適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

  • 所有者
  • 管理者

数式の TODAY 関数を自動更新する

Smartsheet の TODAY 関数は、数式内で現在の日付を返します。

Who can use this?

Plans:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • 所有者
  • 管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

エンタープライズ プランのユーザーは、AI を使用して数式を作成できます。詳細はこちらをご覧ください

TODAY 関数が現在の日付を認識するには、対象のシートが更新され、保存されている必要があります。TODAY が更新されるほどの日常的な動きがシートにない場合でも、シートを自動更新するために実行できるワークフローがいくつかあります。

オプション 1: 補助的な列に日付を記録する 

まず、日付タイプの列をシートに追加し、前日の日付 (または過去の任意の日付) をセルに入力します。この列は非表示にして構いません。 

次に、時間ベースのワークフローを作成し、[日付を記録] アクションを使って現在の日付をその新しい列に追加します。 

このワークフローを作成するには、以下の手順に従います。

  1. [自動化] > [ゼロからワークフローを作成] を選択します。
  2. ワークフローに名前を付けます (「日付更新用」など)。 
  3. トリガーを [日付に達した場合] に設定します。
  4. [1 回実行] を選択して、これを [カスタム] > [次の間隔で繰り返す 1 日 (毎日)] に変更します。
  5. 午前中の早い時間をトリガーに設定します (午前 2 時など)。
  6. 新しい日付の列が過去になるという条件ブロックを設定します。 
  7. その日付の列に [日付を記録] するアクション ブロックを設定します。

この画像は日付更新用ワークフローの例です。

 

翌日に更新されるセルがワークフローにあるように、新しい日付の列に過去の日付を 1 つ以上必ず追加してください。 


 

 

オプション 2: 日付を記録し、セル リンクを使用して複数のシートを更新する

更新するシートが複数ある場合は、オプション 1 で説明した日付の列とワークフローを別の参照シートに設定します。次に、セル リンクを使用して、その参照シートから TODAY 関数を含む現在のシートに日付を取り込みます。 

自動化により参照シートに毎日新しい日付が入力され、セル リンクのデータが変更されることで目的のシートが更新されます。

オプション 3: Bridge を使用してシートの日次保存をスケジュールする

Bridge にアクセスできる場合は、Bridge の「Schedule Daily Sheet Save (シートの日次保存をスケジュールする)」テンプレートに関する記事をご覧ください。 

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