AI を使用した数式またはテキストの生成

複雑な関数や構文の知識がなくても、生成 AI を活用して実際に機能する数式を作成したり、テキストを分析、処理、下書きしたりすることができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Enterprise

トライアル プランをご利用の場合でも、AI ツールにアクセスできます。

シートに統合された AI ツール パネルを使って、シート内の他のデータに基づいて数式、テキスト、サマリーを目的のセルに直接挿入できます。

数式の生成機能を選択すると、数式で実行したい内容を記述するだけで、シートの情報を処理、計算、抽出するための強力な関数を作成できます。また、オートコンプリート機能で列を参照することも可能です。 

生成された数式は、列の数式への変換など、通常の数式と同様に動作します。

テキストとサマリー機能を選択すると、シートのコンテンツを加工できるほか、生成 AI で真新しいコンテンツを生成してシートに直接保存できます。列への参照など、必要な内容を記述するだけで実行できます。選択した行のデータを使用して、AI ツールが出力を生成します。

 グリッド ビューで数式やテキストを生成する 

さらに詳しくは、テーブル ビューで AI を使用して数式を作成する方法をご覧ください。

  1. AI 機能にアクセスするには、シート上の右側のレールで を選択します。

    Enable the Generate with AI tool

  2. 表示されたパネルから、使用する AI ツールを選択します。

    Select the AI tool of your preference

    • また、セルを右クリックして [数式を生成] または [コンテンツを生成] を選択しても、これらのツールに直接移動できます。

      Generate formula or content

  3. プロンプト ボックスに、生成したい数式またはテキスト出力について記述します。

    期待する出力や結果を明確にしておくことがコツです。入力しはじめると、オートコンプリート機能でパネルに列名が表示され、テキスト AI ツールを使用するときに、現在の行の数式やセル値の列を簡単に参照できるようになります。たとえば、[担当者] フィールド名をオートコンプリートすると、現在の行の [担当者] セル内の担当者名がテキスト生成に使用されます。

  4. [テキストとサマリー] を使用する場合は、生成された出力の基礎として使用する行を選択する必要があります。
  5. 準備ができたら [生成] を選択します。
  6. 生成された数式またはテキストは、生成方法の簡単な説明とともに、出力ボックスに表示されます。
    • エラーが発生した場合は、メッセージが表示されます。
    • [テキストとサマリー] では、複数の行に対して出力を生成した場合、出力ボックスには出力を生成した行番号が表示されます。
  7. 生成された出力を表示するセルを選択します。

  8. [選択したセルに適用する] を選択します。

    Apply to selected cell
    • 出力が正常に適用されなかった場合は、システムから「#UNPARSEABLE」などのメッセージが表示されます。詳細情報は、一般的な数式エラーの種類に関する記事をご覧ください。

考慮すべき事項

  • 別の結果が必要な場合は、プロンプトを書き直して、求める出力をより明確にし、[再生成] を選択すると新しい結果が表示されます。

  • 数式を列の数式に変換して、すべての行に適用します。グリッド ビュー内のセルを右クリックして [列の数式に変換] を選択します。

    元のソース プロンプトを修正するには、出力セルを選択し、パネルの [編集] を選択します。

    数式を列の数式に変換してある場合は、編集する前に変換し直して、セルレベルの数式に戻す必要があります。

サンプル数式

これらの例を使用するには、[列名] をシートの実際の列名 (括弧は不要) に置き換えます。オートコンプリート機能を使用すると、正しい列名を入力できます。

数式プロンプトの例

  • 簡単な財務計算を行う場合
    • [列 1] と [列 2] の合計を求めてください。
    • [収益列] と [経費列] の粗利益率を計算してください。
  • 高度なプロジェクト管理シナリオに使用する場合
    • [工数列] と [期間列] を使用して、タスクの割り当て率を計算してください。
    • [期日] の日付と [ステータス] のタスクの進捗に基づいてリスク レベルを判定してください。
    • [ステータス] が [完了済み] ではなく、[終了] が過去である場合は、これを真としてマークしてください。
    • [終了] の日付が該当する四半期を教えてください。先頭の文字が Q の結果を返してください。
    • 現在の行の子行の個数をカウントしてください。
  • 情報を加工する場合
    • [割り当て先] から名前を取得してください。
    • [日付] に最も近い月曜日の日付を検索してください。

コンテンツ生成に関する質問の例

  • テキストを翻訳する場合
    • [元のテキスト含む列] を [希望の言語を含む列] に翻訳してください。
  • テキストを分析する場合
    • [ソース列] についての賛成意見、中立的な意見、反対意見を出してください。
  • 宣伝文を作成する場合
    • [販売価格列] で現在販売中の製品 [製品名列] について、140 文字の X (旧 Twitter) 用の宣伝文を作ってください。

既知の制限事項

  • 数式を生成機能は、現在のシートのセル値の参照のみに対応しています。他のシートの値は参照できません。
  • テキストとサマリー機能は、パネルで実行されたときにのみ出力を生成します。参照値が変わっても、生成されるコンテンツは更新されません。更新された結果を取得するには、更新したいセルを選択してパネルを開き、[再生成] を選択します。
  • この機能は単なるテキスト出力にすぎないため、新しい行や修正された行にはテキストは自動生成されません。また、出力されたテキストがシート内で実行される関数のように動作するわけでもありません。
  • テキストを生成できるのは一度に最大 10 行です。
  • 数式を列の数式に変換するには、パネルではなくシートのエントリ ポイントを使用する必要があります。
  • 数式モードは、現在のシートのセル値の参照にのみ対応しています。シート サマリーや他のシートにあるデータは参照できません。
  • 現時点では、セル範囲 (A3:B6 など) は指定できません。
  • 現時点では、フィルター、並べ替え、自動化などのシート機能は使用できません。

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