Control Center グローバル更新: 列

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Control Center では、プロジェクト シートやテンプレートに対して、以下に挙げる列レベルの変更が可能です。

• 新しい列の追加
• 既存の列の変更

新しい列の追加

グローバル更新を使用して新しい列を追加するには、次の 2 つの方法があります。

• 新しい列を作成する: グローバル更新を使用して新しい列を作成し、テンプレートに追加します。その後、グローバル更新を実行して既存のプロジェクトを更新します。

• テンプレートの既存の列を使用する: すでに新しい列がベース テンプレートに追加されている場合は、この方法を使用します。グローバル更新を使用して、展開済みのプロジェクトに新しい列を追加します。
   

  この方法を使って、既存の列に列プロパティ (通貨、小数点以下の桁数など) を適用します。

オプション 1: 新しい列を作成する

1. [Control Center] > [Manage Program (プログラムの管理)] > [Global Updates (グローバル更新)] の順に移動します。 
2. [Add New Column (新しい列の追加)] を選択します。
3. 更新に名前を付けます。 
4. 使用するブループリントとテンプレートを選択します。
5. [Create a new column (新しい列の作成)] (既定) を選択します。 

6. 次のフィールドに入力します。
    

   既定値オプションのいずれかを選択し、グローバル更新の実行時に反映される値を定義します。

    

   • Column Title (列タイトル)
   • Column Type (列タイプ)
7. オプション: その他のオプションを表示するには、[Advanced (詳細設定)] を選択します。 
   • Formatting (書式設定)
   • Column position (列の位置)
   • Locked/hidden state (ロック/非表示の状態) 
8. グローバル更新を完了し、変更をテストおよび適用します。変更のテストと検証を行うようにしてください。

オプション 2: テンプレートの既存の列を使用する

ベース テンプレートに新しい列を手動で追加する場合、このオプションを使用すると、Control Center ポートフォリオ内のプロビジョニング済みのプロジェクトに新しい列がプッシュされます。 

1. 新しい列をテンプレートに追加します。 
2. 必要に応じて設定を行います。 
3. [Control Center] > [Manage Program (プログラムの管理)] > [Global Updates (グローバル更新)] の順に移動します。 
4. [Add New Column (新しい列の追加)] を選択します。
5. 更新に名前を付けます。 
6. 使用するブループリントとテンプレートを選択します。
7. [Use an existing column (既存の列を使用)] を選択します。

8. [Add Column (列の追加)] ドロップダウンから作成した列を選択します。新しい列が表示されない場合は、[refresh (最新の情報に更新)] を選択します。
   
    

   既定値オプションを選択し、グローバル更新の実行時に反映される値を定義します。1 回のグローバル更新で適用できる既定値または数式は 1 つのみです。

9. オプション: その他のオプションを表示するには、[Advanced (詳細設定)] を選択します。 
   • Formatting (書式設定)
   • Column position (列の位置)
   • Locked / hidden state (ロック済み/非表示の状態)
10. グローバル更新を完了し、変更をテストおよび適用します。

既存の列を変更する

グローバル更新を使用すると、新しいデータの追加や列の値の変更に加え、アクティブなプロジェクトの既存データをグローバルに変更できます。

• 列の書式設定を調整する
• ドロップダウン列を更新してオプションを削除または追加する
• 数式の参照を調整する

変更するには

1. [Control Center] > [Manage Program (プログラムの管理)] > [Global Updates (グローバル更新)] の順に移動します。 
2. [Modify Existing Column (既存の列の変更)] を選択します。
3. 更新に名前を付けます。
4. 使用するブループリントとテンプレートを選択します。
5. 更新する列を選択します。 
6. 更新の詳細を入力します。
7. 以下のオプションのいずれか (または両方) を選択します。
   • Change column properties (列プロパティの変更)
     • Name (名前)
     • Type (タイプ)
     • Options (オプション)
     • Index (インデックス)
   • Change column cell data (列のセル データの変更)
     詳細については、以下の「列データの変更」をご覧ください。 
8. [Advanced (詳細設定)] を選択すると、列に適用可能なその他のオプションを表示できます。 
   • Formatting (書式設定)
   • Column position (列の位置)
   • Locked / hidden state (ロック/非表示の状態) 
     詳細については、列に対するグローバル更新の詳細オプションに関する記事をご覧ください。
9. グローバル更新を完了し、変更をテストおよび適用します。 

[Modify Existing Column (既存の列の変更)] のグローバル更新で列の数式を実行するには、まず列の数式をテンプレート シートに追加します。元の列に列の数式が含まれると、その列の数式を既存のプロジェクトに適用できます。

[Modify Existing Column (既存の列の変更)] のグローバル更新では、自動番号割り当て列を変更できません。

列データの変更

グローバル更新を使用すると、新しいデータの追加や列の値の変更に加え、アクティブなプロジェクトの既存データをグローバルに変更できます。

1. [Modify Existing Column (既存の列の変更)] 更新を作成します。
2. [Change column cell data (列のセル データの変更)] を選択します。
3. 列から値を選択します。
4. [Add New Change (新しい変更の追加)] を選択します。
5. 新しい固定値または数式を入力します。

グローバル更新で作成した数式で行レベルの参照を実行するには、@row 表記法を用いる必要があります。

列に対するグローバル更新の詳細オプション

詳細オプションを使用する際は、以下の点に注意してください。

• 列の位置を調整する際、プライマリ列とそのすぐ右隣の列の間に列を追加することはできません。この制限は、ここにプロファイル データの名前と値のペアが保存されているためです。
• 条件付き書式ルールはプロジェクト シートにコピーされません。
• 一部の書式設定オプションは、詳細オプションでは使用できません。これには以下が含まれます。
  • 通貨
  • パーセント (%)
  • 桁区切り
  • 小数点
  • 日付形式

上記のいずれかをプロジェクトに適用する場合は、ソース テンプレートを更新してください。新しくプロビジョニングされたすべてのプロジェクトには、新しい書式設定が含まれます。ソース テンプレートの更新後に既存のプロジェクトを更新するには、[Use an existing column (既存の列を使用)] オプションを使います。