WorkApp の作成と編集

WorkApps を使用して動的なアプリケーションを作成し、シート、レポート、ダッシュボードなどのアイテムを特定のユーザーと共有します。ユーザーごと (アイテムごとでも) 閲覧者、編集者、非表示などの役割を設定します。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Enterprise
  • Advanced Work Management

権限:

正規プランのライセンスを持つユーザーであれば、誰でも WorkApp を構築できます。(詳細情報については Smartsheet プランのページをご覧ください。)

WorkApp が共有されていれば、Smartsheet のユーザー タイプに関わらずアプリを表示することができます。WorkApp が共有されているユーザーは、アプリ ビルダーから割り当てられている役割に応じてアプリを表示したり使用したりすることができます。  
 

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

WorkApp を作成する

WorkApp は以下の方法で作成できます。

または

  • WorkAppsアイコンを使用する Open WorkApps. 左側のナビゲーション バーから選択します。

[WorkApps] ページに表示されたら、以下の手順に従います。 

  1. ページの右上にある [+ アプリの作成] を選択します。
  2. テンプレートを選択するか、ゼロから開始できます。
  3. 画面上部で WorkApp に名前を付けます。
  4. ビルダーの指示通りに進め、WorkApp を完成させます。 

新しいページは既定で非表示に設定されています。役割を用いた権限の更新についての詳細をご覧ください。

ページを追加/編集する

Add pages in WorkApps
  1. 左側のレールから、ページ アイコンを選択します。

  2. [+ ページの追加]ボタンを選択します。 

    WorkApp にページを追加する方法についての詳細情報をご覧ください。

  3. 追加するものを選択し、画面の指示に従います。以下から選択できます。
    • シート、レポート、ダッシュボード
    • フォーム
    • Web コンテンツ
    • Dynamic View
  4. 各役割の権限レベル (閲覧者、編集者、非表示) を選択します。権限を設定すると、そのページに対して誰が何を行えるかが決まります。

 追加したページは、左側の[現在のページ]の下に表示されます。

WorkApp を編集する

WorkAppsページで、画面上部にある検索、フィルター、並び替えのツールを使用して、編集したい WorkApp を見つけます。

メニュー アイコン 

を選択して WorkApp の削除や表示を行うことができます。

Edit a WorkApp

 

ビルダーで行った変更は、WorkApp を終了する際にすべて保存されます。ビルダーを終了し、編集する別のアプリを選択するには、WorkApps ホーム アイコンを選択します。

WorkApp は公開するまでは既定で「ドラフト」の状態になります。

ページの名前を変更/削除する

任意のページ名にカーソルを合わせ、メニュー アイコンを選択して名前を変更するか削除します。

WorkApp の名前を変更する

WorkApp 名をダブルクリックして新しい名前を入力します。

ページ設定を調整する

[ページ設定] パネルを開くには、[現在のページ] の下にあるページを選択し、右側のナビゲーション バーにあるページ設定アイコンをクリックします。

Page settings workapps

ほとんどのページで表示されるのはページ ソースのみですが、シート ページに関しては詳細設定が可能です。シート ページでは、以下をコントロールできます。

  • 既定のページ ビュー: WorkApp のページを開いた際に表示するビューを指定します。デスクトップ環境では、プロジェクト計画の表示方法をグリッド ビュー、カード ビュー、またはガント ビューから選択できます。Android アプリや iOS アプリのモバイル環境では、モバイル ビューまたはグリッド ビューから選択できます。
  • フィルター設定: 保存されている既定のフィルターを適用して、共同作業者に重要な情報を最初に確認してもらえるようにします。レベルや表示方法などのカード ビュー設定を変更することもできます。