適用対象

Smartsheet Advance Package

機能

この機能を使用できるユーザー

ビューに対して所有者または管理者の権限を持つユーザーは、フィルターの作成および編集ができます (他のユーザーが作成したフィルターも編集できます)。 また、これらのユーザーはフィルターを共有できるため、ビューを共有されているすべてのユーザーがこれらのフィルターを使用できます。 ビューを共有されているユーザーは誰でも、独自のフィルターを作成および編集できます。

他のユーザーからビューを共有されたり、プランの管理者から Dynamic View (ダイナミックビュー) アプリケーションへのアクセス権を付与されたりすると、このアプリにアクセスすることができます。

Dynamic View (ダイナミックビュー) フィルター: よく寄せられる質問

PLANS

  • Smartsheet Advance Package

権限

ビューに対して所有者または管理者の権限を持つユーザーは、フィルターの作成および編集ができます (他のユーザーが作成したフィルターも編集できます)。 また、これらのユーザーはフィルターを共有できるため、ビューを共有されているすべてのユーザーがこれらのフィルターを使用できます。 ビューを共有されているユーザーは誰でも、独自のフィルターを作成および編集できます。

他のユーザーからビューを共有されたり、プランの管理者から Dynamic View (ダイナミックビュー) アプリケーションへのアクセス権を付与されたりすると、このアプリにアクセスすることができます。

 

Dynamic View (ダイナミックビュー) のフィルターを使用すると、表示される情報を制限できるため、必要な情報を見つけやすくなります。 たとえばフィルターを使用すると、特定の日付を期限とする自分のタスクや、特定のステータスにあるタスクを表示することができます。 この記事は、Dynamic View (ダイナミックビュー) でのフィルターの使用に関してお客様からよく寄せられる質問に答えることで、この機能の習得をスピードアップしていただくことを目的としています。

 

Dynamic View (ダイナミックビュー) のフィルター: よく寄せられる質問

[Settings (設定)] パネルの [View Filter (フィルターの表示)] オプションはどうなりましたか?

[Settings (設定)] パネルのフィルター設定は、新しいフィルター オプションに置き換えられました。 より柔軟にフィルターを作成できるよう、お客様のフィードバックに基づいてこれらの変更を実施しました。 所有者は引き続き、[Restrict view by sheet filter (シート フィルターでビューを制限)] オプションを使用して、ソース シートで構成済みのフィルターに基づいてビューをフィルターできます。

どの列タイプがサポートされていますか?

現在、Dynamic View (ダイナミックビュー) のフィルターは、フィルターで使用する次の列タイプを使用して構成できます。

  • ドロップダウン リスト

  • 記号列

  • 連絡先リスト

  • 「チェックボックス」列

ビューの所有者は、ソース シートでフィルターを構成し、ビュー設定の [Restrict view by sheet filter (シート フィルターでビューを制限)] オプションを使用することにより、他の列タイプを使用してフィルターすることができます。

フィルター名に対してエラー アイコンが表示されるのはなぜですか?

作成したフィルターの場合、フィルター構成が無効になると、フィルター名が灰色になり、エラー アイコンが表示されます。 この理由としては、列がビュー構成の一部ではなくなった、列タイプが変更された、当該列タイプで使用できないフィルター条件が使用されたなどが考えられます。 フィルターが無効になった理由の詳細については、[編集] アイコンをクリックしてフィルターを開くと、エラーの理由を確認することができます。 またフィルターの再構成や削除も可能です。

共有フィルターの場合、エラーが発生すると、ビューの所有者と管理者を除き、ビューにアクセスしているユーザーにはフィルターが表示されなくなります。 ビューの所有者と管理者の画面にはエラー アイコンが表示され、共有フィルターの修正か削除を実行することができます。

フィールドの選択

 

演算子の選択

ブラウザーを更新したら、ビューがフィルターされなくなりました。

Dynamic View (ダイナミックビュー) には現在、ビューを再表示するときまでフィルターを保持しておく機能がありません。 ビューに再びアクセスしたり、ブラウザーを更新したりすると、フィルターされていないビューが表示されます。 フィルターされたビューを再度表示するには、フィルター オプションから希望するフィルターを選択する必要があります。

What happened to the View Filter options in the Settings panel?

Filter configurations from the Settings panel have been replaced by the new filtering options. We made these changes based on customer feedback to allow you to create filters in a more flexible way. Owners can still use the restrict view by sheet filter option to filter Views based on filters already configured in source sheets.

What column types are supported?

Currently, filters in Dynamic View can be configured using the following column types for use in filters: 

  • Dropdown lists 

  • Symbol columns

  • Contact lists

  • Checkbox columns

  • Date Columns 

View owners can filter using other column types by configuring a filter in the source sheet and using the restrict view by sheet filter option in the View settings.

 

Only columns displayed in Dynamic View are available to use with a filter.

 

Why do I see an error icon against my filter name?

For filters that you created, you may see the filter name greyed out with an error icon shown if the filter configuration is no longer valid. This can happen for a few reasons such as a column no longer being part of the View configuration, the column type having changed, or the filtering criteria no longer being available for the column type.

For details on why a filter has become invalid, select the Edit icon to open the filter and review the exact reason for the error. You can choose to either reconfigure the filter or delete the filter. 

For Shared filters, if there is an error, the filter will no longer be visible to users accessing the View, except for View owners and admins. These users will be able to see the error icon and take steps to either fix the shared filter or delete it.

Select Field

 

Select Operator

 

I refreshed my browser, but my view is no longer filtered. Why?

Dynamic View currently doesn't retain filters through subsequent visits to Views. When you next access the View, or refresh your browser, it'll show you the unfiltered view. To display a filtered View again, select the desired filter from the filter options.

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