Modifica i collegamenti alle colonne mappando nuove colonne o modificando e rimuovendo le mappature esistenti.
USM Content
Quando lavori con i collegamenti alle colonne, puoi:
- Visualizzare i collegamenti alle colonne.
- Mappa le colonne
- Modificare le mappature delle colonne esistenti.
- Rimuovere le mappature delle colonne esistenti.
- Eliminare una configurazione di collegamento di colonna.
- Duplicare una configurazione di collegamento di colonna.
Visualizzare i collegamenti alle colonne
Per visualizzare un elenco delle configurazioni dei collegamenti alle colonne ordinate da quella creata più recentemente a quella creata meno recentemente, accedi al pannello dei collegamenti ai dati dal foglio di origine o di destinazione mentre sei in visualizzazione tabella. Nel pannello, puoi vedere:
- Il tipo di collegamento: include l’icona in entrata (foglio di destinazione) o in uscita (foglio di origine).
- Quante colonne vengono mappate a o da.
- Il nome del foglio di destinazione o di origine.
- Lo stato del collegamento della colonna.
Se un utente senza accesso al foglio di origine apre il pannello dei collegamenti ai dati nel foglio di destinazione, vedrà il nome del foglio nascosto nelle informazioni del foglio di origine.
Aggiungere una mappatura di colonna a una configurazione di collegamento di colonna
- Dalla barra degli strumenti nel foglio di destinazione, vai alla visualizzazione tabella e seleziona Altri strumenti > Collega i dati della colonna.
- Vai alla configurazione del collegamento della colonna che desideri modificare e seleziona il menu a tre punti della configurazione.
- Seleziona Modifica.
- Scegli una delle righe di mappatura vuote o seleziona + Collega nuova colonna in basso.
- Compila la colonna dei dati per il foglio di origine e di destinazione e seleziona Collega.
Non si riceve alcun avviso preventivo quando si apportano modifiche che potrebbero interrompere la configurazione di un collegamento di colonna.
Modificare la mappatura di una colonna esistente
Per modificare una mappatura di colonna esistente nel foglio di destinazione, vai alla visualizzazione tabella e seleziona Altri strumenti > Collega i dati della colonna.
Modificare la mappatura di una colonna
- Una volta nel pannello dei collegamenti della colonna, vai alla configurazione che desideri modificare e seleziona il menu a tre punti > Modifica.
- Scegli la riga di mappatura che desideri modificare e seleziona la nuova colonna che desideri mappare.
- Dopo aver compilato le righe di mappatura di origine e di destinazione, seleziona Collega.
La mappatura delle colonne nella configurazione del collegamento delle colonne sovrascrive tutti i dati preesistenti trovati in tali colonne dopo aver selezionato Collega.
Modifica un valore personalizzato in una mappatura di colonna
- Una volta nel pannello dei collegamenti della colonna, vai alla configurazione che desideri modificare e seleziona il menu a tre punti > Modifica.
- Nella riga di mappatura che desideri modificare, scegli l'icona a
forma di matita e modifica il valore personalizzato nel campo Custom value (Valore personalizzato) quando non viene trovata alcuna corrispondenza. - Seleziona Collega.
Rimuovere una mappatura di colonna
- Una volta nel pannello dei collegamenti della colonna, vai alla configurazione che desideri modificare e seleziona il menu a tre punti > Modifica.
- Scegli la riga di mappatura che desideri annullare la mappatura e seleziona Unmap field (Annulla mappatura campo).
- Dopo aver annullato la mappatura delle righe delle colonne di origine e di destinazione, seleziona Collega.
Eliminare una configurazione di link di colonna
- Dalla barra degli strumenti nel foglio di destinazione, vai alla visualizzazione tabella e seleziona Altri strumenti > Collega i dati della colonna.
- Vai alla configurazione del link della colonna che desideri eliminare e seleziona il menu a tre punti della configurazione.
- Seleziona Elimina.
La disattivazione o l'eliminazione di una configurazione di collegamento di colonna rimuove i collegamenti, e i dati diventano statici.
Duplica la configurazione di un collegamento di colonna
Puoi duplicare i collegamenti alle colonne copiando un foglio con Salva come nuovo... Puoi farlo da:
Fogli di destinazione
Quando copi un foglio che funge da destinazione per uno o più collegamenti di colonna, il sistema conserva tali connessioni. Ciò garantisce che il foglio appena creato continui a collegarsi ai fogli di origine originali, mantenendo i dati coerenti.
Se il foglio di destinazione si trova all'interno di una cartella o di un workspace copiato e il suo foglio di origine esiste altrove, Smartsheet ristabilisce automaticamente i collegamenti della colonna all’origine iniziale, indipendentemente dalla sua posizione.
Fogli sorgente
Quando copi un foglio che funge da origine per uno o più collegamenti a colonne, il sistema crea un foglio nuovo di zecca. Questo nuovo foglio è indipendente e non eredita alcun collegamento di colonna preesistente. Il foglio di origine originale conserva tutte le sue connessioni, continuando a fornire dati ai fogli di destinazione collegati.
Se copi una cartella o un workspace contenente un foglio di origine, e il foglio di destinazione si trova altrove, il foglio di origine appena copiato rimane scollegato. Tutte le connessioni originali con il foglio di origine originale rimangono, indipendentemente dalla sua posizione.
Workspace o cartella
Quando crei un progetto copiando una cartella o un workspace che include già sia fogli di origine che di destinazione per una configurazione di collegamento di colonna esistente, il sistema replica automaticamente tale configurazione. Ciò garantisce che i fogli appena copiati mantengano i collegamenti alle colonne, stabilendo connessioni all'interno del nuovo progetto senza richiedere la configurazione manuale.
Congratulazioni! Ora sai come modificare i collegamenti delle colonne per assicurarti che rimangano accurati e allineati alle tue esigenze in termini di dati in evoluzione.