Complemento do Smartsheet para Outlook

 Para usar o complemento, primeiro é necessário instalá-lo pela Microsoft Office Store (https://store.office.com) e conectá-lo à sua conta do Smartsheet. Depois que o complemento for instalado (seja por você ou por um administrador na conta da Microsoft), basta conectar a conta do Outlook à conta do Smartsheet.

Você só terá que instalar o complemento em um dispositivo. Depois de instalá-lo uma vez, ele também ficará disponível nos demais dispositivos em que você tiver se conectado.

Instalar o complemento em um computador

Para instalar o complemento do Smartsheet para Outlook a partir de um computador:

1. Na Office Store, navegue até o complemento Smartsheet para Outlook e clique no botão Adicionar.
2. Quando solicitado, entre na sua conta compatível da Microsoft. (Deve ser o endereço de e-mail que você está usando no Outlook.)

Instale a partir do iOS ou do Android

Para instalar o complemento do Smartsheet para Outlook a partir de um dispositivo iOS ou Android:

1. No aplicativo do Outlook para iOS ou Outlook para Android, selecione Configurações > Complemento.
2. Toque no ícone de adição do Smartsheet.

Para obter instruções sobre como instalar complementos, consulte Outlook para dispositivos móveis.

Conectar suas contas do Outlook e do Smartsheet

Para conectar sua conta do Outlook à sua conta do Smartsheet:

1. Navegue até o Outlook na Web (https://outlook.office365.com/) e abra uma mensagem de e-mail enviada para o endereço de e-mail compatível da Microsoft.
2. Selecione o logotipo do Smartsheet  no canto superior direito da mensagem de e-mail para abrir o painel de complementos do Smartsheet.
   
   
   
   Se você não vir o logotipo do Smartsheet no canto superior direito do e-mail, abra o e-mail enviado para o endereço de e-mail compatível da Microsoft .
   
   O painel de complementos aparece à direita da janela do Outlook, solicitando permissão para instalar o Smartsheet para Outlook.
    
3. No painel de complementos, selecione Instalar para fornecer permissão para se conectar à conta do Smartsheet.
   
   
    
4. No painel de complementos, à direita da janela do Outlook, selecione Conectar-se ao Smartsheet.
5. Na janela exibida, faça login na sua conta do Smartsheet e clique em Permitir.

Pronto! Depois de instalá-lo e conectá-lo, o complemento do Smartsheet para Outlook exibirá o diretório de início da sua conta do Smartsheet. O complemento também estará disponível imediatamente em qualquer outra versão compatível do Outlook em que você tenha feito login com sua conta compatível da Microsoft.

Adicione mensagens de e-mail a linhas novas ou existentes da sua planilha enquanto acompanha o trabalho, tudo sem sair da caixa de entrada do Outlook. Abra planilhas a partir do Outlook para ver imediatamente os dados do Smartsheet a que você tem acesso.

Acesse o Smartsheet para Outlook a partir de várias versões do Outlook

Depois de instalar o complemento, ele ficará disponível em qualquer versão do Outlook usada com o e-mail da sua conta compatível da Microsoft. A maneira como você adiciona mensagens de e-mail às planilhas com o complemento do Smartsheet para Outlook depende da versão do Outlook que você está usando.

Smartsheet para Outlook na web

Para acessar o Smartsheet para Outlook na web:

1. Abra uma mensagem de e-mail enviada para o seu endereço de e-mail compatível da Microsoft.
2. Para exibir o painel do Smartsheet no Outlook, selecione o logotipo do Smartsheet    no canto superior direito do e-mail.
   
   Dependendo do número de complementos que você tem, pode ser necessário selecionar o Ícone de complementos no e-mail, ao lado dos outros complementos, e depois selecionar Smartsheet.
   
   

Se você não vir o complemento do Smartsheet para Outlook, talvez seja necessário instalá-lo.

Smartsheet para Outlook 2013 ou mais recente (Outlook 2016 no Mac)

Para acessar o complemento no aplicativo do Outlook para desktop:

1. Abra um e-mail enviado para o seu endereço de e-mail compatível da Microsoft.
2. Selecione Adicionar ao Smartsheet, no canto superior direito da janela do Outlook.
   
   Se você não vir o complemento do Smartsheet para Outlook, talvez seja necessário instalá-lo.

Smartsheet para Outlook no iOS e no Android

Para acessar o complemento a partir do aplicativo do Outlook no iOS ou no Android:

1. Toque para abrir um e-mail enviado ao seu endereço de e-mail compatível da Microsoft.
2. Toque no ícone do complemento e depois em  Adicionar ao Smartsheet.
3. Se você não vir o complemento do Smartsheet para Outlook, talvez seja necessário instalá-lo.

Adicione os e-mails e seus respectivos anexos a linhas novas ou existentes no Smartsheet:

Por padrão, é adicionado um novo comentário à linha, e o texto do comentário é preenchido com o corpo da mensagem de e-mail.

Você poderá clicar no nome da planilha, na parte superior do painel de complementos, para abri-la e trabalhar com ela no Smartsheet. A planilha será aberta em uma nova guia do navegador.

Para adicionar informações de e-mail a uma planilha do Smartsheet:

1. Abra um e-mail enviado para o seu endereço de e-mail compatível da Microsoft.
2. Selecione o ícone do Smartsheet na janela do Outlook. Isso varia dependendo da versão do Outlook que você está usando.
3. No Outlook, use um dos métodos a seguir para localizar e selecionar a planilha ​à qual deseja adicionar o conteúdo do e-mail:
   • Digite o nome da planilha no campo de pesquisa localizado na parte superior do painel de complementos.
   • Navegue pelo diretório de início do Smartsheet, abaixo do campo de pesquisa no painel de complementos.
4. Você tem as seguintes opções para adicionar o conteúdo do seu e-mail a uma planilha:
   • Adicionar como nova linha: para adicionar o e-mail como uma nova linha na parte inferior da planilha, selecione Adicionar linha, na parte inferior do painel de complementos.
   • Adicionar a uma linha existente: para adicionar o e-mail a uma linha existente da planilha, selecione a linha no painel de complementos.
     
     O aplicativo é atualizado para exibir todos os dados existentes na coluna principal da linha. Se você estiver adicionando uma nova linha, a coluna principal será preenchida com o assunto do e-mail.
5. Ao terminar, clique em Salvar no canto inferior direito. As alterações serão aplicadas imediatamente à planilha do Smartsheet.

Lembre-se do seguinte ao adicionar informações de e-mail às planilhas:

• Você poderá selecionar Mostrar mais para revisar as demais colunas da planilha e editá-las conforme necessário.
• Por padrão, será adicionado um novo comentário à linha, e o texto do comentário será preenchido com o corpo da mensagem de e-mail. Você poderá modificar o comentário como quiser.
• Se quiser exibir o e-mail em uma coluna, em vez de em um comentário, copie-o do campo de comentário e cole-o no campo apropriado e, em seguida, apague as informações do comentário.
• Eventuais anexos do e-mail também serão carregados na linha por padrão. Caso não deseje incluí-los, desmarque as caixas de seleção localizadas ao lado do nome de cada anexo do e-mail.
• Você poderá clicar no nome da planilha, na parte superior do painel de complementos, para abri-la e trabalhar com ela no Smartsheet. A planilha será aberta em uma nova janela do navegador.

Você poderá pesquisar as planilhas acessíveis em sua conta do Smartsheet a partir do Outlook e abri-las em uma nova janela do navegador. 

Para abrir uma planilha a partir do Outlook:

1. Abra um e-mail enviado à conta compatível da Microsoft à qual o Smartsheet para Outlook está conectado.
2. Selecione o ícone do Smartsheet na janela do Outlook. Isso varia dependendo da versão do Outlook que você está usando.
3. No Outlook, use um dos métodos a seguir para localizar e selecionar ​a planilha que deseja abrir:
   • Digite o nome da planilha no campo de pesquisa localizado na parte superior do painel de complementos.
   • Navegue pelo diretório de início do Smartsheet, abaixo do campo de pesquisa no painel de complementos.
      
   Depois de selecionar a planilha desejada, você verá os dados da coluna principal dessa planilha.
    
4. Selecione o nome da planilha na parte superior do painel de complementos. Isso abrirá a planilha em uma nova janela do navegador.

Dados do Smartsheet que não podem ser editados a partir do Outlook

Alguns valores da planilha não poderão ser atualizados a partir do complemento do Outlook e deverão ser editados diretamente na planilha em questão:

• Qualquer célula que contenha uma fórmula.
• Qualquer data de término ou valor de duração da planilha que tenha o recurso de dependências habilitado. Observe que você pode alterar os valores de data de início e duração para influenciar a data de término. Para saber mais sobre dependências, consulte Habilitando dependências e usando predecessores.
• Qualquer coluna de lista de contatos que permita vários contatos por célula.
• Colunas da lista suspensa com seleção múltipla habilitada.

Eu instalei o complemento, mas o ícone do Smartsheet não aparece nas minhas mensagens.

• O ícone do Smartsheet aparece apenas nos e-mails enviados ao seu endereço de e-mail compatível da Microsoft. 
• Ao usar o Outlook para web, dependendo do número de complementos que você possua, pode ser necessário selecionar o ícone de complementos no e-mail, ao lado dos outros complementos, depois selecionar Smartsheet.

Como faço para saber se a minha conta da Microsoft é compatível?

Você poderá descobrir quais contas da Microsoft são compatíveis aqui.

Como faço para descobrir qual versão do Outlook estou usando?

Você poderá verificar qual versão do Outlook está usando com a ajuda deste artigo do Suporte da Microsoft.