No Control Center, você pode criar um blueprint para garantir que sua equipe conclua as mesmas tarefas, monitore as mesmas métricas e gere relatórios sobre os mesmos itens em todos os projetos de modo consistente.
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Os blueprints também oferecem flexibilidade. Você pode criar blueprints que:
- incluem opções para projetos de paralelismo ou projetos que tenham uma linha do tempo menos urgente;
- sigam processos de desenvolvimento ágil ou aqueles que seguem processos em cascata.
Você pode modificar o blueprint à medida que o projeto precisa mudar.
O que é um blueprint?
Um blueprint é um conjunto de modelos que você define e ajudam a automatizar a criação de novos projetos.
Um blueprint pode incluir o seguinte:
- Planilhas, relatórios e painéis que você pode criar diretamente no Smartsheet e armazenar na pasta de origem do blueprint. Essas planilhas podem conter dados de perfil para definir projetos e calcular métricas de status.
- Uma planilha de entrada opcional que lista seus projetos e ajuda a gerenciar quando eles são criados.
Armazene isso na área de trabalho do administrador, não na pasta de origem do blueprint.
- Uma planilha de resumo de blueprint opcional que armazena os dados que você usa em relatórios.
Armazene isso na área de trabalho do administrador, não na pasta de origem do blueprint.
Depois de criar esses itens, execute o gerador de blueprints para criar o blueprint.
Escopo de relatório dinâmico
Os relatórios do programa são a principal opção para suas necessidades de relatórios. Os escopos de relatórios dinâmicos mudaram automaticamente e se tornaram relatórios de programa sem qualquer impacto sobre você ou seu trabalho.
Você manteve o ID do relatório, URL, compartilhamento, filtros, agrupamento, seleção de colunas, exibições dinâmicas, inclusão em coleções ou painéis e tudo mais conectado ao relatório. A principal mudança é que a configuração do escopo do relatório dos relatórios existentes foi transferida de planilhas para programas.
Se o blueprint não incluir um escopo de relatório dinâmico, a opção desses relatórios aparecerá esmaecida na página Componentes do blueprint do gerador de blueprints.
Saiba como os relatórios do programa funcionam.
Os escopos de relatórios dinâmicos só estão disponíveis para contas no Smartsheet Gov.
Use o escopo de relatório dinâmico para atualizar automaticamente o escopo de um relatório (os critérios “Onde?” no gerador de relatório) e incluir planilhas de projeto específicas.
O escopo de relatório dinâmico elimina a necessidade de atualizar manualmente o escopo do relatório ou mover as planilhas do projeto para uma única área de trabalho que já está no escopo do relatório.
Isso beneficia os programas em que você provisiona projetos em novas áreas de trabalho.
Quando você pode usar o escopo de relatório dinâmico?
Este é um relatório único em nível de portfólio para relatórios em todos os projetos. Não faz parte de um blueprint.
- Se você usa programas do Control Center com blueprints para provisionar projetos, em que cada projeto é criado em uma nova área de trabalho e você deseja gerar relatórios sobre todos os projetos.
- Se você quiser ter projetos espalhados por mais áreas de trabalho sem ter que atualizar os relatórios para incluir a nova área de trabalho manualmente.
- Se você tiver critérios de relatório complexos que excluem resultados de determinados modelos.
- Se você tiver um programa do Control Center com muitas planilhas.
Os limites são 50 relatórios por blueprint e 20.000 planilhas por relatório.
Relatórios do programa
Com os relatórios de programa, acesse uma lista de programas do Control Center e selecione planilhas de modelos específicas de cada blueprint do projeto.
Crie um novo relatório e use o botão Report scope (Escopo do relatório) para criar relatórios baseados em planilhas ou programas.
Você pode incluir projetos ativos, projetos arquivados ou os dois tipos.
Saiba mais sobre como criar um relatório do programa.
