ワークスペースの所有権の移行

組織内で担当の変更がある場合、ワークスペースとその中のすべてのアイテムの所有権を移行したり、引き継いだりする必要があるかもしれません。

所有しているワークスペースの所有権の移行

所有しているワークスペースの所有権を移行するには:

1. [参照] で、移行したいワークスペースを見つけます。

2. ワークスペースの右上にある [共有] ボタンを選択します。
   [ワークスペースの共有] フォームが表示されます。
    

   所有権を移行する前に、移行先ユーザーにワークスペースを共有する必要があります。詳細については、「ワークスペースの共有」を参照してください。

3. フォームで、移行先ユーザーの現在の共有権限レベルを選択し、リストから [所有者にする] を選択します。
    

   [ワークスペース内のアイテムの所有権も移行] の横にあるチェックボックスもオンにすると、ワークスペース自体だけでなく、ワークスペース内で所有しているアイテムも移行できます。

4. 移行先ユーザーは、個人の通知設定に応じて、通知センターと電子メールの受信トレイで保留中の移行を警告する通知を受信します。移行先ユーザーが所有権を承諾すると、あなたはワークスペースの管理者になります (アイテム所有権の移行を選択した場合は、以前に所有していたアイテムの管理者にもなります)。

   リクエストは拒否された場合、または 7 日以内に履行されなかった場合、期限切れになります。新しい移行リクエストを生成するには、このプロセスを繰り返す必要があります

共有されているワークスペースの所有権を要求する

共有されているワークスペースの所有権を要求できます。所有権をリクエストする場合:

1. [参照] で、所有権をリクエストするワークスペースを見つけます。
2. ワークスペースの右上にある [共有] ボタンを選択して、[ワークスペースの共有] フォームを開きます。
3. フォームで、名前の横にある現在の共有権限レベルを選択し、リストから [所有者] を選択します。
4. ワークスペース内の現在の所有者の Smartsheet アイテムの所有権も要求するかどうかを確認し、[移行リクエストの送信] を選択します。

移行リクエストを承認するためのリンクが記載された電子メールが現在の所有者に送信されます。

ワークスペースを共有されている共同作業者のリストに自分の名前が表示されていない場合は、ユーザーとして共有されているのではなく、連絡先グループを介してワークスペースを共有されている可能性があります。この場合、ワークスペースの所有者に直接連絡してください。グループの詳細については、「Use a Group to Send or Share Information (グループを使用して情報を送信または共有する)」を参照してください。

その他の情報

ワークスペースの所有権を移行する際には、次の点に注意してください。

• 移行先ユーザーの承認済みドメイン共有リスト外に共有ユーザーがいる場合、それらのユーザーは引き続きワークスペースにアクセスできます。承認済みドメイン共有に関する情報は、こちらの記事「エンタープライズ プランのセキュリティ制御設定」をご覧ください。
• 利用を停止したユーザーからワークスペースの所有権を取得する場合は、システム管理者がワークスペースを削除し、すべての Smartsheet アイテムの所有権をアクティブなユーザーに移行する必要があります。「管理センター: ユーザー管理の追加、編集、非アクティブ化」を参照してください。必要に応じて、新しい所有者は特定のワークスペースの所有権をあなたに移行できます。