Crea report sui dati del tuo portafoglio di progetti anche quando i progetti non si trovano nello stesso workspace. Utilizza l’ambito del report dinamico per includere o escludere modelli specifici in ogni progetto.
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I report sui programmi sono l’opzione principale per le tue esigenze di reporting. Gli ambiti dei report dinamici sono stati automaticamente trasferiti e sono diventati report di programma senza alcun impatto su di te o sul tuo lavoro.
Hai mantenuto il tuo ID report, URL, condivisione, filtri, raggruppamento, selezione delle colonne, visualizzazioni dinamiche, inclusione in collezioni o dashboard e tutto il resto collegato al report. La principale modifica è che l'impostazione dell'ambito report dei report esistenti è passata da fogli a programmi.
Se il tuo blueprint non includeva un ambito report dinamico, l'opzione per quei report appare disattivata nella pagina Componenti del blueprint del generatore di blueprint.
Scopri di più su come funzionano i report di programma.
L’ambito del report dinamico si aggiorna per includere i modelli specificati in tutti i progetti attivi che hai già creato e che creerai in seguito.
Creare un ambito del report dinamico
Gli ambiti dei report dinamici sono disponibili solo per gli account Smartsheet Gov.
Prima di configurare l’ambito del report dinamico, è necessario creare i report del portafoglio che si desidera aggiornare. L’ambito del report dinamico funziona solo per i report esistenti e non è possibile crearne di nuovi.
Il tuo report deve essere un singolo report a livello di portafoglio per tutti i progetti. Il report non può far parte di un blueprint. Un report del portafoglio potrebbe essere Le mie attività, Attività non assegnate o Attività di ingegneria.
Una volta creato il tuo report, segui i passaggi seguenti per configurare l’ambito del report dinamico:
- In Control Center, seleziona il programma da aggiornare, seleziona Gestisci programma e modifica il blueprint con cui desideri lavorare.
- Naviga attraverso il generatore di blueprint fino allo schermo Componenti del blueprint e attiva l'interruttore Ambito report dinamico.
- Naviga attraverso il generatore di blueprint fino alla pagina Impostazioni ambito report dinamico.
- Usa Cerca per trovare e selezionare il report che desideri modificare.
Seleziona Aggiorna se non vedi un report appena creato.
Quando aggiungi report, tieni presente quanto segue:
- Puoi aggiungere fino a 50 report. Seleziona + Aggiungi report per aggiungere una configurazione.
- Seleziona x Rimuovi report per rimuovere una configurazione.
- Utilizza solo report a livello di portafoglio. Non utilizzare report presenti nel cartella di origine del blueprint.
- I nomi del tuo ambito report dinamico e dei tuoi modelli di report non dovrebbero mai essere gli stessi.
- Se il tuo report non esiste, crealo nel workspace a livello di portafoglio prima di utilizzare l’ambito report dinamico.
L’ambito report dinamico dovrebbe trovarsi nello stesso workspace dei tuoi modelli, ma non dovrebbe trovarsi all'interno di una cartella nella cartella dei modelli.
- Seleziona i fogli di modello che desideri includere da ciascun progetto.
- Scorri attraverso il generatore di blueprint fino all'ultima schermata per salvare le tue modifiche. Se esci dal generatore di blueprint prima di selezionare Salva, non salva le tue modifiche.
Se rimuovi l’ambito report dinamico, non puoi archiviare o eliminare alcun progetto ad esso collegato fino a quando non lo hai disabilitato completamente o abilitato di nuovo. Se elimini l’ambito report dinamico, devi disabilitarlo per archiviare o eliminare i progetti.
Una volta creato l’ambito del report dinamico, i report a livello di portafoglio si aggiornano automaticamente quando effettui il provisioning, l’archiviazione o l’eliminazione. Se hai già eseguito il provisioning di un progetto prima di configurare un ambito report dinamico, dovresti aggiungerlo la prossima volta che esegui il provisioning, archivi o elimini un progetto.
Aspetti da tenere presente quando si utilizzano report dell’ambito dinamici:
- Crea un report univoco per ogni blueprint, altrimenti i dati nel report verranno sovrascritti con i dati dell’ultimo progetto di cui è stato eseguito il provisioning.
- Quando si utilizza l’ambito report dinamico, tutte le modifiche manuali apportate ai criteri dei report di destinazione vengono sovrascritte quando vengono aggiornati i report dinamici.
- Possono essere necessari fino a due minuti per la propagazione delle modifiche ai report dopo il provisioning, l’archiviazione o l’eliminazione di un progetto.
- I report dell’ambito dinamici hanno un limite di 20.000 fogli a report. Se la tua selezione supera questo limite, considera l’utilizzo di più report.
Modificare un ambito del report dinamico
Potrebbe essere necessario modificare i modelli inclusi o aggiungere/rimuovere report nelle impostazioni dell’ambito del report dinamico. Segui questi passaggi:
- Apri il programma in cui stai aggiungendo le modifiche.
- Seleziona Gestisci programma e poi il blueprint in cui stai aggiungendo le modifiche.
- Vai alla pagina Impostazioni dell’ambito del report dinamico nel generatore di blueprint, apporta le modifiche desiderate e salvale.
Le modifiche vengono applicate al successivo provisioning, archiviazione o eliminazione dei progetti.
Riparare un report dinamico
Utilizza lo strumento Aggiorna reportistica per aggiornare il report dinamico per riflettere le impostazioni più recenti o per garantire che includa tutti i progetti più recenti.
Per aggiornare i tuoi report:
- Accedi al Control Center e apri il programma contenente il progetto che necessita di aggiornamenti.
- Passa il mouse sopra il progetto e seleziona l'icona a matita all'estrema destra della riga del progetto.
- Seleziona Aggiorna reportistica.
Puoi aggiornare un solo progetto alla volta. Utilizza gli aggiornamenti globali della reportistica per aggiornare più progetti o se hai aggiunto un nuovo ambito di report dinamico.
Rimuovere progetti dall’ambito del report dinamico
Per rimuovere un report dal tuo ambito di report dinamico, puoi configurare un'opzione per rimuovere i progetti quando li archivi nei tuoi flussi di lavoro di archiviazione.
- Seleziona il programma in cui desideri archiviare l'ambito del report dinamico.
- Seleziona Gestisci programma > Archiviazione
- Crea un nuovo flusso di lavoro di archiviazione con il pulsante Nuova archiviazione o modifica uno esistente.
- Vai alla sezione Filtri e azioni del progetto.
- Seleziona la casella per Rimuovi foglio/i progetto/i dal report dinamico.
Se rimuovi l'ambito del report dinamico, non puoi archiviare o eliminare i progetti ad esso collegati fino a quando non lo hai disabilitato completamente o abilitato di nuovo. Se elimini l'ambito del report dinamico, devi disabilitarlo per archiviare o eliminare i progetti.
I progetti che hai eliminato nel Control Center non vengono più visualizzati come parte dei report dinamici.
Report di programma
Per creare report, accedi a un elenco dei tuoi programmi Control Center e seleziona fogli modello specifici da ogni blueprint di progetto.
Crea un nuovo report e utilizza il pulsante Ambito report per creare report basati su fogli o programmi.
Puoi scegliere di includere progetti attivi, progetti archiviati o entrambi nei tuoi report.
Scopri di più su come creare un report del programma.
