適用対象
機能
この機能を使用できるユーザー
- ビューに対して所有者または管理者の権限を持つユーザーは、フィルターの作成および編集を行えます (他のユーザーが作成したフィルターも編集できます)。また、これらのユーザーはフィルターを共有できるため、ビューで共有されているすべてのユーザーがこれらのフィルターを使用できます。
- ビューを共有されているユーザーは誰でも、独自のフィルターを作成および編集できます。
他のユーザーがあなたとビューを共有した後、またはあなたのプランの管理者があなたにアプリケーションへのアクセスを付与した場合、Dynamic View アプリにアクセスすることができます。
Dynamic View フィルターに関するよくある質問
Dynamic View でのフィルターの使用に関して、お客様からよく寄せられる質問と回答をご紹介します。
Dynamic View のフィルターを使用すると、表示される情報を制限できるため、必要な情報を正確に見つけることができます。たとえば、フィルターを使用して、特定の日付を期限とする自分のタスクや、特定のステータスにあるタスクを表示することができます。
[Settings (設定)] パネルの [View Filter (ビュー フィルター)] オプションはどうなりましたか？
[設定] パネルのフィルター設定は、新しいフィルター オプションに置き換えられました。より柔軟な方法でフィルターを作成できるように、お客様からのフィードバックに基づいてこれらの変更が行われました。所有者は引き続き [Restrict view by sheet filter (シート フィルターでビューを制限)] オプションを使用して、ソース シートに設定されているフィルターに基づいてビューをフィルタリングすることができます。
どのような列タイプに対応していますか？
現在、Dynamic View のフィルターの設定では、以下の列タイプを使用できます。
ドロップダウン リスト
記号列
連絡先リスト
チェックボックス列
日付列
ビューの所有者は、ソース シートでフィルターを設定するか、ビュー設定の [Restrict view by sheet filter (シート フィルターでビューを制限)] オプションを選択することで、他の列タイプをフィルタリングすることができます。
フィルターを使用できるのは、Dynamic View に表示された列のみです。
フィルター名にエラー アイコンが表示されるのはなぜですか？
作成したフィルターについては、フィルター設定が有効ではなくなると、フィルター名が灰色になり、エラー アイコンが表示されることがあります。これは、列がビュー構成の一部ではなくなった、列タイプが変更された、列タイプに対してフィルター条件を使用できなくなったなど、いくつかの理由で発生することがあります。
フィルターが無効になった理由の詳細については、「Edit (編集)」アイコンを選択してフィルターを開き、エラーの正確な理由を確認してください。フィルターの再設定かフィルターの削除のいずれかを選択できます。
共有フィルターの場合、エラーが発生すると、ビューの所有者と管理者を除き、ビューにアクセスするユーザーにフィルターが表示されなくなります。これらのユーザーにはエラー アイコンが表示され、共有フィルターを修正または削除するための手順を実行できます。
ブラウザーを最新の情報に更新しましたが、ビューがフィルターされていません。なぜですか？
Dynamic View では現在、ビューへの再アクセス時にフィルターは保持されません。次にビューにアクセスした時やブラウザーを最新の情報に更新した時に、フィルターが適用されていないビューが表示されます。フィルターを適用したビューを再度表示するには、フィルター オプションから希望のフィルターを選択します。