Gli ambiti dei report dinamici sono disponibili solo per gli account Smartsheet Gov. Se fai parte di un piano Aziendale o Business, prendi in considerazione di utilizzare i report del programma.
Gli ambiti report dinamici offrono agli account Gov un modo efficiente e scalabile per mantenere i report a livello di portafoglio durante la configurazione del blueprint. Consentono alla soluzione di aggiornare automaticamente l’ambito di un report autonomo (un report che vive al di fuori del blueprint toolkit e non viene mai replicato) con solo i fogli di origine del blueprint toolkit necessari.
Tieni presente quanto segue
Gli ambiti report dinamici fanno parte degli elementi del tuo portafoglio.
- Solo i leader primari di Control Center possono creare ambiti report dinamici. Assicurati che dispongano delle autorizzazioni di Amministratore per tutti i report di ambito report dinamico necessari nel blueprint.
- L’aggiunta di un nuovo ambito report dinamico richiede di navigare attentamente in tutte le impostazioni del blueprint per evitare modifiche indesiderate.
- Gli ambiti report dinamici sono report autonomi e non fanno parte dei modelli, quindi gli aggiornamenti globali non si applicano.
- Utilizza i report del workspace per le strutture multilivello che richiedono report di livello intermedio.
- Configura le regole per rimuovere i fogli dagli ambiti report dinamici durante l’archiviazione per mantenere la pertinenza e le prestazioni.
- Gli ambiti report dinamici utilizzano in genere fogli in più progetti Control Center attivi. Utilizza il raggruppamento dei report per formattare e visualizzare i dati in modo efficace.
- Includi colonne nascoste nei fogli di origine del blueprint per archiviare i dati chiave del profilo del progetto per il raggruppamento, ad esempio:
- Nome/ID del progetto
- Project Manager (o altri contatti importanti)
- Dati organizzativi (programma, reparto)
- Assicurati che i report rimangano entro i limiti di report standard di Smartsheet.
- Applica gli ambiti report dinamici in modo retroattivo ai progetti in corso:
- Creando il report a livello di portafoglio.
- Aggiungendolo come ambito report dinamico nella configurazione di Control Center.
- Garantendo che i nuovi progetti includano automaticamente i fogli pertinenti nell’ambito report dinamico.
I fogli di origine devono esistere nei toolkit di progetto attivi al momento della creazione.
- Non rinominare un foglio modello blueprint utilizzato da un ambito report dinamico. La ridenominazione impedisce al report di raccogliere i fogli di progetto appena creati.
- Se devi rinominare i modelli, utilizza un report del workspace con filtri come Nome del foglio per selezionare i fogli corretti (non fattibile se crei un nuovo workspace per ogni progetto).
I Membri a pagamento o gli Amministratori possono creare report del workspace utilizzando i filtri Nome del foglio per simulare la funzionalità dell’ambito report dinamico. Tuttavia, questo approccio potrebbe non essere scalabile in modo efficace per le soluzioni che creano un nuovo workspace per progetto.
Quando utilizzare l'ambito del report dinamico
L'ambito del report dinamico è ideale per:
- Soluzioni che sfruttano i singoli workspace.
- Gestire automaticamente i report a livello di portafoglio riducendo al minimo l’ambito (numero di fogli) incluso nel report.
- I report dell’ambito report dinamico possono includere:
- Rischi ad alto impatto per progetto (ambito: log RAID del progetto)
- Attività personali per progetto (ambito: programmazione del progetto)
- Attività per reparto o regione
- Attività o risorse placeholder non assegnate per la pianificazione
- Approvazioni in sospeso
- Apri RAID
- Ottimizza le prestazioni limitando l'ambito dei report rispetto ai report del workspace, che potrebbero peggiorare le prestazioni a causa di ambiti più ampi.
Best practice
Da fare
- Crea il report in Smartsheet prima di aggiungerlo come ambito report dinamico nel blueprint di Control Center, includendo colonne, filtri, raggruppamento/riepilogo e condizioni di ordinamento.
- Disattiva il provisioning automatico prima di aggiungere il report al blueprint.
- Utilizza una convenzione di denominazione coerente, come un prefisso o un suffisso di ambito report dinamico, per una facile identificazione.
- Organizza i report di ambiti report dinamici in una posizione dedicata (cartella o workspace) per semplificare la navigazione e la gestione delle autorizzazioni.
- Prevedi il numero di progetti live che l’ambito di un report può supportare per evitare il degrado delle prestazioni.
Non fare
- Aggiungere o eliminare manualmente i fogli negli ambiti report dinamici, poiché Control Center li riconfigura durante la creazione o l’archiviazione dei progetti.
- Includere ambiti report dinamici nelle cartelle dei modelli di blueprint di Control Center.
- Rinominare i fogli inclusi in un ambito report dinamico esistente senza aggiornare il report.
- Eliminare i modelli utilizzati dai progetti precedentemente sottoposti a provisioning, che potrebbero bloccare gli aggiornamenti globali.
- Collegare più programmi Control Center a un singolo ambito report dinamico.
- Eliminare i modelli utilizzati dai progetti precedentemente sottoposti a provisioning.