Smartsheet Control Center: criar um blueprint

Depois de configurar o Control Center, você pode iniciar projetos robustos e organizados. A criação de um novo projeto no aplicativo Control Center cria automaticamente todos os itens necessários Smartsheet.

Criar um projeto

Ao usar o construtor de projetos, você pode selecionar o que está incluído em seu projeto e o que está incluído por padrão em suas planilhas, relatórios e painéis. Você também pode acessar todos os itens criados.

Use os botões Próximo ou Anterior, no canto inferior direito, para navegar pelo construtor de projetos.

Provisionamento manual

Para criar um novo projeto:

1. Fazer login no Control Center ou usar o Inicializador para acessá-lo.
2. Abra o menu de três linhas no canto superior esquerdo e selecione o programa a ser atualizado.
3. Selecione + Criar projeto para abrir o construtor de projetos.
4. Selecione o blueprint com que você deseja trabalhar.

O plano determina quais modelos você está incluindo no projeto. 

5. Confirme seus modelos. Alguns itens podem ser opcionais. Você pode incluí-los ou excluí-los do seu projeto.
6. Selecione o projeto que deseja criar no menu suspenso Nome do Projeto, na parte superior da tela Dados do Perfil.
7. Defina permissões de compartilhamento (administradores, editor, visualizadores) para o projeto. Na seção Compartilhamento de modelos, você pode compartilhar itens individuais com usuários ou grupos e definir seu nível de acesso para cada item. Selecione + Adicionar linha para conceder acesso a usuários adicionais.

Os Leads Primários devem possuir todos os grupos com os quais desejam compartilhar.

8. Selecione Criar projeto. Quando o projeto estiver pronto, selecione Abrir no navegador para acessar a área de trabalho do projeto.

Durante o provisionamento, a pasta do projeto pode dizer Criando projeto [inserir nome] e os itens do modelo começam a aparecer para os dados do perfil a serem vinculados. Assim que o provisionamento é concluído, todos os itens dentro da pasta do projeto e a própria pasta têm o nome apropriado.

Automação de autoprovisionamento

Para habilitar o provisionamento automático em um blueprint:

1. Fazer login no Control Center ou usar o Inicializador para acessá-lo.
2. Abra o menu de três linhas no canto superior esquerdo e selecione o programa a ser atualizado.
3. Selecione Novo programa.
4. Selecione a guia Automações e, em seguida, selecione Nova Automação no canto superior direito.
5. Selecione o blueprint onde deseja habilitar o provisionamento automatizado e selecione + Criar no canto inferior direito.
6. O blueprint está configurado para provisionamento automático. A automação está ativada por padrão. Use o botão à esquerda do Criador para desativá-lo.

Para provisionar automaticamente seus projetos

• No Smartsheet, abra a planilha de entrada que contém os projetos que você deseja provisionar automaticamente e marque-os como Aprovados.

Dicas e truques

• Só é possível usar o provisionamento automatizado em plantas com planilhas de entrada.
• Você não pode editar um blueprint se tiver ativado a automação. Para editá-lo, desative a automação, edite o blueprint e, em seguida, ative-o novamente quando terminar.
• Você pode fechar o modal Criando se quiser continuar trabalhando enquanto seus projetos são provisionados.
• Para ver o status de seus projetos, passe o mouse sobre um, selecione o ícone de três pontos Mais à direita e, em seguida, selecione Exibir logs...
• Os projetos que não são provisionados aparecem sob o filtro Falha de criação e podem ser acessados pelo Líder do projeto e pela pessoa que os criou.
• Você deve reprovisionar (opção Editar > Provisionar) ou excluir projetos com falha.

Pontos importantes

DADOS DO PERFIL

Os campos de dados de perfil mostram informações relevantes sobre o projeto.

• Selecione o projeto que deseja criar.
• Selecione um espaço de trabalho específico para o projeto.
• Insira dados de perfil específicos.

Compartilhamento

• Se a sua equipe já tiver acesso à área de trabalho, você não precisará compartilhar o projeto novamente.
• Os leads principais e os criadores de projetos são compartilhados por padrão.
• Usuários e grupos adicionais podem aparecer por padrão se estiverem definidos no blueprint.
• Os leads primários devem possuir todos os grupos aos quais desejam conceder permissões de compartilhamento.

• Você pode limitar o acesso a modelos específicos. Por exemplo, talvez você queira que apenas o planejador financeiro da sua equipe acesse um modelo de orçamento.

• Para compartilhar um modelo com membros específicos da equipe, preencha Usuário ou Grupo e Permissões e, em seguida, comece a digitar o nome do modelo. O campo é preenchido automaticamente com o nome do modelo opcional.

Para adicionar usuários aos grupos, você deve ter compartilhado um item com esse usuário antes dentro Smartsheet. Control Center não adiciona esses usuários automaticamente nem envia mensagens de compartilhamento de usuários.

Adicionar novos modelos

Se quiser adicionar modelos opcionais ao projeto depois de criá-lo, você deve:

1. Passe o ponteiro do mouse sobre o contato.
2. Selecione o botão Editar (ícone de lápis) que aparece à direita do projeto.
3. Selecione Adicionar novos modelos.
4. Selecione os novos modelos e siga o assistente.

Ao adicionar novos modelos ao seu portfólio, adicione-os como Opcional - Selecionado e, em seguida, adicione-os manualmente a cada projeto provisionado existente. Em seguida, crie os novos modelos necessários para todos os novos projetos no futuro. Se você precisar provisionar novos projetos antes de adicionar os modelos a todos os projetos existentes, será necessário selecionar manualmente esse novo modelo durante o provisionamento.

Atualizar relatórios e editar informações do projeto

• Para ver as informações mais recentes sobre o seu projeto, selecione o projeto e, em seguida, selecione o botão Atualizar relatórios na parte inferior da tela.
• Se os links de células não estiverem funcionando conforme o esperado, selecione Editar informações do projeto para reconstruir links de células sem remover ou alterar nenhum dos dados do projeto.