I collegamenti a colonne, un tipo di collegamento ai dati, semplificano il riferimento ai dati tra fogli consentendo di estrarre dati da colonne specifiche in altri fogli in base a un identificatore univoco.
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Cosa sono i collegamenti alle colonne?
I collegamenti alle colonne consentono di creare riferimenti ai dati tra i fogli senza creare formule complesse o utilizzare applicazioni premium secondarie.
Puoi creare e gestire questa funzione solo dalla visualizzazione tabella. Tuttavia, i dati inseriti nel foglio sono disponibili in tutte le visualizzazioni.
Per utilizzare efficacemente un collegamento a colonna, è essenziale comprendere i seguenti termini:
Termine | Definizione |
|---|---|
Foglio sorgente | Il foglio che contiene i dati di origine. |
Foglio di destinazione | Il foglio in cui desideri mappare i dati. |
| ID univoco colonna | Questa colonna contiene un identificatore univoco che facilita una ricerca, ad esempio uno SKU di prodotto, un'e-mail o un ID dipendente. |
| Colonne di dati | Le colonne con i dati che desideri mappare dall'origine alla destinazione. |
Quando utilizzare i collegamenti a colonne
Puoi utilizzare i collegamenti a colonne per cercare i riferimenti da un foglio separato. Alcuni esempi sono:
- Estrai le informazioni di contatto del cliente, come l'ID del dipendente, la posizione e il reparto, per tracciare accuratamente le informazioni da un foglio contenente i dettagli del profilo del cliente.
- Compila i dettagli dell’ordine per mantenere aggiornate le informazioni selezionando uno SKU di prodotto e inserendo il nome del prodotto associato, la quantità, la descrizione, le posizioni, le immagini e il prezzo.
- Inserisci i dati per generare parametri e gestire l'escalation facendo riferimento ai dettagli chiave dei team di assistenza (manager o reparto) e ai ticket di assistenza (problema, escalator e team).
Tieni presente quanto segue:
- I dati vengono mappati quasi in tempo reale dopo aver creato la configurazione del collegamento della colonna.
Usa solo fogli come origine. Puoi selezionare fino a 10 fogli di origine per ogni configurazione di collegamenti alle colonne.
Quando Smartsheet trova più corrispondenze tra i fogli di origine, il foglio cerca dalla configurazione del collegamento colonna creato più di recente ed estrae la prima corrispondenza.
- Crea, modifica o elimina i link alle colonne solo dal foglio di destinazione.
- Il foglio di destinazione deve avere colonne predefinite stabilite prima dell'inizio del processo di mappatura.
- Puoi impostare un massimo di 400 configurazioni di link di colonna in entrata e 250.000 in uscita per foglio.
- Le configurazioni di collegamento delle colonne in entrata gestiscono i dati delle colonne dai fogli di origine che arrivano al foglio di destinazione.
- Le configurazioni dei link delle colonne in uscita gestiscono la posizione in cui i dati delle colonne vengono inviati dal foglio corrente ad altri fogli di destinazione.
- Puoi mappare un massimo di 50 colonne in una configurazione di link di colonna.
Se imposti un link di colonna in una colonna con dati preesistenti, il link di colonna sovrascrive i dati.
Limiti
- Non puoi utilizzare allegati, commenti e rich media nelle celle, ad esempio collegamenti ipertestuali e immagini, come origini dati.
- Le limitazioni dei collegamenti alle colonne sono le stesse delle limitazioni delle celle della visualizzazione tabella. Scopri di più in Introduzione alla visualizzazione tabella.
Ora che hai una conoscenza di base dei link alle colonne, esplora il loro potenziale per ottimizzare la tua organizzazione dei dati.