シートに加えられた変更をすばやく特定して確認するには、[変更の強調表示] を使用します。
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変更の強調表示をアクティブ化する
- シートを開き、ツールバーの [変更の強調表示] を選択します。
- スライダーを [ON] にします。
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- [最後の変更を強調表示] で、時間間隔を選択します。
[シートの最終表示日時] オプションを有効にしている場合、そのシートを最後に表示してからの変更が強調表示されます。そのシートを閲覧する他のユーザーには、そのユーザーが最後に表示してからの変更が表示されます。 - [背景色] を選択して強調表示の色を設定します。
- ウィンドウの右上隅にある [X] を選択してウィンドウを閉じると、設定が保存されます。
強調表示が表示されるユーザー
[変更の強調表示] をオンまたはオフにしてシートを保存すると、シートを共有されているすべてのユーザーに対して強調表示がオンまたはオフになります。
指定の期間内にコメントが追加されたり、添付ファイル/リンクが追加または編集されたりした場合は、その行のアイコンが強調表示されます。コメントに加えられた変更は強調表示されません。
変更の詳細 (変更日時、変更したユーザーのメール アドレス) を確認するには、セルを右クリックして [セルの履歴を表示] を選択します。
通知を設定することで、シートに変更が加えられたときに電子メールでアラートを受け取ることができます。通知についての詳細情報は、こちらをクリックしてください。
変更の強調表示の設定
変更の強調表示には 8 つの設定項目があります。シートにアクセスすると、設定が分単位で更新されます。次の表は、2020 年 12 月 12 日の午後 6 時 00 分に表示されたときに強調表示される変更の概要を示しています。
| 次の期間に行われた変更を強調表示する: | 2023年12月12日午後6時00分に表示されたシート | 2023年12月12日午後6時15分に表示されたシート |
|---|---|---|
| 過去 1 時間 | 2023年12月12日 午後5時00分以降 | 2023年12月12日 午後5時15分以降 |
| 今日 | 2023年12月12日 午前0時00分以降 | 2023年12月12日 午前0時00分以降 |
| 過去 1 日 | 2023年12月11日 午後5時00分以降 | 2023年12月11日 午後5時15分以降 |
| 過去 3 日間 | 2023年12月09日 午後5時00分以降 | 2023年12月09日 午後5時15分以降 |
| 過去 7 日間 | 2023年12月05日 午後5時00分以降 | 2023年12月05日 午後5時15分以降 |
| 過去 30 日間 | 2023年11月12日 午後5時00分以降 | 2023年11月12日 午後5時15分以降 |
| カスタム日付 | (選択した日付) の午前 12:00 以降 | (選択した日付) の午前 12:00 以降 |
| このシートの最終表示日時 | シートを表示している人のためにシートが最後に更新された日時以降 | シートを表示している人のためにシートが最後に更新された日時以降 |