A colaboração em uma prova dependerá se os revisores têm acesso à sua planilha e se você precisa de decisões de aprovação deles.
Solicitar revisão e aprovação
Você pode convidar qualquer pessoa com um endereço de e-mail válido para revisar sua prova, incluindo usuários não licenciados ou pessoas de fora da sua organização.
Para solicitar feedback
- Na linha em que está anexada a prova que você deseja que outras pessoas revisem, selecione Provas
.
- Para adicionar colaboradores à prova, selecione o
.
- Na caixa de diálogo Convidar revisores exibida, digite os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que você deseja que revisem a sua prova.
- Opcional: Nas caixas Assunto e Mensagem, modifique os textos padrão.
- Selecione Enviar.
As pessoas para quem você pede feedback receberão uma solicitação de revisão com um link direto para uma página de revisão externa. Quando esses destinatários selecionarem a solicitação, eles serão direcionados para uma página de revisão fora do Smartsheet.
Você não pode solicitar a revisão de provas em linhas bloqueadas.
Colete feedback sem aprovações
Se quiser um feedback informal das pessoas com acesso à sua planilha, você pode mencioná-las com @mention em um comentário da sua prova. Eles não podem aprovar ou exigir alterações, a menos que você envie a eles uma solicitação de revisão.
Se você mencionar alguém com o recurso @mention, com quem a planilha não foi compartilhada, será solicitado que você compartilhe a planilha com a pessoa e conceda as permissões apropriadas. Depois que você compartilhar a planilha, a pessoa terá acesso ao comentário.
Somente usuários com permissões de Proprietário, Administrador e Editor - Pode compartilhar sobre a planilha podem compartilhá-la.Para mais informações, confira Níveis de permissão de compartilhamento.
Trabalhar com versões de provas
Ao fazer alterações em um arquivo que está em uma prova, você pode carregar a versão revisada para manter sua prova atualizada.
Carregar uma versão de uma prova
O limite de tamanho do arquivo depende do seu tipo de usuário. Não tem certeza sobre o limite de tamanho de arquivo para a prova que deseja carregar? Confira o artigo de ajuda Anexar arquivos armazenados no seu computador a uma planilha.
- Na parte superior esquerda da visualização da prova, selecione Versão > Nova versão.
- Para localizar e carregar o arquivo que você deseja revisar, selecione Carregar. Se você souber onde está o arquivo, arraste-o para a caixa Solte aqui seu arquivo.
Então, o indicador de versão mostrará que existem várias versões da prova. Todas as versões anteriores serão bloqueadas.
Eis algumas coisas que devemos ter em mente sobre as versões de comprovantes:
- Você pode ver as versões bloqueadas, mas não pode fazer anotações ou comentários nelas
- Uma pessoa com quem a planilha foi compartilhada com permissões de administrador licenciado pode excluir comentários das versões anteriores
- Qualquer usuário com acesso à planilha pode acessar as provas anteriores no contêiner de provas
- O Smartsheet cancela qualquer solicitação ou acesso externo a versões anteriores
- As respostas das solicitações permanecerão com a versão - isso inclui os comentários e os resultados Pendente, Rejeitado ou Aprovado
Excluir uma versão de uma prova
- Na linha em que está anexado a prova que você deseja excluir, selecione Provas
.
- Selecione Ações
> Excluir versão mais recente.
Não é possível recuperar versões ou provas excluídas.
Ao excluir a versão mais recente:
- O arquivo é removido
- Todos os comentários sobre a versão são excluídos
- Todas as solicitações de revisão pendentes são canceladas
- A versão anterior se torna a versão ativa e fica disponível para revisão
Conclua uma prova
Você poderá marcar uma prova como Concluída para torná-la somente leitura na planilha e na página de revisão externa.
Para marcar uma prova como Concluíds
- Na linha em que está anexada a prova, selecione Provas
.
- Selecione a alternância Revisão concluída.
Para marcar uma prova como Concluída, você precisa ser um usuário licenciado com permissões de Proprietário, Administrador ou Editor sobre a Planilha.
Quando uma prova for concluída:
- Ninguém poderá carregar novas versões ou adicionar/editar comentários. As pessoas ainda podem revisar os comentários e baixar os arquivos de cada versão.
- Somente o Proprietário e os Administradores da planilha podem excluir comentários.
- Proprietários, Administradores e Editores podem definir a prova novamente como Não concluída.
Faça isso para permitir comentários ou o carregamento de versões adicionais para a prova novamente.
Cancelar uma solicitação de revisão
Se você enviar uma solicitação de revisão, mas depois decidir cancelá-la, siga estas etapas:
- Na linha em que está anexada a prova, selecione Provas
.
- Selecione Ações
> Cancelar revisão.
Ao cancelar uma solicitação de revisão, você não poderá solicitar a aprovação. Mas, os destinatários ainda terão acesso à prova.