Módulo de aprendizado
O Artigo de ajuda aparece no Control CenterMódulo de aprendizado. Tire o máximo proveito deste módulo de aprendizado começando no início.
O Artigo de ajuda aparece no Control CenterMódulo de aprendizado. Tire o máximo proveito deste módulo de aprendizado começando no início.
Com uma Planilha de Entrada, você reúne dados de perfil de Entrada e gerencia a criação do projeto. Esta é uma parte do seu Blueprint, juntamente com a Pasta de Origem do Blueprint, a planilha de Resumo e outros documentos relacionados. Armazene isso na sua pasta de Admin, para poder controlar o acesso.
Uma Planilha de Entrada usa os dados coletados para preencher automaticamente a seção de Resumo (ou dados de perfil) das planilhas do seu projeto.
A Planilha de Entrada padroniza e restringe o acesso aos dados de perfil de cada projeto. Bloquear itens como Orçamento ou Data de Vencimento do Projeto impede que os membros da equipe alterem pontos de dados importantes.
NOTA: Não é necessário bloquear todos os seus campos - também é possível permitir a entrada manual de dados quando um projeto é criado.
Uma Planilha de Entrada também ajuda a gerenciar a demanda. Eis um exemplo de um fluxo de trabalho típico:
Para começar, abra o Smartsheet:
Em seguida, você desejará configurar a planilha de entrada com colunas específicas. Crie as colunas listadas abaixo na sua planilha de entrada.
NOTA: A maioria das colunas listadas abaixo é recomendada, mas opcional - apenas a coluna de nome do projeto é obrigatória. (Para obter mais informações sobre como criar colunas em planilhas e trabalhar com vários tipos de coluna, consulte Usar o melhor tipo de coluna disponível para seus dados.)
Digite o nome de cada projeto nesta coluna.
Por exemplo, se você estiver abrindo uma loja, o nome poderá ser o local dessa loja. Ao criar um projeto, essas são as informações que serão usadas como nome para todo o projeto. Ele deve ser colocado na Coluna Principal do seu Resumo.
A coluna Aprovação restringe quais projetos podem ser criados no Control Center. Quando você usa a opção Exigir estado de aprovação, apenas os projetos aprovados poderão ser criados. Sem a coluna de Aprovação, qualquer projeto da Planilha de Entrada poderá ser provisionado.
Use uma caixa de seleção ou lista suspensa como o tipo de coluna e atualize a coluna quando cada projeto for aprovado. Dessa forma, somente projetos aprovados poderão ser criados no Control Center.
A coluna Projeto Criado restringe o projeto a uma única instância. Projetos marcados como criados não aparecerão como opção ao criar um novo projeto.
Use uma caixa de seleção ou lista suspensa como o tipo de coluna e atualize a coluna quando cada projeto for aprovado. Isso ajudará a evitar projetos duplicados.
Se você escolheu Mostrar opções adicionais de entrada na tela Configurações de entrada do Gerador de Blueprint, será exibida a opção de adicionar um link de projeto. Este é um atalho para o próprio projeto alocado na planilha de entrada.
Colunas adicionais podem preencher automaticamente os dados de perfil de entrada ao criar um projeto. Dê a essas colunas exatamente o mesmo nome usado em seus dados de perfil.
DICA: Configure-a como uma coluna de Lista de Contatos se os dados de perfil forem usados para definir permissões.