Utilizzo della colonna principale: panoramica e best practice

Ogni foglio è dotato di una colonna principale. Questa colonna è obbligatoria e non puoi eliminarla dal foglio. Il valore contenuto in questa colonna coincide spesso con il descrittore principale della riga.

Quando crei un nuovo elemento in Smartsheet, la colonna principale viene impostata automaticamente; nella Visualizzazione griglia, è la colonna più a sinistra. Quando crei un nuovo foglio importando dati da un altro programma, ti verrà chiesto di designare la colonna principale.

Per rinominare la colonna principale, clicca due volte sul nome della colonna e digita un nuovo nome.

Una volta impostata la colonna principale, non puoi designare un'altra colonna come colonna principale. 

Se vuoi modificare il contenuto della colonna principale, puoi: inserire una nuova colonna nel foglio, tagliare e incollare i dati nelle celle dalla colonna principale esistente in questa colonna appena inserita e quindi incollare i dati preferiti nella colonna principale vuota.

Proprietà della colonna principale

Ad eccezione del nome della colonna, non puoi modificare le proprietà della colonna principale. Ecco un elenco delle proprietà:

• Il nome della colonna è in grassetto (è l'unico nome di colonna con questa proprietà)
• È la colonna in cui vedrai i pulsanti di espansione e compressione / quando crei la gerarchia nel tuo foglio.
• Il tipo di colonna è sempre Testo/Numero. La numerazione automatica o altri tipi di colonna non sono disponibili per la colonna principale.
• Il testo e i numeri nella colonna sono formattati con giustificazione a sinistra.

Nome colonna principale: best practice

Quando assegni un nome alla colonna principale, utilizza un nome descrittivo: Nome del cliente, Nome dell'attività, Numero d'ordine, Numero di parte e così via. 

La colonna principale viene utilizzata per identificare la riga quando utilizzi funzioni come Invia riga o Richiedi aggiornamento.

Un nome descrittivo ti aiuta a comunicare la riga o a richiedere informazioni ad altri utenti Smartsheet con più efficacia.

Nome della colonna principale nei report

Poiché i report possono restituire dati da più fogli, ciascuno con un diverso nome di colonna principale, le informazioni della colonna principale vengono consolidate in un'unica colonna denominata Principale.

I report non visualizzano la gerarchia.

Colonne principali nei moduli

Le colonne principali nei moduli presentano alcune restrizioni quando si applicano modifiche:

• Puoi rinominare la colonna principale dal modulo, ma non puoi cambiare il tipo di colonna Testo/Numero.

• Quando crei un nuovo modulo, la colonna principale viene ereditata dal foglio di intake. Puoi aggiungere una nuova colonna con qualsiasi tipo di cui hai bisogno.

• Se non vuoi utilizzare la colonna principale nel tuo modulo, puoi deselezionarla dal pannello Campi o eliminarla dall'area di disegno del modulo.

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