このページの一部は機械翻訳されている場合があります。

Control Center グローバル更新: 列

Control Center グローバル更新を使用すると、シート テンプレートの列を変更したり、そうした変更を既存の全プロジェクトに展開したりすることができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

コントロールセンターのグローバル更新では、[新しい列を追加] または [既存の列を変更] のオプションを使用して、プロジェクトシートとテンプレートに列レベルの変更を加えることができます。

新しい列の追加

グローバル更新を使用して新しい列を追加するには 2 つの方法があります。新しい列を作成することも、テンプレートから既存の列を使用することもできます。

オプション 1: 新しい列を作成する

グローバル更新を使用して、新しい列を作成してテンプレートに追加します。グローバルアップデートを実行して既存のプロジェクトを更新します。

  1. 右上隅の [コントロールセンター] > [プログラムの管理] に移動します
  2. グローバルアップデートを選択
Global updates option
  1. 右上隅の [新規更新] を選択します
  2. [新しい列を追加] > [次へ] を選択します。
Add new column global update
  1. アップデートに名前を付けて、使用するブループリントとテンプレートを選択します
Basic information window global update add column
  1. [新しい列を作成] を選択します (デフォルト)。 
Create new column option
  1. [列タイトル] フィールドに入力し、[列タイプ] を選択します。
Column title global update new column
  1. オプション:「詳細」を選択すると、「列の状態」、「列のスタイル」、「フォーマット」、「列位置」 のオプションにアクセスできます。
  2. グローバルアップデートを適用する前に、必ず変更をテストして検証してください。

オプション 2: テンプレートの既存の列を使用する

このオプションは、ソーステンプレートに新しい列を手動で追加し、その新しい列をコントロールセンターポートフォリオ内の既にプロビジョニングされているプロジェクトにプッシュする場合に使用します。

この方法を使って、既存の列に列プロパティ (通貨、小数点以下の桁数など) を適用します。

  1. 新しい列をテンプレートに追加し、必要に応じて設定します。
  2. コントロールセンター > プログラムの管理 > グローバルアップデート > 新規アップデートに移動します
  3. [新しい列を追加] > [次へ] を選択します。
Add new column global update
  1. アップデートに名前を付けて、使用するブループリントとテンプレートを選択します
  2. [テンプレートから既存の列を使用する] を選択します
Use an existing column global update
  1. 作成した列を [列の追加] ドロップダウンから選択します。新しい列が表示されない場合は、[更新] を選択します。
  2. オプション:「詳細」を選択すると、「列の状態」、「列のスタイル」、「フォーマット」、「列位置」 のオプションにアクセスできます。
  3. グローバルアップデートを適用する前に、必ず変更をテストして検証してください。

既存の列を変更する

グローバル更新を使用して、列のフォーマットの調整、ドロップダウン列の更新、数式の参照の調整など、アクティブなプロジェクト内の既存のデータを変更できます。

変更するには

  1. コントロールセンター > プログラムの管理 > グローバルアップデート > 新規アップデートに移動します
  2. [既存の列を修正] > [次へ] を選択します。
Modify existing column global update
  1. アップデートに名前を付け、使用するブループリントとテンプレートを選択します。
  2. 更新する列を選択します。 
Select a column to edit global update
  1. 以下のオプションのいずれか (または両方) を選択します。
  • 列のプロパティ (名前、タイプ、オプション、インデックス) の変更
  • 列セルデータを変更
  1. 更新の詳細を入力します。
Modify column global update details
  1. オプション:「詳細」を選択すると、「列の状態」、「列のスタイル」、「フォーマット」、「列位置」 のオプションにアクセスできます。
  2. グローバルアップデートを適用する前に、必ず変更をテストして検証してください。

既存の列のグローバル更新で列数式を実装するには、まず列の数式をテンプレートシートに追加します。ソース列に列式を追加すると、その列式を既存のプロジェクトに適用できます。

既存の列の編集グローバル更新では、自動番号付け列を変更することはできません。

列データの変更

グローバル更新を使用して、アクティブなプロジェクトの既存のデータを変更したり、新しいデータを追加したり、列値を更新したりできます。グローバルアップデートを適用するには:

  • 「既存の列を修正」 アップデートを作成します。
  • 列セルデータを変更するオプションを選択します。
  • 目的の列から値を選択します。
  • [新しい変更を追加] を選択します。
  • 新しい静的な値を入力するか、数式を使用してください。

グローバル更新で式を使用するときは、行レベルの参照に @row 表記を適用してください。

詳細オプションの制限事項

詳細オプションを使用するときは、次の点に注意してください。

  • 列の位置を調整しても、主列とその右側の列との間にすぐに列を追加することはできません。これは、ここにプロファイルデータの名前と値のペアが格納されるためです。
  • 条件付き書式ルールはプロジェクト シートにコピーされません。
  • 特定の書式設定オプションは詳細オプションでは使用できません。これらには以下が含まれます。
    • 通貨
    • パーセント (%)
    • 桁区切り
    • 小数点
    • 日付形式

上記の変更をプロジェクトに適用する場合は、ソーステンプレートを更新してください。新しいフォーマットは、新しくプロビジョニングされたすべてのプロジェクトに含まれます。ソーステンプレートを更新したら、「既存の列を使用する」 オプションを使用して既存のプロジェクトを更新します。