校正の共同作業をする

校正の共同作業は、レビュー担当者がシートへのアクセス権を持っているかどうか、および、レビュー担当者からの承認決定を必要とするかどうかによって異なります。

レビューと承認をリクエストする

有効なメール アドレスを持つ人であれば誰にでも校正レビューを依頼できます (ライセンスなしのユーザーや組織/団体外部の人でも構いません)。

フィードバックをリクエストするには

1. レビュー対象の校正が添付されている行で、[校正] を選択します。  
2. を選択し、校正に共同作業者を追加します。
3. 表示された [レビュー担当者の招待] ダイアログに、校正レビューの依頼先の名前またはメール アドレスを入力します。連絡先の列を選択し、その列のすべての連絡先にレビュー リクエストを送信することもできます。 
4. 任意: [件名] および [メッセージ] ボックスで、既定の文章を変更することもできます。 
5. [送信] を選択します。

フィードバックの依頼先ユーザーは、外部のレビュー ページへの直接リンクが貼られたレビュー リクエストを受信します。受信者がそのリクエストを選択すると、Smartsheet 外部のレビュー ページにジャンプします。 

ロックされた行にある校正については、レビューをリクエストすることができません。

承認を得ずにフィードバックを収集する

シートへのアクセス権を持つユーザーから非公式のフィードバックを収集したい場合は、校正のコメントで @メンション機能を使って通知することができます。そのユーザーは、レビュー リクエストを受信していない限り、承認したり変更を要求したりすることはできません。

シートを共有されていない人に @メンションした場合は、シートを共有して適切な権限を付与するよう促されます。シートを共有すると、そのコメントにアクセスできるようになります。

所有者、管理者、および編集者 (共有可) の権限を持つユーザーのみがシートを共有できます。詳細は、共有権限のレベルに関する記事をご覧ください。

複数のバージョンの校正を取り扱う

校正中のファイルに変更を加えたら、変更後のバージョンをアップロードして、校正を最新の状態に保つことができます。

別バージョンの校正をアップロードする

ファイルのサイズの上限は、ユーザーのタイプによって異なります。アップロードする校正のサイズの上限が不明な場合は、ヘルプ記事「コンピューター上のファイルをシートに添付する」をご覧ください。

1. 校正ビューの左上で、[バージョン] > [新しいバージョン] を選択します。 
2. 校正するファイルを探してアップロードするには、[アップロード] を選択します。ファイルの場所がわかっている場合は、[ここにファイルをドロップ] ボックスにドラッグします。

バージョン インジケーターに、複数の校正バージョンがあることが表示されるようになります。以前のバージョンはすべてロックされます。

校正バージョン機能を使う際には、以下の点に注意してください。

• ロックされたバージョンを表示することはできますが、注釈やコメントを入れることはできません
• 管理者権限を持つライセンス ユーザーとしてシートを共有されているユーザーは、以前のバージョンのコメントを削除できます
• シートへのアクセス権を持つユーザーであれば誰でも、校正の保存場所にある以前の校正バージョンにアクセスできます
• 以前のバージョンに対する外部からのリクエストやアクセスはすべて Smartsheet によってキャンセルされます
• リクエストへの回答はそのリクエストが行われたバージョンに付随し、コメントや保留中の回答、承認/却下の結果もそこに含まれます

別バージョンの校正を削除する

1. 削除したい校正が添付されている行で、[校正] を選択します。 
2. [アクション] > [最新バージョンの削除] を選択します。
   削除されたバージョンや校正は復元できません。

最新バージョンを削除することにより、以下の状態になりますのでご注意ください。

• ファイルが削除されます
• そのバージョンのすべてのコメントが削除されます
• 未処理のレビュー リクエストはすべてキャンセルされます
• 以前のバージョンが有効なバージョンとなり、レビュー可能になります

校正を完了する

校正に完了のマークを付けて、シートや外部レビュー ページで読み取り専用にすることができます。

校正を完了としてマークするには

1. 校正が添付されている行で、[校正] を選択します。 
2. [レビュー完了] トグルを選択します。
   校正を完了に設定するには、ライセンスを持つシート所有者、管理者、または編集者である必要があります。

校正が完了すると、以下の状態になります。

• 新しいバージョンのアップロード、コメントの追加や編集ができなくなります。コメントのレビューや、各バージョンのファイルのダウンロードは引き続き可能です。
• コメントを削除できるのは、所有者と管理者のみです。 
• 所有者、管理者、編集者は、校正を未完了に戻すことができます。
  これを行うと、校正へのコメントの入力や新しいバージョンのアップロードが再び可能になります。

レビュー リクエストをキャンセルする

レビュー リクエストを送信した後にそれをキャンセルしたい場合は、以下の手順に従ってください。

1. 校正が添付されている行で、[校正] を選択します。
2. [アクション] > [レビューのキャンセル] を選択します。

レビュー リクエストをキャンセルすると、承認を依頼できなくなります。ただし、受信者は引き続き校正にアクセスできます。