アンマネージド リソース

リソース管理者は、アカウントのユーザー ライセンスを編集できます。 

非管理リソースは、Smartsheet の作業量の追跡このユーザーは、まだ Resource Management アカウントを持っていません。これらのアカウントは無料で、以下のために作成されます。

1. プロジェクト プランシートの作成者
2. シートで作業が割り当てられたSmartsheetユーザー
3. Resource Management パネルを開いた際に、編集者以上のシートを共有されるライセンス ユーザー

Resource Management 内のアンマネージド リソース機能

アンマネージド リソース

アンマネージド リソースは、Resource Management にログインできません。フル ライセンス ユーザーが表示できるプロファイルが作成されています。プロファイルには以下が表示されます。

• 「今日」タブ
• 連絡先情報
• 作業量追跡を通じて割り当てられた作業

管理されていないリソースは、人材ポートフォリオに記載されています。非管理リソースの割り当ては、ユーザー スケジュールに表示されます。管理されていないリソースは、時間を追跡したり、時間と経費を承認したりすることができません。キャパシティ ビューやレポートにも表示されません。また、スキル、分野、請求レートなどを割り当てることもできません。リソース管理機能をすべて使用するには、非管理リソースをライセンス ユーザーにアップグレードしてください。 

管理されていないリソース所有プロジェクト

管理されていないリソースが所有するプロジェクトは、プロジェクト ポートフォリオとプロジェクト スケジュールに表示されます。プロジェクト名、タイプ（常に確認）、開始日と終了日を確認できます。その他のフィールドはすべて空白です。該当する権限を持つライセンス ユーザーは、プロジェクト設定を編集できます。フィルターを使用できますが、名前、タイプ、開始日と終了日、またはライセンス ユーザーが追加したその他のプロジェクト設定でのみ使用できます。アンマネージド リソースが所有しているプロジェクトでは、一括編集はできません。 

アンマネージド リソース

ユーザーは Resource Management にログインし、自分の許可レベルに基づいて機能を使用できるため、ライセンス ユーザーに非管理リソースをアップグレードすると便利です。ライセンス ユーザー

• 時間と経費の承認
• キャパシティ ビューに表示
• レポート結果に含める
• 役割、分野、スキルを持つ

アンマネージド リソース アカウントをアップグレードするには 2 つの方法があります。 

オプション 1

1. [設定] > [アカウント設定] に移動します。
2. 選択人。

3. アンマネージド リソース セクションで、管理対象への変更またはライセンス ユーザー。 

   非管理リソースを管理リソースにアップグレードすると、それらのリソースはワークロードのヒートマップとスケジュールにアクセスできなくなります

オプション 2:

1. アップグレードする非管理対象リソースのプロファイルに移動します。
2. [プロファイルの編集] を選択します。

3. ライセンス ユーザーおよびマネージド リソース用に予約されているフィールドを編集します。請求レート、利用状況、承認、分野、役割などを編集できます。

   変更を保存すると、非管理リソースがライセンス ユーザーにアップグレードされることを知らせるバナーが表示されます。 

4. 変更内容を保存します。 

管理対象リソースへのダウングレード

ライセンス ユーザーを非管理リソースにダウングレードする必要がある場合は、

1. [設定] > [アカウント設定] に移動します。
2. 選択人。
3. ライセンス ユーザーセクションで、管理対象への変更または管理対象外への変更。 

ユーザーの詳細プロファイル情報は、アップグレードする場合に備えて Resource Management に保存されますが、プロファイルには適用されません。ユーザーを非管理リソースにダウングレードすると、以下のことはできなくなります。

• 時間と経費を承認する
• 役割/分野/スキルでフィルター
• ユーザーのキャパシティを計算する
• レポートでユーザーを表示