スケジュールの概要

スケジュールを使用する

スケジュールで次のことができます。

• プロジェクトの割り当てを確認する
• プロジェクトのステータスを表示および更新する
• スケジュールを日、週、月単位で表示する
• 稼働率が低いまたは過剰になっているチーム メンバーがいないかを監視して、必要に応じてプロジェクトの割り当てを調整する
• 新しいプロジェクトに適したチーム メンバー、スキル、役割を見つける
• プロジェクトにユーザーを割り当てる
• 役割または稼働状況でユーザーを並べ替える
• ユーザー別 (チーム メンバー、既定) またはプロジェクト別にスケジュールを表示する
• スケジュールの左上のフィルター メニューを使用してビューを切り替える 
• 左上の [日]、[週]、または [月] 表示を使用して拡大または縮小表示する
• キーボードの矢印キーを使用して、スケジュールを月単位でスクロールする

ユーザー ビュー

ユーザー ビューでは、左側の列にチーム メンバーが表示され、さらにタイムラインに各チーム メンバーに割り当てられたプロジェクトが表示されます。

稼働状況は、淡い灰色のブロックで表示されます。そのユーザーがオーバーブッキングされている場合、スケジュールに赤色の警告が表示されます。灰色の縦棒は週末と休日を示します。割り当てのヒートマップを使用して、稼働率が過剰になっているユーザーを特定します。

割り当ては各ユーザーのタイムシートに表示されます。スケジュールで割り当てを変更すると、その変更が関連するタイムシートにも反映されます。

プロジェクト ビュー

プロジェクト ビューでは、左の列にプロジェクトが表示されます。タイムラインにはプロジェクトの期間が表示されます。

プロジェクトにカーソルを合わせると、すぐに内容を確認できます。プロジェクトを選択し、[詳細の表示] または [詳細の非表示] をクリックします。

キャパシティ ビュー

キャパシティ ビューでは、選択したグループ (分野または役割) が左の列に表示され、グループのキャパシティと稼働状況が月次タイムラインに表示されます。

• 青色のセルは、チームがフル稼働の状態であるか、新しい作業を引き受けることができることを示します。 
• 赤色のセルからは、稼働率が過剰となっているグループについてのインサイトが得られます。 
  • 薄い赤色は、グループの稼働率が 100% を超えて 150% 未満であることを示します。 
  • 濃い赤色は、グループの稼働率が 150% を超えていることを示します。任意のセルをクリックすると、割り当てのヒートマップを掘り下げて、割り当てを更新できます。

キャパシティ ビューの詳細をご覧ください。 

アクションを元に戻す/やり直す

アクティブなブラウザー セッション中にスケジュールに加えた変更を元に戻すか、やり直します。割り当ての作成、削除、変更など、一般的なスケジューリングの変更を最大 100 件まで元に戻したり、やり直したりできます。

ページを最新の情報に更新したり、コンテンツをフィルターしたり、ユーザー ビューとプロジェクト ビューを切り替えたりすると、元に戻す履歴がクリアされます。

次のアクションは元に戻せません。 

• 重複する割り当ての削除
• 割り当てを分割する
• 割り当てを繰り返す
• プロジェクトまたはフェーズをシフトする
• プロジェクト タイプを変更する

スケジュールの変更を元に戻す/やり直す方法

• タイムライン バーで [元に戻す/やり直し] を選択します。[元に戻す/やり直し] を選択して、複数のアクションを元に戻すか、やり直すことができます。
• キーボードで Ctrl + Z (PC) または Command + Z (Mac) を選択して元に戻し、Ctrl + Y (PC) または Command + Y (Mac) を選択してやり直します。