AI を使用した数式またはテキストの生成

AI ツールパネルがシートと統合し、シート内の他のデータに基づいて、数式またはテキストやサマリーを目的のセルに直接挿入できます。

[数式を生成] を選択すると、数式に必要な機能を記述するだけで、シートの情報を処理、計算、または抽出する強力な関数を作成できます。オートコンプリート機能を使用して、列を参照できます。 

数式が生成されると、通常の数式のように動作し、列の数式に変換することもできます。

[テキストとサマリー] を選択してシートのコンテンツを処理するか、生成 AI を使ってまったく新しいシートのコンテンツを生成し、シートに直接保存することが可能です。必要な作業は、列への参照を含めながら必要な内容を記述するだけです。AI ツールが選択した行のデータを使用して、出力を生成します。

数式またはテキストの生成

1. AI の機能にアクセスするには、シート上で右側のレールにある を選択します。

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2. パネルで、使用する AI ツールを選択します。

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   • セルを右クリックして [数式を生成] または [コンテンツを生成] を選択し、これらのツールに直接ショートカットで移動することもできます。

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3. プロンプト ボックスに、生成したい数式またはテキスト出力について記述します。

   期待する出力や結果を明確にしておくと役に立ちます。入力すると、パネルによって列名がオートコンプリートされ、テキスト AI ツールを使用するときに、現在の行の数式やセル値の列を簡単に参照できるようになります。たとえば、[担当者] フィールド名へのオートコンプリートは、現在の行の [担当者] セル内の担当者名をテキスト生成に提供します。

4. 準備ができたら [生成] を選択します。
5. 生成された数式またはテキストは、生成方法の簡単な説明とともに、出力ボックスに表示されます。
   • エラーが発生した場合は、システムからメッセージが表示されます。
6. 生成された出力を表示するセルを選択します。

7. [選択したセルに適用する] を選択します。

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   • 出力の適用中にエラーが発生した場合は、システムから #UNPARSEABLE などのメッセージが表示されます。詳細情報は、一般的な数式エラーの種類をご覧ください。

考慮すべき事項

• 別の結果が必要な場合は、プロンプトを書き直して、求める出力をより明確にし、[再生成] を選択して新しい結果を表示します。
• 数式を列の数式に変換して、すべての行に適用します。グリッド ビュー内のセルを右クリックして [列の数式に変換] を選択します。

• 元のソースプロンプトに戻って修正するには、出力セルを選択し、パネルの [編集] を選択します。

  数式を列の数式に変換している場合は、編集前にセルレベルの数式に変換し直す必要があります。

サンプル数式

これらの例を使用するには、[列名] を括弧を除いたシートの実際の列名に置き換えます。オートコンプリート機能を使用すると、正しい列名を入力できます。

数式のプロンプト例

• 簡単な財務計算を行う
  • [列 1] と [列 2] の合計を求める。
  • [収益列] と [経費列] の粗利益率を計算。
• より高度なプロジェクト管理シナリオに使用する
  • [工数列] と [期間列] を使用して、タスクの割り当て率を計算。
  • [期日] の日付と [ステータス] のタスクの進捗に基づいてリスク レベルを決定。
  • もし [ステータス] が [完了済み] でなく、[終了] が過去であれば、これを真としてマーク。
  • [終了] の日付に相当する四半期を入力。Q で始まる結果を返す。
  • 現在の行の子行の数をカウント。
• プロセス情報
  • [割り当て先] から名を取得。
  • [日付] に最も近い月曜日の日付を検索。

コンテンツ生成に関する質問の例

• テキストを翻訳する
  • [元のテキストを含む列] を [希望の言語を含む列] に翻訳。
• テキストを分析する
  • [ソース列] の感想をプラス、普通、マイナスで入力。
• 広告コピーを作成する
  • [販売価格が含まれた列] で現在販売されている製品 [製品名列] の 140 文字の Twitter 広告を書く。

既知の制限

• [数式を生成] は、現在のシートのセル値の参照のみをサポートしています。ほかのシートの値を参照することはできません。
• [テキストとサマリー] は、パネルで実行されるたびに、出力のみを生成します。参照値が変わっても、生成されるコンテンツは変わりません。更新された結果を得るには、更新したいセルを選択してパネルを開き、[再生成] を選択します。
• テキストは自動生成されません (新しい行または変更された行の場合)。また、シート内で実行されている関数のようには動作せず、単にテキストを出力するだけです。
• 数式を列の数式に変換するには、パネルではなくシートのエントリ ポイントを使用する必要があります。
• 数式モード は、現在のシートのセル値の参照のみをサポートしています。シート サマリーや他のシートにあるデータは参照できません。
• 現時点では、セル範囲 (A3:B6 など) は指定できません。
• 現時点では、フィルター、並べ替え、自動化などのシート機能を使用できません。

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