Crea report sui dati del tuo portafoglio di progetti anche quando i progetti non si trovano nello stesso workspace. Utilizza l’ambito del report dinamico per includere o escludere modelli specifici in ogni progetto.
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Se desideri creare report che includano fogli modello specifici da progetti con provisioning, utilizza i report del programma. Devi essere un Leader del programma o un Lead aggiuntivo su un piano Business o Aziendale. Puoi scegliere di includere i progetti attivi, i progetti archiviati o entrambi nei tuoi report.
Per saperne di più su come funzionano i report del programma.
Creare un ambito del report dinamico
Aggiornamenti dinamici dell’ambito del report per includere i modelli specificati in tutti i progetti attivi che hai già creato e che creerai in seguito.
Gli ambiti dei report dinamici sono disponibili solo per gli account Smartsheet Gov.
Prima di configurare l'ambito dei report dinamici, è necessario creare i report di portafoglio che si desidera aggiornare. L'ambito del report dinamico funziona solo per i report esistenti e non è possibile crearne di nuovi.
Il tuo report deve essere un singolo report a livello di portafoglio per tutti i progetti. Il report non può far parte di un blueprint. Un report di portafoglio potrebbe includere Le mie attività, Attività non assegnate o Attività di ingegneria.
Una volta creato il report, utilizza i passaggi seguenti per configurare l'ambito del report dinamico:
- In Control Center, seleziona il programma da aggiornare, seleziona Gestisci programma e modifica il blueprint con cui desideri lavorare.
- Passa attraverso il generatore di blueprint fino alla schermata Componenti blueprint e attiva l’interruttore Ambito report dinamico.
- Passa attraverso il generatore di blueprint alla pagina Impostazioni ambito report dinamico.
- Usa Cerca per trovare e selezionare il report che desideri modificare.
Seleziona Aggiorna se non vedi un report appena creato.
Quando aggiungi report, tieni presente quanto segue:
- Puoi aggiungere fino a 50 report. Seleziona + Aggiungi report per aggiungere una configurazione.
- Seleziona x Rimuovi report per rimuovere una configurazione.
- Utilizza solo report a livello di portafoglio. Non utilizzare report che si trovano nella cartella di origine del blueprint e fungono da modello.
- I nomi dell'ambito del report dinamico e dei modelli di report non dovrebbero mai essere gli stessi.
- Se il report non esiste, crealo nel workspace a livello di portfolio prima di utilizzare l'ambito del report dinamico.
L'ambito del report dinamico deve risiedere nello stesso workspace dei modelli, ma non deve trovarsi all'interno di una cartella nella cartella dei modelli.
- Seleziona i fogli di modello che desideri includere da ciascun progetto.
- Sfoglia il generatore di blueprint fino all'ultima schermata per salvare le modifiche. Se esci dal generatore di blueprint prima di selezionare Salva, le modifiche non verranno salvate.
Se rimuovi l'ambito del report dinamico, non puoi archiviare o eliminare i progetti ad esso collegati fino a quando non lo avrai disabilitato completamente o riattivato. Se elimini l'ambito del report dinamico, devi disabilitarlo per archiviare o eliminare i progetti.
Una volta creato l'ambito del report dinamico, i report a livello di portafoglio si aggiornano automaticamente quando esegui il provisioning, l'archiviazione o l'eliminazione di un progetto. Se hai già eseguito il provisioning di un progetto prima di configurare un ambito di report dinamico, dovresti aggiungerlo la prossima volta che esegui il provisioning, lo archivi o lo elimini.
Aspetti da tenere a mente quando si utilizza l'ambito del report dinamico:
- Crea un report univoco per ogni blueprint, altrimenti i dati nel report verranno sovrascritti con i dati dell’ultimo progetto di cui è stato eseguito il provisioning.
- Quando si utilizza l'ambito del report dinamico, tutte le modifiche manuali apportate ai criteri dei report di destinazione vengono sovrascritte quando si aggiornano i report dinamici.
- Dopo aver eseguito il provisioning, l'archiviazione o l'eliminazione di un progetto, possono essere necessari fino a due minuti per la propagazione delle modifiche ai report.
- L'ambito del report dinamico ha un limite di 20.000 fogli per report. Se la tua selezione supera questo limite, prendi in considerazione l'utilizzo di più report.
Modificare un ambito del report dinamico
Per modificare i modelli inclusi o aggiungere/rimuovere report nelle impostazioni dell’ambito del report dinamico, procedi nel seguente modo:
- Apri il programma in cui stai aggiungendo le modifiche.
- Seleziona Gestisci programma e quindi il blueprint in cui stai aggiungendo le modifiche.
- Vai alla pagina delle impostazioni dell’ambito del report dinamico nel generatore di blueprint, apporta le modifiche desiderate e salvale.
Le modifiche vengono applicate al successivo provisioning, archiviazione o eliminazione dei progetti.
Riparare un report dinamico
Utilizza lo strumento Update Reporting (Aggiorna report) per aggiornare il report dinamico in modo che rifletta le impostazioni più recenti o per assicurarti che includa tutti i progetti più recenti.
Per aggiornare i tuoi report:
- Accedi al Control Center e apri il programma contenente il progetto che necessita di aggiornamenti.
- Passa il mouse sopra il progetto e seleziona l’icona a forma di matita all’estrema destra della riga del progetto.
- Seleziona Aggiorna report.
Puoi aggiornare solo un progetto alla volta. Usa Global Updates Reporting per aggiornare più progetti o se hai aggiunto un nuovo ambito di report dinamico.
Rimuovere progetti dall’ambito del report dinamico
Per rimuovere un report dall'ambito del report dinamico, puoi configurare un'opzione per rimuovere i progetti quando li archivi nei flussi di lavoro di archiviazione.
- Seleziona il programma in cui desideri archiviare l’ambito del report dinamico.
- Seleziona Gestisci programma > Archiviazione
- Crea un nuovo flusso di lavoro Archivia con il pulsante Nuovo archivio o modificane uno esistente.
- Vai alla sezione Filtri e azioni di progetto .
- Seleziona la casella Rimuovi i fogli di progetto da Dynamic Report.
Se rimuovi l'ambito del report dinamico, non puoi archiviare o eliminare i progetti ad esso collegati fino a quando non lo avrai disabilitato completamente o riattivato. Se elimini un report di ambito dinamico, devi disabilitarlo per archiviare o eliminare i progetti.
I progetti che hai eliminato nel Control Center non vengono più visualizzati come parte dei report dinamici.
Report di programma
Per creare report, accedi a un elenco dei tuoi programmi Control Center e seleziona fogli modello specifici da ogni blueprint di progetto.
Crea un nuovo report e utilizza il pulsante Ambito report per creare report basati su fogli o programmi.
Puoi scegliere di includere progetti attivi, progetti archiviati o entrambi nei tuoi report.
Scopri di più su come creare un report del programma.
