comportamento do widget
  • Modo visualizador

Modificar o relatório e o formato

Para fazer isso
 
Siga estas etapas

Alterar o relatório de origem

  1. No campo Origem dos dados, selecione Alterar.
  2. Pesquise um relatório. 
  3. Selecione OK.

Configurar o número máximo de linhas a serem exibidas

Na caixa Número máximo de linhas a serem exibidas, insira um número.

Exibir ou ocultar a exibição de Gantt em seu relatório

Selecione o botão Ocultar Gantt.
Exibir ou ocultar os dados de resumo em seu relatórioSelecione a opção Relatório de grupo recolhido.
 

Editar widget de título

Por padrão, o Smartsheet exibe o título do relatório de origem. Se você quiser editar o título do widget de relatório, siga estas etapas:

  1. No painel Widget de relatório, expanda a seção Título
  2. Na caixa abaixo da opção Exibir título, modifique o título do widget de relatório.
     

    Você pode editar o título padrão diretamente no widget de relatório. Para fazer isso, clique duas vezes em Widget de relatório e selecione a seção para alterar o título.

  3. Opcional: na seção Estilo do título, edite o formato do texto do seu título. 
     

    Depois de clicar duas vezes no widget de relatório e selecionar a seção do título, uma barra de ferramentas aparecerá. Use essa barra de ferramentas para editar o formato de texto diretamente no widget de relatório.

Definir o comportamento do widget

Na seção Comportamento do widget, selecione o que deve acontecer quando um usuário clicar no widget de relatório:

  • Não fazer nada – Mantém o widget de relatório estático
  • Abrir a origem de dados – Leva o usuário ao relatório de origem 
  • Abrir outro site… – Leva o usuário a um site relevante para o relatório
  • Abrir um item do Smartsheet – Leva o usuário a um item do Smartsheet relevante para o relatório 

Controlar o que o usuário vê no widget de relatório

Na seção Modo visualizador, selecione uma destas opções:

  • Último editor do widget
  • A própria perspectiva

Depois de modificar seu widget de relatório, selecione Salvar.

Saiba mais sobre como controlar o conteúdo do widget quando a origem for um relatório

Exibir colunas de anexos e comentários em widgets de relatório

Você pode exibir colunas de anexos e comentários de widgets de relatório em um painel. No entanto, lembre-se de que os relatórios não armazenam anexos diretamente, pois eles estão anexados a linhas ou comentários específicos na planilha de origem.

Para acessar os anexos de um relatório, selecione o ícone de Anexos ao lado do número da linha para uma visualização prévia ou para baixar os anexos da linha.

Coisas que você precisa saber ao usar o widget de relatório

  • No máximo 150 linhas do relatório podem aparecer. Se precisar exibir mais do que isso em um painel, você poderá criar vários relatórios e widgets de relatório.
  • O widget de relatório não mostrará nenhum dado se você publicar seu painel com o modo Visualizador de perspectiva próprio ativado. Esta mensagem também aparece no widget de relatório: este widget tem uma opção avançada aplicada e não pode ser exibido em um painel publicado.
  • As colunas Anexos e Comentários do relatório não são exibidas no widget.
  • Somente exibições de Gantt e em grade aparecem no widget.

Remover o usuário que criou um widget de gráfico ou relatório

Você pode revogar o acesso de um colaborador que criou um widget de gráfico ou relatório pelo painel ou pelos dados de origem. Você pode remover o acesso dele ao relatório, ao widget de gráfico ou aos dados de origem subjacentes. Como resultado, o widget para de exibir os dados do relatório. Em vez disso, ele exibe uma mensagem de erro.

Você precisa ser um administrador no painel e um visualizador na planilha ou no relatório.

Para remover as permissões de compartilhamento de um colaborador, mas ainda manter os dados no painel, faça um dos seguintes ajustes:

  • Crie uma cópia do painel.
  • Edite o widget e selecione novamente a planilha ou o relatório desejado. 
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