キャパシティ ビューでチームの空き状況を確認する

キャパシティ ビューを使用すると、組織全体におけるリソース割り当ての過剰や不足を把握したり、新しい作業をどこに割り当てられるかを特定したり、採用ニーズを予測したりすることで、より効率的な人員配置を行えます。スケジュール上で割り当てやプロジェクトを変更すると、キャパシティ ビュー内のセルがリアル タイムで自動的に更新されます。 

キャパシティ ビューを使用する

1. 上部のナビゲーション バーで、[スケジュール] を選択します。 
2. 左パネルで [キャパシティ] を選択します。 

キャパシティ ビューでは、次のことが可能です。

• チームのキャパシティと稼働状況を確認する
• 月単位または週単位でキャパシティと稼働状況を表示する
• 役割または分野別にデータをグループ化する 
• 稼働状況とキャパシティのデータを、パーセント、フルタイム当量、または時間で表示する
• 1 つまたは複数のプロジェクトでフィルタリングして、そのプロジェクトが組織全体にわたってチームのキャパシティに与えている影響を確認する

キャパシティ ビューでは、選択した [グループ化の基準] 設定が左の列に表示され、チームのキャパシティが月間タイムラインに表示されます。

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キャパシティ ビューの見方

• 水色のセルは、チームのキャパシティが 100% であるか、追加の作業を引き受けられることを示します。
• 薄い赤色のセルは、チームの稼働率が 100% を超えているが、150% 未満であることを示します。 
• 濃い赤色のセルは、チームの稼働率が 150% を超えていることを示します。 
• 割り当てが 0% であるセルの濃い青色の線は、チームに作業を引き受けるキャパシティがあることを示します。
• リソースのないセルの濃い青色の線は、その分野または役割に誰も割り当てられていないことを示します。 
  • 分野または役割にプレースホルダーのみが割り当てられている場合、そのグループのセルにリソースは表示されません。ヒントを開くと、割り当てられたプレースホルダーに関する情報を確認できます。
• [作業量] フィルターを使用すると、ユーザーとプレースホルダー全体にまたがるキャパシティを確認できます。 
• セルを選択するとヒントが開き、そのチームの空き状況と作業量の詳細を確認できます。 
  • ヒント内の [割り当てのヒートマップに移動] を選択すると、ユーザー ビューに移動できます。ユーザー ビューには各チーム メンバーの稼働状況が表示されます。ユーザー ビューでは、キャパシティ ビューで選択した分野または役割が保持されており、そのチームに所属するユーザーのリストのみが表示されます。

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• 左パネルの [割り当ての詳細] を選択すると、割り当ての詳細を確認できます。

月単位と週単位を切り替える

チームのキャパシティは、月単位または週単位で表示できます。画面上部の [週] または [月] を選択してください。選択したビューのキャパシティと稼働状況がセルに表示されます。

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ラベルを使用してさまざまなキャパシティ ビューにアクセスする

ラベル (フルタイム当量、時間、またはパーセント) を切り替えて、チームの稼働状況とキャパシティを確認できます。

左サイドバーで [表示] を選択し、使用するラベルを選択します。各ラベルにおいて、稼働状況は次のように計算されます。

• フルタイム当量 
  • 1 日の稼働時間と週の稼働日の設定を使用
  • 稼働状況 = スケジュールされた時間/作業可能時間 
  • フルタイム当量 = 稼働時間/ (1 日の稼働時間 * 週の稼働日)
• 時間
  • 稼働状況 = スケジュールされた時間/作業可能時間 
• パーセント
  • 稼働率 = スケジュールされた時間/作業可能時間 * 100

残りの時間を表示する

表示メニューで [はい] または [いいえ] を選択すると、チームのキャパシティの残り時間をすばやく確認できます。 

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プロジェクト フィルターまたはユーザー フィルターを使用する

プロジェクト フィルター

キャパシティ ビューのプロジェクト フィルターを使用して、プロジェクトの作業量がチームにどのような影響を与えているかを確認します。次の基準でプロジェクトをフィルタリングできます。

• プロジェクト
• プロジェクトのアクセス
• プロジェクト所有者
• プロジェクト タイプ
• クライアント
• カスタム フィルター

ユーザー フィルター

キャパシティ ビューでユーザー フィルターを使用すると、特定のチームやユーザーの稼働状況をすばやく確認できます。次の基準でユーザーをフィルタリングできます。 

• 役割
• 分野
• チーム メンバー
• 承認者
• 場所
• ユーザー タグ
• 請求可能
• カスタム フィルター

キャパシティ ビューを保存する

フィルターを使用して、必要とする特定のキャパシティ ビューを作成します。次に、フィルター メニューの一番上にあるビューの保存ボタンをクリックして、現在のビューを保存します。リソース管理者が共有ビュー リストにビューを保存すると、組織内の誰もがこれらの保存されたビューを使用できます。