最近のバックアップをダウンロードする

シートまたはワークスペースのバックアップをリクエストするには、閲覧者以上の権限が必要です。ワークスペースの定期的なバックアップをリクエストするには、ワークスペースの所有者または管理者である必要があります。

バックアップ内容

• バックアップには、シート データ、コメント、添付ファイル/リンクが含まれます。
• バックアップには、レポート、ダッシュボード、数式、ワークフロー、シート間参照、書式設定情報、またはカスタム構成は含まれません。
• ワークスペースのバックアップには、ワークスペースの構造ではなく、ワークスペースのシート データが含まれます。バックアップを行うことで、データの安全性を維持できます。ただし、ソリューションを復元するには、それぞれの Smartsheet アイテムを再構築する必要があります。

有効期間

• 米国の計画:バックアップは、バックアップ日から 30 日間ダウンロードできます。4 週間後、バックアップへのリンクは使用できなくなります。
• EUと政府の計画:バックアップは、バックアップ日から 7 日以内にダウンロードできます。この期間が過ぎると、バックアップにアクセスするためのリンクは非アクティブになり、機能しなくなります。

ワークスペース パネルから最近のバックアップをダウンロードする

1. 画面左側のナビゲーション バーで、[ワークスペース パネルを開く] を選択します。
2. 該当するワークスペースに移動し、ワークスペース パネルの右上隅、またはワークスペース内の任意のシートまたはフォルダーの右側にある、3 点リーダー メニューを選択します。
   • ワークスペースの場合は、[今すぐバックアップ] か [定期的なバックアップのスケジュール] のいずれかを選択できます。
   • シートとフォルダーの場合は、[今すぐバックアップ] を選択します。
3. [最近のバックアップを表示] を選択します。
4. [最近のバックアップ] ウィンドウで、取得したいバックアップ ファイルを見つけて [バックアップのダウンロード] を選択します。

[参照] から最近のバックアップをダウンロードする

[参照] から最近のバックアップをダウンロードすることもできます。

1. 左側のナビゲーション バーで [参照] を選択します。  
2. 左パネルのシート、フォルダー、またはワークスペース名を右クリックし、[バックアップのリクエスト] または [定期的なバックアップのスケジュール] を選択します。
3. [最近のバックアップを表示] を選択します。
4. [シートの最近のバックアップ] ウィンドウで、[バックアップのダウンロード] を選択します。

バックアップのダウンロードについて知っておくべきこと

• シートの書式設定はバックアップ ファイルに含まれません。たとえば、テキストの折り返しが失われる可能性があります。データを Smartsheet にインポートする前に、スプレッドシート プログラムでデータの書式設定を変更できます。 
• シートに階層 (サブタスクを作成するためのインデントまたはインデント解除) が含まれている場合、エクスポートされた Excel ファイルでは行がアウトライン形式で同様にグループ化されています。Excel で行番号の左側にある + (プラス) アイコンをクリックすると、折りたたまれた行を展開し、サブタスクを表示できます。