フィルターを使用してデータのサブセットを表示する

ビューに対して所有者または管理者の権限を持つユーザーは、フィルターの作成および編集を行えます (他のユーザーが作成したフィルターも編集できます)。ビューを共有されているユーザーは誰でも、独自のフィルターを作成および編集できます。

ほかのユーザーからビューが共有された場合、または管理者からアプリへのアクセス権限が付与された場合、 Smartsheetアカウントを使用してDynamic Viewアプリにアクセスできるようになります。また、初めてビューにアクセスする際に無料お試しアカウントを設定することもできます。

Dynamic View のフィルターを使用して、指定した条件に一致するデータを検索し、結果を希望する方法ですばやく並べ替えます。フィルターを使用すると、次のことができます。

• データのサブセットをすばやく検索する
• ビューに戻るたびに、必要なデータに簡単にアクセスする

次の URL から Dynamic View アプリにアクセスできます:

フィルターをオンまたはオフにする

• ビューにフィルターを適用するには、ビューから開始し、[フィルター] メニューから使用したいフィルターを選択します。
• フィルターをクリアする (ビューへの適用を停止する) には、[フィルター オフ] を選択します。

Dynamic Viewのすべてのページが読み込まれるまで待機した後、フィルターを適用します。 

新しいフィルターを作成する

Dynamic View アプリで、フィルターを作成したいビューから開始します。

1. ビューの左上にある [フィルター] アイコンをクリックし、[新しいフィルター] をクリックして [フィルター] ウィンドウを表示します。

2. [名前] ボックスに、フィルターの名前を入力します。名前を指定しない場合、フィルターは「無題のフィルター」として保存されます。
    

   自分がビューの所有者であるか、ビューに対する管理者権限を持っている場合は、名前を付けたフィルターを共有するように指定して、ビューで共有されているユーザーが使用できるようにすることができます。これを行うには、[フィルターの共有] チェックボックスをオンにします。

   
   

3. データのフィルターに使用する条件を選択し、[適用] をクリックします。

以上です。指定した条件でビューがフィルターされます。フィルターに名前を付けた場合、ビューにアクセスするたびにそのフィルターを使用できます。フィルターを共有することを選択した場合 (所有者または管理者のみ)、ビューにアクセスできるすべてのユーザーがそのフィルターを使用できるようになります。

ビューの作成と列の選択の詳細については、「Dynamic View アプリ:

既存のフィルターを複製する

作成する新しいフィルターと同様の結果を生成する既存のフィルターがビューにある場合、そのフィルターを複製することにより時間を節約できます。

1. [フィルター] メニューから、既存のフィルターの名前にカーソルを合わせ、[複製] を選択します。
   
   
   \ これにより、フィルターのコピーが作成され、フィルター ウィンドウが開きます。
2. 必要な変更を加え、[適用] をクリックして新しいフィルターを保存します。

既存のフィルターを変更する

他の人が作成したフィルターを変更するには、所有者または管理者の権限が必要です。

1. [フィルター] メニューから、変更したいフィルターの名前にカーソルを合わせ、[編集] をクリックします。
   
    

   フィルター ウィンドウの名前が編集したいフィルターの名前と一致していることを確認して、必ず正しいフィルターを変更するようにしてください。

2. [フィルター] ウィンドウにて条件を更新し、[適用] を選択します。

フィルターを削除する

フィルターを削除 (ビューとメニューからフィルターを削除) するには、[フィルター] メニューでフィルターの名前にカーソルを合わせ、[削除] をクリックします。