プロファイル設定の構成

ユーザー プロファイル情報を追加または更新するには、リソース管理者の権限が必要です。

基本的なプロファイルの詳細

• プロファイル画像: チーム メンバーの顔を見るのは素晴らしいことです。組織のページとスケジュールにもプロファイル画像が表示されます。200 x 200 ピクセルのトリミング(最大 300K) が最適です。
• 名前と苗字: ユーザーの名前と苗字を入力します。
• 電子メール: ユーザーが Resource Management からのマーケティング メールを受け取るアドレスです。 
• 携帯電話とオフィスの電話: 必要に応じてこれらの詳細を追加することで、チームはこのユーザーと連絡を取る方法を知ることができます。この情報は、プロファイル ページでチーム全体に表示されます。
• 場所: ユーザーの拠点を選択します。
• 従業員番号: ユーザーの内部識別子があり、レポートのエクスポートにこの情報を表示する場合はこのフィールドに入力します。
• ユーザーのカスタム フィールド: 組織のアカウントにビジネス ロジックを追加する追加情報です。

管理者フィールド

• 空き状況: ユーザーの最初の作業日と最後の作業日などの詳細を入力します。ユーザーの作業時間がアカウント設定で設定した通常の勤務日および勤務時間と異なる場合は、そのユーザーのパートタイムの空き状況を作成します。これは、ユーザーのスケジュールの空き状況に反映されます。

• 利用状況: このユーザーの実際の利用状況と目標値を比較するために使用される固定された数値です。利用状況の目標は利用状況レポートの専用の列に表示され、ユーザーの空き状況には影響しません。

• 請求レート: このユーザーに対して変更された請求レートを使用することも、部署と役割に基づいた既定の請求レートを使用することもできます。この請求レートは、アカウント設定で作成した 請求レート マトリクスから得られます。このユーザーを請求不可として表示する場合は、「$0」と入力します。

• 部署 + 役割: これは、チーム/グループ (部署) と、このユーザーが組織で行う作業の種類 (役割) です。

• 承認ワークフロー: このユーザーの時間および/または経費を承認するユーザーを選択します。

• 有効にした場合、プロジェクト所有者は自分が所有するプロジェクトに関連する時間と経費を承認することもできます。

• ユーザータグ: アカウント設定で作成したタグをここに入力するか、ユーザーに新しいタグを作成します。

請負業者はプロファイルを編集できません。

アンマネージド リソース プロファイル

管理されていないリソースSmartsheetのワークロード機能を使用したり追跡したりできますが、リソース管理にログインすることはできません。フル ライセンス ユーザーが閲覧できるライセンスのプロファイルが作成されます。プロファイルには次が表示されます。

• 「今日」タブ
• 連絡先情報
• 作業量追跡を介して割り当てられた作業

アカウントがSmartsheet 認証を使用する場合のプロファイルの更新

アカウントで Smartsheet 認証が使用されている場合、プロファイル画像、名前、メール アドレス、職場電話番号または携帯電話番号などの基本的な ID フィールドは Smartsheet で管理され、Resource Management ではロックされます。Smartsheet の連絡先情報を更新すると、Resource Management にも自動的に反映されます。 

Smartsheetにプロフィール画像がなく、リソース管理にプロフィール画像がある場合、リソース管理の画像が引き続きリソース管理で使用されます。

リソース管理では、 Smartsheetのプロフィール画像の可視性設定が尊重されます。Smartsheetでこれらの設定を調整するには、プロフィール画像またはアバターアイコンを選択し、個人用の設定。「表示」の横にあるカスタマイズ。これで、可視性設定を設定できます。 

Smartsheet の他のユーザーまたは自分の連絡先情報の更新についての詳細情報をご覧ください。