WorkApps の概要

WorkApps を使用して動的アプリケーションを作成することで、日常的に Smartsheet を使用していないユーザーと Smartsheet ファイルを共有できます。 

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

権限:

招待されたすべてのユーザーが WorkApp を使用できます。WorkApps を作成および編集するには、Smartsheet Advance プランが必要です。

WorkApps が共有されているユーザーは、アプリ ビルダーから割り当てられている役割に応じてアプリを表示したり使用したりすることができます。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

WorkApp は一から作成できます。また、以下の利用可能なテンプレートを使用することもできます。

  • 建設/建築管理
  • ミーティング管理
  • プロジェクト ローンチ 
  • プロジェクト スケジュール
  • チケット発行システム

デスクトップ上で WorkApps を使用してアプリを作成できます。作成したアプリは、共同作業者と共有し、デスクトップとモバイル アプリの両方で使用することができます。

WorkApp の用途

作業を効率化する必要がある場合に、WorkApp を作成してください。たとえば、関係者がさまざまな Smartsheet ファイルにアクセスする必要がありますが、あなたが利用しているのと同じ Smartsheet 機能 (ワークスペースなど) にはアクセスする必要がないとします。WorkApp を使用することで、関係者がアクセスする必要があるファイルを共有できます。

WorkApp に追加できるもの

WorkApp を作成する際には、次を追加できます。

  • シート
  • レポート
  • フォーム
  • ダッシュボード
  • Dynamic View
  • Resource Management by Smartsheet
  • 外部コンテンツ (Tableau ダッシュボード、Google ドキュメントなど)

WorkApp ページに Smartsheet ファイルを追加したら、関係者の権限管理を開始することができます。

WorkApp を共有できるユーザーと共有相手

WorkApp の所有者は、追加コストなしで、すべての Smartsheet プランのユーザーと共有できます。WorkApp を Smartsheet プランに登録していないユーザーと共有するには、追加の購入が必要です。

 WorkApps 共同作業者パックの購入方法の詳細は、Smartsheet のセールス担当者にお問い合わせください。

WorkApp へのアクセスのリクエスト方法

アプリにアクセスしようとすると、「現在このアプリへのアクセス権がありません」というメッセージが表示されることがあります。

  • [アクセスのリクエスト] を選択し、アプリの所有者にメッセージを送信します。 
  • 所有者によってアクセスが付与されると、電子メールで通知され、アプリが WorkApps のホームページに表示されます。 
  • フィルター ドロップダウンを使用して、[共有されているアプリ] を選択します。
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