ワークスペースの所有権を移行するためのガイド
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組織内で担当の変更がある場合、ワークスペースとそのすべてのアイテムの所有者権限を移行したり、引き継いだりする (つまり、所有者権限を取得する) 必要があるかもしれません。
ユーザーがワークスペースにおける所有者権限の対象者となるには、まずそのワークスペースを共有してもらう必要があります。ワークスペースの共有に関する詳細をご確認ください。
ワークスペースの所有者権限を移行する
- [参照] で、所有しているワークスペースのうち、移行したいものを見つけます。
- ワークスペースの右上にある [共有] ボタンを選択します。[ワークスペースの共有] フォームが表示されます。
- フォームの [アクセス権を持つユーザー] セクションで、移行先ユーザーの現在の権限レベルを選択し、権限レベルのリストから [所有者にする] を選択します。その後、確認ウィンドウが表示されます。
- (オプション) ワークスペース内の所有アイテムの所有者権限を移行する場合は、[ワークスペース内の所有アイテムの所有権も移行する] チェックボックスをオンにします。
- [OK] を選択して、所有権権限の移行を確定します。
移行先ユーザーは、個人の通知設定に応じて、通知センターまたは電子メールの受信トレイで保留中の移行に関するアラートを受信します。
移行先ユーザーが所有者権限の移行を承認すると、移行先ユーザーはワークスペースの管理者になります。ワークスペース内のすべてのアイテムの所有権を移行すると、移行先ユーザーはそれらのアイテムも所有することになります。
拒否された場合、または 7 日以内に承認されなかった場合、リクエストは期限切れになります。新しい移行リクエストを生成するには、このプロセスを繰り返す必要があります。
共有されているワークスペースの所有者権限をリクエストする
共有されているワークスペースの所有者権限をリクエストできます。手順は次の通りです。
- [参照] で、所有者権限をリクエストするワークスペースを見つけます。
- ワークスペースの右上にある [共有] ボタンを選択して、[ワークスペースの共有] フォームを開きます。
- フォームの [アクセス権を持つユーザー] セクションで、自分の名前の横にある現在の共有権限レベルを選択し、権限レベルのリストから [所有者] を選択します。
- そのワークスペース内で現在の所有者が保持するアイテムの所有者になるかどうかも確認します。次に、[移行リクエストの送信] を選択します。
現在の所有者宛てに、移行リクエストを承認するためのリンクが記載された電子メールが送信されます。
ワークスペースを共有されている共同作業者のリストに自分の名前が表示されていない場合は、ユーザーとして共有されているのではなく、連絡先グループを介してワークスペースを共有されている可能性があります。この場合は、ワークスペースの所有者に直接連絡してください。グループの詳細は「管理センター: Smartsheet 連絡先グループの管理」をご覧ください。
その他の情報
ワークスペースの所有者権限を移行する際は、次の点に注意してください。
- 移行先ユーザーの承認済みドメイン共有リスト外に共有ユーザーがいる場合、それらのユーザーは引き続きワークスペースにアクセスできます。承認済みドメイン共有に関する情報は、「共有セーフ ポリシーを構成する」をご覧ください。
- 利用を停止したユーザーからワークスペースの所有者権限を取得する場合は、システム管理者がワークスペースを削除し、すべての Smartsheet アイテムの所有者権限をアクティブなユーザーに移行する必要があります。詳細は、管理センター: ユーザーの追加、編集、非アクティブ化に関する記事をご覧ください。必要に応じて、新しい所有者から特定のワークスペースの所有者権限を移行してもらうことができます。