Dynamic View: フィルターを使用してデータのサブセットを表示する

Dynamic View のフィルターを使用して、指定した条件に一致するデータを検索し、結果を希望する方法ですばやく並べ替えます。 フィルターを使用すると、次のことができます。

  • データのサブセットをすばやく検索する
  • ビューに戻るたびに、必要なデータに簡単にアクセスする

Dynamic View の所有者または管理者は、大きなデータ セットと共有フィルターを含むビューを作成することで時間を節約できます (データのサブセットにアクセスできるように複数の個別のビューを作成する必要はありません)。 データを表示するユーザーは、管理者が提供する共有フィルターを使用するか、独自のフィルターを作成して、関心のあるアイテムを簡単に検索して表示できます。

この機能を使用できるユーザー

アクセス権限の要件アイコンビューに対して所有者または管理者の権限を持つユーザーは、フィルターの作成および編集ができます (他のユーザーが作成したフィルターも編集できます)。 また、これらのユーザーはフィルターを共有できるため、ビューで共有されているすべてのユーザーがこれらのフィルターを使用できます。 ビューを共有されているユーザーは誰でも、独自のフィルターを作成および編集できます。
使用可能プランのアイコン ビジネス プランまたはそれ以上。Dynamic View は、ビジネス プラン以上を使用している Smartsheet のお客様が購入できるプレミアム サービスです。

他のユーザーがあなたとビューを共有した後、またはあなたのプランの管理者があなたにアプリケーションへのアクセスを付与した場合、Dynamic View アプリにアクセスすることができます。 Dynamic View アプリにアクセスするには、Smartsheet アカウントが必要です。 アカウントを持っていない場合、Dynamic View への初回アクセス時に、[Log In with Smartsheet Account (Smartsheet アカウントでログイン)] をクリックすると、無料の Smartsheet アカウントを設定する手順が案内されます。

次の URL から Dynamic View アプリにアクセスできます: https://dynamicview.smartsheet.com


フィルターをオンまたはオフにする

ビューにフィルターを適用するには、ビューから開始し、[フィルター] メニューから使用したいフィルターを選択します。

フィルターをクリアする (ビューへの適用を停止する) には、[フィルター オフ] を選択します。

新しいフィルターを作成する

Dynamic View アプリで、フィルターを作成したいビューから開始します。

  1. ビューの左上にある [フィルター] アイコンをクリックし、[新しいフィルター] をクリックして [フィルター] ウィンドウを表示します。
  2. フィルターを再利用する予定がある場合は、名前を付けます。 [名前] ボックスに、フィルターの名前を入力します。 (名前を指定しない場合、フィルターは名前なしフィルターとして保存されます。)

    注: 自分がビューの所有者であるか、ビューに対する管理者権限を持っている場合は、名前を付けたフィルターを共有するように指定して、ビューで共有されているユーザーが使用できるようにすることができます。 これを行うには、[フィルターの共有] チェックボックスをオンにします。
    フィルターの共有
  3. データのフィルターに使用する条件を選択し、[適用] をクリックします。

以上です。 指定した条件でビューがフィルターされます。 フィルターに名前を付けた場合、ビューにアクセスするたびにそのフィルターを使用できます。 フィルターを共有することを選択した場合 (所有者または管理者のみ)、ビューにアクセスできるすべてのユーザーがそのフィルターを使用できるようになります。

ビューの作成と列の選択の詳細については、「Dynamic View アプリ: ビューの作成と管理」を参照してください。

既存のフィルターを複製する

作成する新しいフィルターと同様の結果を生成する既存のフィルターがビューにある場合、そのフィルターを複製することにより時間を節約できます。

  1. [フィルター] メニューから、既存のフィルターの名前にカーソルを合わせ、[複製] を選択します。

    フィルターの複製アイコン
    これにより、フィルターのコピーが作成され、フィルター ウィンドウが開きます。
     
  2. 必要な変更を加え、[適用] をクリックして新しいフィルターを保存します。

既存のフィルターを変更する

他の人が作成したフィルターを変更するには、所有者または管理者の権限が必要です。

  1. [フィルター] メニューから、変更したいフィルターの名前にカーソルを合わせ、[編集] をクリックします。

    フィルターの編集アイコン

    重要: フィルター ウィンドウの名前が編集したいフィルターの名前と一致していることを確認して、必ず正しいフィルターを変更するようにしてください。
  2. [フィルター] ウィンドウにて条件を更新し、[適用] をクリックします。

フィルターを削除する

フィルターを削除 (ビューとメニューからフィルターを削除) するには、[フィルター] メニューでフィルターの名前にカーソルを合わせ、[削除] をクリックします。