Connetti Bridge con altri prodotti Smartsheet

Con le integrazioni, è possibile connettere Bridge a sistemi di terze parti. Puoi utilizzare le integrazioni per inviare e ricevere informazioni a/da Bridge e, in alcuni tipi di integrazioni, per attivare flussi di lavoro.

Per utilizzare le integrazioni, è necessario disporre di un account con lo strumento o il servizio di terze parti e registrarle in Bridge. La modalità di registrazione dipende dall’integrazione: per alcuni puoi semplicemente registrare una chiave API mentre altri richiedono solo pochi clic.

In ogni caso, inizia cliccando sul logo dell’integrazione che desideri registrare nella pagina delle integrazioni. A questo punto, viene visualizzata una nuova finestra contenente le istruzioni su cosa fare per quella particolare integrazione.

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Suggerisci un’integrazione

Nel frattempo, puoi impostare le chiamate API all’interno dei flussi di lavoro e i webhook in ingresso per fare in modo che altri sistemi attivino i tuoi flussi di lavoro. Sono possibili anche integrazioni personalizzate; rivolgiti al tuo account manager per saperne di più.

Bridge ti aiuta a connettere i dati tra i sistemi e automatizza le attività ordinarie per migliorare i flussi di lavoro tra i team. Ad esempio: 

• Puoi attivare flussi di lavoro quando si verificano eventi specifici sul foglio 
• Utilizzare i dati in un foglio per ottenere risultati in altri sistemi, oppure 
• Puoi aggiornare i fogli con informazioni provenienti da altri sistemi.

Per utilizzare l’integrazione Smartsheet Bridge, devi concedere a quest’ultimo l’accesso a un account Smartsheet (registrarlo su Smartsheet). Ecco come fare:

1. Nella pagina Integrazioni, individua il logo Smartsheet e selezionalo.
2. Nella finestra che si apre, clicca su Continua.
3. Nella finestra di registrazione Extension (Estensione) - Smartsheet, seleziona Authenticate (Autentica).
4. Quando ti viene richiesto di consentire all’integrazione di accedere al tuo account Smartsheet, clicca su Allow (Consenti).

Puoi usare l’integrazione Smartsheet per attivare flussi di lavoro. 

Tutti i flussi di lavoro in Bridge contenenti moduli Smartsheet avranno gli stessi livelli di autorizzazione dell’utente che ha autenticato l’integrazione.

L’integrazione consiste sia in trigger che in moduli, che puoi utilizzare per avviare flussi di lavoro basati su modifiche in Resource Management o per interagire con Resource Management nei flussi di lavoro attivati da un altro sistema.

Devi avere un account con Resource Management e con gli altri sistemi che desideri includere nei tuoi flussi di lavoro.

Puoi iniziare a creare flussi di lavoro di Resource Management prima di eseguire l’autenticazione o creare i trigger, ma si aprirà un popup per ricordarti di eseguire l’autenticazione mentre procedi. Non ti verrà ricordato di creare trigger, ma puoi esaminare il pannello Trigger nella finestra di progettazione per vedere se ne esistono per il flusso di lavoro che stai creando.

Autentica la tua integrazione

1. Accedi a Bridge di Smartsheet e vai alla pagina Integrations (Integrazioni). 
2. Individua il logo Resource Management e selezionalo. 
3. Nella scheda Info (Informazioni), seleziona Continue (Continua), quindi Authenticate (Autentica) nella scheda Connect (Connetti). 
4. Segui le istruzioni. 

Crea i trigger

Dopo l’autenticazione, si arriva a una terza scheda chiamata Triggers. Puoi scegliere di tornarci in seguito o di impostare subito i trigger. Una volta aggiunti i moduli di Resource Management in un flusso di lavoro, puoi anche accedere a questo popup selezionando l’icona delle impostazioni nel pannello di configurazione della finestra di progettazione.

Ecco alcuni esempi di attività che puoi automatizzare:

• Creare Raccolte o Workspace Brandfolder in base a un cambiamento di stato di un foglio 
• Ottenere dati su Brandfolder, Raccolte o Workspace per riflettere tali informazioni in un foglio
• Creare collegamenti diretti a Brandfolder, Raccolte o Workspace e utilizzarli per creare collegamenti ipertestuali in un foglio
• Attivare una Richiesta di aggiornamento in Smartsheet quando un asset viene aggiornato in Brandfolder

Configura l’integrazione Brandfolder

1. Vai alla pagina delle integrazioni in Bridge.
2. Seleziona l’immagine di Brandfolder. 
3. Nella finestra di dialogo che si apre, seleziona Continua. 
4. Autorizza l’integrazione utilizzando la tua chiave API. 
5. Seleziona Connect (Connetti), quindi Save (Salva). 
6. Autentica l’integrazione andando all’integrazione Smartsheet. 

Crea un nuovo flusso di lavoro

1. Nel riquadro sinistro, seleziona Workflows (Flussi di lavoro). 
2. Seleziona Nuovo flusso di lavoro.
3. Assegna un nome al tuo flusso di lavoro.
4. Imposta un trigger da un’integrazione o programma il flusso di lavoro. 
5. Nel flusso di lavoro desiderato, aggiungi moduli Brandfolder o Smartsheet. 
6. Organizzali nell’ordine di esecuzione. 

Utilizza un modulo State (Stato) tra ogni modulo di integrazione. Quindi etichettali in base a ciò che deve accadere nella fase successiva del flusso di lavoro.