Módulo de aprendizado
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Pessoas com permissões de Proprietário, Administrador ou Editor podem adicionar comentários aos itens do Smartsheet com o complemento do Outlook.
O Complemento do Smartsheet para Outlook (anteriormente chamado de Aplicativo do Smartsheet para Outlook) permite criar e editar tarefas do Smartsheet e colaborar com elas em tempo real, sem precisar sair da sua caixa de entrada. Adicione mensagens de e-mail e seus anexos em linhas ou comentários na sua planilha para que todos os colaboradores possam ver e agir de acordo.
Após 17 de agosto de 2021, você não poderá mais acessar o Smartsheet ou o Smartsheet for Gov usando o navegador da Web Microsoft Internet Explorer 11.
Antes de começar
O Complemento do Smartsheet para Outlook funciona com o Outlook quando usado em conjunto com uma conta da Microsoft compatível.
Verifique se você está executando a versão mais recente do Outlook; ela fornece o suporte de navegador necessário.
As versões compatíveis do Outlook são:
- Outlook 2013 (ou versões mais recentes) para Windows
- Outlook 2016 para Mac
- Outlook para iOS
- Outlook para Android
- Outlook na Web
Os tipos de conta compatíveis incluem:
- Contas do Outlook.com
- Office 365 Business
- Office 365 Business Platinum
- Office 365 Pro-Plus
- Office 365 Enterprise E1
- Office 365 Enterprise E3
- Office 365 Enterprise E5
Sistemas Microsoft Exchange on-premisses (hospedados localmente) não são compatíveis.
Não há suporte para contas de Outlook de acesso delegado. Você pode encontrar erros ao usar este tipo de conta com o Complemento do Smartsheet para Outlook.
https://store.office.com) e conectá-lo à sua conta do Smartsheet. Depois que o complemento for instalado (seja por você ou pelo administrador da conta da Microsoft), basta conectar a conta do Outlook à conta do Smartsheet.
Para usar o complemento, primeiro é necessário instalá-lo, bastando baixá-lo da Microsoft Office Store (NOTA: Você só terá que instalar o complemento em um dispositivo. Depois de instalá-lo uma vez, ele será disponibilizado também nos demais dispositivos em que você estiver conectado.
Para instalar o complemento do Smartsheet para Outlook a partir de um computador:
Para instalar o complemento do Smartsheet para Outlook a partir de um dispositivo iOS ou Android:
Instruções para instalar complementos também podem ser encontradas na página de suporte da Microsoft no Outlook para Dispositivos Móveis.
Para conectar sua conta do Outlook à sua conta do Smartsheet:
Pronto! Depois de instalá-lo e conectá-lo, o complemento do Smartsheet para Outlook exibirá o diretório de Início da sua conta do Smartsheet. O complemento também estará disponível imediatamente em qualquer outra versão compatível do Outlook em que você tenha feito login com sua conta compatível da Microsoft.
Adicione mensagens de e-mail a linhas novas ou existentes da sua planilha enquanto acompanha o trabalho, tudo sem sair da caixa de entrada do Outlook. Abra planilhas a partir do Outlook para ver imediatamente os dados do Smartsheet a que você tem acesso.
Depois de instalar o complemento, ele estará disponível em qualquer versão do Outlook usada com o e-mail da sua conta compatível da Microsoft. A maneira como você adiciona mensagens de e-mail às planilhas com o complemento do Smartsheet para Outlook depende da versão do Outlook que você está usando.
Para acessar o Smartsheet para Outlook na Web:
NOTA: Se você não vir o complemento do Smartsheet para Outlook, talvez seja necessário instalá-lo.
Para acessar o complemento no aplicativo do Outlook para desktop:
Para acessar o complemento a partir do aplicativo do Outlook no iOS ou no Android:
Adicione os e-mails e seus respectivos anexos a linhas novas ou existentes do Smartsheet:
Por padrão, será adicionado um novo comentário à linha, e o texto do comentário será preenchido com o corpo da mensagem de e-mail.
DICA: Você poderá clicar no nome da planilha, na parte superior do painel de complementos, para abri-la e trabalhar com ela no Smartsheet. A planilha será aberta em uma nova guia do navegador.
Para adicionar informações de e-mail a uma planilha do Smartsheet:
Lembre-se do seguinte ao adicionar informações de e-mail às planilhas:
Você poderá pesquisar as planilhas acessíveis em sua conta do Smartsheet a partir do Outlook e abri-las em uma nova janela do navegador.
Para abrir uma planilha a partir do Outlook:
Alguns valores da planilha não poderão ser atualizados a partir do Complemento do Outlook e deverão ser editados diretamente na planilha em questão:
Você poderá descobrir quais contas da Microsoft são compatíveis aqui.
Você poderá verificar qual versão do Outlook está usando com a ajuda deste artigo do Suporte da Microsoft.