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Dynamic View アプリ: ビューを操作する

Dynamic View アプリは、必要なときに合理化された情報を表示します。作業に関係のないデータで仕事が邪魔されることはありません。 

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この記事では、アプリケーションのビューの操作について説明します。ビューの作成についての情報は、Dynamic View 設定の作成と編集に関する記事をご覧ください。

Dynamic View は、ビジネス プラン以上を使用している Smartsheet のお客様が購入できるプレミアム サービスです。Dynamic View の購入方法の詳細については、Smartsheet セールス担当者にお問い合わせください。

注意事項

他のユーザーがあなたとビューを共有した後、またはご利用のプランの管理者があなたにアプリケーションへのアクセスを付与した場合、Dynamic View にアクセスすることができます。

Dynamic View にアクセスするには、Smartsheet アカウントも必要です。Dynamic View アプリに初めてアクセスし、[Log In with Smartsheet Account (Smartsheet アカウントでログイン)] ボタンを選択すると、無料の Smartsheet アカウントを設定する手順が案内されます。

こちらから Dynamic View にログインするか、または画面上部のメニュー バーで [Dynamic View] を選択します。


ビューに移動する

Dynamic View で [Home (ホーム)] アイコンを選択して、Dynamic View のホーム ページにアクセスします。 

[Home (ホーム)] には以下のものが表示されます。

  • All Views (すべてのビュー) - 自分に共有されている、または自分が所有しているすべてのビューの一覧です。
  • My Views (マイ ビュー) - 自分が所有者であるビューの一覧です。
  • Shared with me (自分と共有) - 自分に直接共有されているビューの一覧です。
  • Shared with Group (グループと共有) - Smartsheet グループまたはドメイン経由で共有されているビューの一覧です。

Dynamic View の概要

  1. [Home (ホーム)] ページでビューを選択すると、そのビューが開きます。 
  2. 特定の行をクリックし、[Details Panel (詳細パネル)] を表示します。ここで、フォーム フィールドの特定のデータを編集します。特定のフィールドへの編集アクセス権がなく、保存する前にフィールドを変更する必要がある場合があります。さまざまなフィールドでできることは、管理者が許可した内容によって決まります。

[Details Panel (詳細パネル)] のフィールドの数は、ビューの列と異なる場合があります。ビューで使用できるものの外観と [Details Panel (詳細パネル)] は、管理者によって制御されます。


ユーザーに合わせてカスタマイズされたビュー

各ビューは、作業に必要なすべての関連情報にアクセスできるようにカスタマイズされています。

ビューの列

特定の値を持つ行のみを表示するには、ビューの左上にある [Filter (フィルター)] アイコンを選択します。この機能は、管理者がビューで設定する必要があります。

変更を保存する

[Details Panel (詳細パネル)] で値を変更した後は、必ず右下にある [Save (保存)] ボタンをクリックしてください。保存しない場合、変更が失われます。保存すると、データはバックグラウンドで同期されます。 

条件による新しい情報の表示

既存の行で条件が満たされた場合にのみ新しい情報の行を表示させる、といったことができます。たとえば、Dynamic View をチケット発行システムとして使用している場合、[Details Panel (詳細パネル)] で前のケースを [Closed (クローズ済み)] としてマークした後に限り、新しいケースを表示させることができます。これにより、最優先事項に集中できます。

ビューでの操作にお困りの場合は管理者にお問い合わせください

ビューは Dynamic View アプリ内で管理者により設定されています。表示されないものがある場合、または編集できるはずのものが編集できない場合は、ご自分にビューを共有した管理者に連絡してください。
 

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