適用対象
- Business
- Enterprise
アンマネージド リソース
非管理リソースは、Smartsheet の作業量の追跡このユーザーは、まだ Resource Management アカウントを持っていません。
Who can use this?
Plans:
- Resource Management
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
リソース管理者は、アカウントのユーザー ライセンスを編集できます。
非管理リソースは、Smartsheet の作業量の追跡このユーザーは、まだ Resource Management アカウントを持っていません。これらのアカウントは無料で、以下のために作成されます。
- プロジェクト プランシートの作成者
- シートで作業が割り当てられたSmartsheetユーザー
- Resource Management パネルを開いた際に、編集者以上のシートを共有されるライセンス ユーザー
Resource Management 内のアンマネージド リソース機能
アンマネージド リソース
アンマネージド リソースは、Resource Management にログインできません。フル ライセンス ユーザーが表示できるプロファイルが作成されています。プロファイルには以下が表示されます。
- 「今日」タブ
- 連絡先情報
- 作業量追跡を通じて割り当てられた作業
管理されていないリソースは、人材ポートフォリオに記載されています。非管理リソースの割り当ては、ユーザー スケジュールに表示されます。管理されていないリソースは、時間を追跡したり、時間と経費を承認したりすることができません。キャパシティ ビューやレポートにも表示されません。また、スキル、分野、請求レートなどを割り当てることもできません。リソース管理機能をすべて使用するには、非管理リソースをライセンス ユーザーにアップグレードしてください。
管理されていないリソース所有プロジェクト
管理されていないリソースが所有するプロジェクトは、プロジェクト ポートフォリオとプロジェクト スケジュールに表示されます。プロジェクト名、タイプ(常に確認)、開始日と終了日を確認できます。その他のフィールドはすべて空白です。該当する権限を持つライセンス ユーザーは、プロジェクト設定を編集できます。フィルターを使用できますが、名前、タイプ、開始日と終了日、またはライセンス ユーザーが追加したその他のプロジェクト設定でのみ使用できます。アンマネージド リソースが所有しているプロジェクトでは、一括編集はできません。
アンマネージド リソース
ユーザーは Resource Management にログインし、自分の許可レベルに基づいて機能を使用できるため、ライセンス ユーザーに非管理リソースをアップグレードすると便利です。ライセンス ユーザー
- 時間と経費の承認
- キャパシティ ビューに表示
- レポート結果に含める
- 役割、分野、スキルを持つ
アンマネージド リソース アカウントをアップグレードするには 2 つの方法があります。
オプション 1
- [設定] > [アカウント設定] に移動します。
- 選択人。
アンマネージド リソース セクションで、管理対象への変更またはライセンス ユーザー。
非管理リソースを管理リソースにアップグレードすると、それらのリソースはワークロードのヒートマップとスケジュールにアクセスできなくなります
オプション 2:
- アップグレードする非管理対象リソースのプロファイルに移動します。
- [プロファイルの編集] を選択します。
ライセンス ユーザーおよびマネージド リソース用に予約されているフィールドを編集します。請求レート、利用状況、承認、分野、役割などを編集できます。
変更を保存すると、非管理リソースがライセンス ユーザーにアップグレードされることを知らせるバナーが表示されます。
- 変更内容を保存します。
管理対象リソースへのダウングレード
ライセンス ユーザーを非管理リソースにダウングレードする必要がある場合は、
- [設定] > [アカウント設定] に移動します。
- 選択人。
- ライセンス ユーザーセクションで、管理対象への変更または管理対象外への変更。
ユーザーの詳細プロファイル情報は、アップグレードする場合に備えて Resource Management に保存されますが、プロファイルには適用されません。ユーザーを非管理リソースにダウングレードすると、以下のことはできなくなります。
- 時間と経費を承認する
- 役割/分野/スキルでフィルター
- ユーザーのキャパシティを計算する
- レポートでユーザーを表示