Smartsheet のリージョン間でのコンテンツの移動と共有

チームが異なるリージョンにいる状態で共同作業をする場合に役立つシナリオをいくつかご紹介します。

Smartsheet のリージョン間でコンテンツを移行することはできませんが、コンテンツがホストされている場所に関係なく、コンテンツを管理および共有する方法はあります。

米国でホストされているシートを EU でホストされているプランと共有する

米国でホストされているシートを EU プランのユーザーと共有すると、EU プランのユーザーは、シート所有者から付与された権限で US プランの共同作業者になります。

たとえば、追跡シートが米国でホストされている状態で、EU プランのユーザーがそのシートを更新する必要がある場合、そのユーザーは共同作業者としてこのシートを更新することができます。

逆もまた同様で、 EU ホストのプランのシートを持っているユーザーは、米国でホストされているプランのユーザーにシートを共有できます。 違いは、このシートではすべてのデータが EU でホストされていることです。

共有の詳細情報はこちら

米国でホストされているシートを複製して、EU ホストのプランで使用できるようにする

米国でホストされているシートをエクスポートしてから、そのシートを EU ホストのプランにインポートします。

ディスカッション、添付ファイル/リンク、コメント、および一部の書式設定はエクスポートできません。 EU でホストされている新しいシートにファイルを再添付する必要があります。 ダッシュボード、レポート、フォーム、自動化ルールは新しいインスタンスで再作成する必要があります。 シートはリンクされません。 変更を反映させるには、新しいデータをエクスポートする必要があります。

リージョン間でデータを移動する際は、まずお客様の組織のデータ ガバナンス ポリシーを確認するか、データ プライバシー担当者に連絡してください。

1. シートを Excel にエクスポートします。
2. EU ホストのプランにログインします。
3. データを新しいシートにインポートします。
4. シート (またはその他のオブジェクト) を再構築して、元のシートを複製します。
5. シート (またはその他のオブジェクト) を再構築して、元のシートを複製します。

Smartsheet からのデータのエクスポートに関する詳細は、こちらからご確認ください。

複数のリージョンのデータを組み合わせたレポートを作成する

リージョン間でデータを移動する際は、まずお客様の組織のデータ ガバナンス ポリシーを確認するか、データ プライバシー担当者に連絡してください。

レポート内のデータは、単一のリージョンでホストされる必要があります。 1 つのリージョンからデータをエクスポートし、レポートを作成するリージョンにインポートする必要があります。

Data Shuttle は定期的な更新に役立ちます。 Data Shuttle の詳細情報をご確認ください。