Smartsheet Control Center: Limitações e diretrizes de planilhas e pastas

Aplica-se a

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Use este artigo como referência para limitações e diretrizes sobre como gerenciar seus projetos em escala.

Pasta de Origem do Blueprint

Para obter melhores resultados, a Pasta de Origem do Blueprint deve conter no máximo 75 itens (planilhas, relatórios, painéis, subpastas).

Limitações de Planilha

Planilha de Entrada

Se a sua Planilha de Entrada atingir as limitações gerais de planilha, você não poderá criar mais projetos. Tais limitações são as seguintes:

  • 20.000 linhas
  • 400 colunas
  • 500.000 células (em qualquer combinação de linhas e colunas)

Para obter mais espaço em sua Planilha de Entrada

  • Exclua linhas de projetos rejeitados - se quiser registrar um histórico de projetos rejeitados, você poderá criar outra planilha de entrada e usar o comando Copiar para outra planilha a fim de copiar essas linhas do projeto para a nova planilha. Em seguida, exclua as linhas da sua planilha de entrada inicial para criar mais espaço. Para obter mais informações, consulte Copiar linhas para outra planilha.
  • Execute o arquivamento de projeto para remover os projetos concluídos da sua planilha de entrada.

Planilha de Resumo do Blueprint

Ao atingir as limitações da Planilha de Resumo do Blueprint, você ainda poderá criar projetos, mas os Dados de Perfil desses projetos não serão vinculados à planilha de Resumo do Blueprint.

Para obter mais espaço na sua Planilha de Resumo do Blueprint:

  • Exclua as colunas desnecessárias de Dados de Perfil.
  • Exclua as colunas adicionais da Planilha de Resumo.
  • Use várias planilhas de resumo.
  • Use o Arquivamento de Projeto para remover as linhas dos projetos concluídos.

Tenha em mente estas limitações ao criar sua planilha de Resumo do Blueprint - elas determinam quantos projetos você poderá criar e vincular. O menor número usando os cálculos abaixo determinará o limite.

DICA:Use o Arquivamento de Projetos para liberar espaço, conforme necessário.

Planilha de Resumo

100.000 links de célula de entrada:Cada coluna da planilha de resumo que será vinculada por célula aos Dados de Perfil do projeto conta dentro do limite de link de célula. Divida 100.000 pela quantidade de colunas numéricas que serão vinculadas aos Dados de Perfil a fim de determinar o número máximo de projetos.

Por exemplo, se uma planilha de resumo tiver 43 colunas vinculadas a Dados de Perfil em projetos, 2.325 será o número máximo de projetos - 100.0000 / 43 = 2.325

O Smartsheet tem um limite de 20.000 links de células de entrada por planilha. No Control Center, esse limite pode ser aumentado para 100.000 links de células de entrada. Se você receber uma mensagem informando que atingiu a limitação de 20.000 links de células, entre em contato com o CSM ou o Consultor do Smartsheet.

500.000 células por planilha:Divida 500.000 pelo número total de colunas da planilha de resumo (independentemente de estarem vinculadas por célula aos dados de perfil ou não) a fim de determinar o número máximo de projetos que a planilha poderá conter.

Uma planilha de resumo com 125 colunas poderá conter 4.000 projetos. 500.000 / 125) 4.000

20.000 linhas por planilha: O Smartsheet tem um limite de 20.000 linhas por planilha.