Editar atribuições

Você pode gerenciar as atribuições de trabalho no Cronograma. Quando você edita um exercício, a página Projetos e as entradas de tempo pré-preenchidas nas páginas pessoais são atualizadas automaticamente.

Editar uma tarefa

1. Selecione a barra de tarefas. 
2. Altere datas, atualize uma descrição ou faça outras alterações.

Repetir atribuições

Talvez seja necessário atribuir a mesma tarefa várias vezes. Quando você repete uma atribuição, o Gerenciamento de Recursos preserva o período de tempo e a alocação em todas as instâncias da série.

Repetir uma atribuição

1. Na programação, selecione a tarefa que você deseja repetir.
2. Selecione Repetir no menu pop-up. 
3. Insira a frequência com que você deseja repetir a tarefa (semanalmente, a cada duas semanas etc.) e o número de vezes.
4. Selecione Atualizar e, em seguida, selecione Confirmar.

Remover tarefas repetidas

1. Na agenda, selecione a tarefa que você deseja remover.
2. Selecione Cancelar atribuição no menu pop-up e, em seguida, selecione a opção apropriada:
   1. Somente esta tarefa 
   2. Esta e futuras tarefas 
   3. A série inteira 

Reatribuir trabalhos

1. Clique na atribuição e, em seguida, clique em Reatribuir.
2. Revise os recursos em sua organização que correspondam aos atributos da pessoa designada e selecione a pessoa, espaço reservado ou local para o qual você deseja reatribuir o trabalho.

Remova os filtros para ver mais recursos em sua organização.

Remover atribuições sobrepostas

Quando quiser alterar a atribuição de uma pessoa de vários projetos para um único projeto, você pode remover as atribuições sobrepostas. 

Você não pode desfazer essa alteração.

1. Selecione a tarefa que você deseja manter.
2. Em Alocação, selecione o valor (por exemplo, 8 h/d).
3. Selecione Remover atribuições sobrepostas.
4. Selecione Confirmar.

Se você remover atribuições de projeto sobrepostas, todas as horas alocadas das atribuições removidas voltarão ao orçamento do projeto.

Você também pode remover alguém das atribuições do projeto enquanto ele estiver de férias. Selecione as férias na etapa 1. 

Dividir atribuições

Você pode dividir uma tarefa em segmentos para acomodar a disponibilidade ou resolver problemas de agendamento. 

Por exemplo, você atribuiu a Joe 4 horas diárias em um projeto por 3 semanas. Ao refinar o plano, você deseja atribuir horas diferentes a cada semana (6 horas para a primeira semana, 2 horas para a segunda semana e 4 horas para a terceira semana). Você precisa dividir o projeto em segmentos e depois ajustar as horas de cada segmento. 

1. Selecione a tarefa no local aproximado que você deseja dividir.
2. Em Alocação, selecione o valor (por exemplo, 40%) e selecione Dividir entre.
3. Selecione Confirmar.
4. Depois de dividir a tarefa, ajuste a alocação de cada seção conforme necessário. Você também pode mover a barra de tarefas para datas diferentes.