Bridge: concetti chiave e terminologia
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Gli utenti con un account Bridge possono creare, visualizzare, modificare ed eliminare flussi di lavoro, workspace e autenticazioni di integrazione e gestire gli utenti.
Bridge è disponibile per l’acquisto con un piano Aziendale Smartsheet.
Flussi di lavoro
I flussi di lavoro automatizzano i tuoi processi aziendali. Con essi è possibile collegare diversi elementi del proprio account Smartsheet ad altri sistemi. Quando si crea un flusso di lavoro in Bridge, questi sono gli elementi con cui si lavora:
Integrazioni
Utilizzare Bridge per collegare Smartsheet ad altri sistemi di terze parti, inviando o ricevendo informazioni da e verso Bridge. Alcune integrazioni possono anche attivare i flussi di lavoro.
Alcuni sistemi di terze parti richiedono un URL di callback per completare la configurazione di Bridge in quel sistema. Questo URL consente al sistema di terze parti di chiamare Bridge e a Bridge di lavorare con tale sistema. L'URL di richiamo del ponte è https://oauth.bridge.smartsheet.com/api/settings/oauth/oauth2callback
Trigger
Per funzionare, un flusso di lavoro ha bisogno di un segnale di avvio, un trigger. Possono essere basati su uno dei seguenti elementi:
- Un'integrazione
- Un programma
- Un flusso di lavoro diverso
È anche possibile personalizzare un trigger in base a un webhook specifico.
Moduli
I moduli sono gli elementi delle integrazioni e delle utilità. Considerate i moduli come azioni che si verificano quando il flusso di lavoro rileva un'attivazione. Puoi usarli per:
- Aggiornamenti push da un flusso di lavoro
- Inserite le informazioni in un flusso di lavoro in tempo reale
- Manipolare i dati già raccolti per utilizzarli in altre parti del flusso di lavoro.
Quando si utilizzano moduli di integrazione o di utilità personalizzati nel flusso di lavoro, durante la modifica del modulo viene visualizzato un tag Custom Built. Se siete interessati a opzioni di implementazione personalizzate, contattate il vostro consulente Smartsheet o il nostro team vendite.
Riferimenti ai dati
È possibile utilizzare i riferimenti ai dati invece di inserire manualmente i valori richiesti in un flusso di lavoro. I riferimenti ai dati si riferiscono a valori e input situati altrove. Puoi fare riferimento ai dati da:
- Il diario di corsa
- Stato
- Un flusso di lavoro per bambini
Flussi di lavoro figlio
I flussi di lavoro figlio sono flussi di lavoro attivati da un altro flusso di lavoro, chiamato flusso di lavoro padre. Ciò può essere utile quando il flusso di lavoro è complesso, poiché suddividerlo in più parti ne semplifica la lettura.
Inoltre, potreste avere diversi flussi di lavoro con parti uguali. Invece di ripetere gli stessi passaggi, è possibile inserirli in un flusso di lavoro figlio e attivarli da tutti gli altri flussi di lavoro.
Giunzioni
Le giunzioni consentono di instradare i flussi di lavoro in direzioni diverse, a seconda delle necessità.
Stati
Gli Stati sono le singole fasi di un flusso di lavoro. Agiscono come raccoglitori di dati nei flussi di lavoro.
Il nome dello stato influenza i riferimenti ai dati nel flusso di lavoro. La modifica del nome di uno stato dopo aver impostato i riferimenti ai dati nel modulo richiede l'aggiornamento dei riferimenti ai dati affinché il flusso di lavoro venga eseguito correttamente.