Smartsheet のリージョン間でコンテンツを移動および共有する

チームが異なるリージョンにいる状態で共同作業をする場合に役立つシナリオをいくつかご紹介します。

Smartsheet のリージョン間でコンテンツを移行することはできませんが、コンテンツがホストされている場所に関係なく、コンテンツを管理および共有する方法はあります。

リージョン間でデータを移動する前に、会社のデータガバナンスポリシーまたはデータプライバシー担当者に確認してください。

異なるリージョンプランでシートを共有する

米国でホストされているシートをEUまたはAUでホストされているインスタンスのユーザーと共有すると、リージョン固有のインスタンスユーザーはシート所有者によって付与された権限で米国プランのコラボレーターになります。

たとえば、米国でホストされているトラッキングシートがEUまたはAUインスタンスのユーザーによって更新される必要がある場合、彼らはコラボレーターとしてそれを行うことができます。

これは両方向で機能します。EUでホストされているインスタンスのユーザーは、米国でホストされているインスタンスやAUでホストされているインスタンスのユーザーとシートを共有できます。違いは、このシートではすべてのデータがEUでホストされていることです。

異なるリージョンプランで使用するためにシートを複製する

たとえば、米国でホストされているシートをエクスポートし、そのシートをEUまたはAUでホストされているインスタンスにインポートすることです。

1. シートを Excel にエクスポートします。
2. Smartsheet Regions EU または Smartsheet Regions AU インスタンスにログインします。
3. インポートデータを新しいシートにインポートします。
4. シート（またはその他のオブジェクト）を再構築して、元のシートを複製します。

これは、利用可能な3つの異なるリージョンインスタンス（米国、AU、EU）間で複数の方向で機能します。

ディスカッション、添付ファイル、コメント、および一部の書式設定はエクスポートできません。EUでホストされている新しいシートまたはAUでホストされている新しいシートにファイルを再添付する必要があります。新しいインスタンスでダッシュボード、レポート、フォーム、および自動化ルールを再作成する必要があります。

シートはリンクされていません。変更をキャプチャするには、新しいデータをエクスポートする必要があります。

複数のリージョンのデータを組み合わせたレポートを作成する

レポート内のデータは、単一のリージョンでホストされる必要があります。1つのリージョンからデータをエクスポートし、レポートを作成するリージョンにインポートする必要があります。

Data Shuttle は定期的な更新に役立ちます。