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Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
I proprietari dei calendari possono creare, modificare condividere i filtri. Chiunque disponga di condivisione a una visualizzazione può creare e modificare i propri filtri privati.Chiunque può accedere all'app Calendario dopo che qualcuno ha condiviso una visualizzazione con te o se un amministratore del piano ti ha fornito l'accesso all'applicazione. Per creare o possedere un calendario, devi disporre di una licenza.
Filtri dell’app Calendario: Domande frequenti
Usa i filtri nell’App Calendario per limitare le informazioni visualizzate in modo che tu e gli altri possiate visualizzare attività specifiche. Utilizza un filtro, ad esempio, per visualizzare le attività assegnate per una data specifica oppure le attività con uno stato specifico.
Chi può creare i filtri?
Le persone che hanno accesso a un calendario possono creare un filtro nella visualizzazione calendario:
- I Proprietari possono creare e condividere i filtri in modo che possano essere visibili a chiunque abbia accesso al calendario.
- Chiunque sia condiviso sul calendario potrà creare filtri privati e utilizzare o copiare i filtri condivisi.
Cosa è successo alle opzioni Filtro del calendario nel pannello delle impostazioni?
Ciò è stato sostituito con la nuova opzione Filtri. I proprietari del calendario possono utilizzare filtri condivisi per creare e controllare filtri multipli per i loro utenti.
Quali tipi di colonna sono supportati?
Tutti i tipi di colonna sono correntemente supportati. Per ulteriori informazioni sulle colonne in Smartsheet, consulta Utilizzo del tipo di colonna migliore per i tuoi dati.
Perché una colonna del mio foglio non è disponibile per il filtraggio?
Solo le colonne incluse nella configurazione del calendario possono essere utilizzate in un filtro. Per utilizzare il filtro per una colonna, assicurati che sia presente in Mappa le colonne (Passo 3 della configurazione guidata Calendario) o Colonne aggiuntive (Passo 4 della configurazione guidata Calendario).
Per ulteriori informazioni sulla creazione o la modifica di un calendario, consulta Mantieni organizzato il tuo team con l’app Calendario di Smartsheet
Posso incorporare un calendario filtrato in un pannello di controllo?
Sì. Puoi incorporare una visualizzazione filtrata del calendario.
Una persona che visualizza il calendario potrà modificare i filtri nel calendario incorporato, ma la visualizzazione filtrata sarà reimpostata la volta successiva che si carica il pannello di controllo. Per ulteriori informazioni consulta App Calendario: Interazione con un calendario.
Perché vedo un'icona di errore sui miei filtri?
Per i calendari di cui sei proprietario, il nome del calendario potrebbe essere non disponibile (in grigio) e potrebbe essere visualizzata un’icona di errore se la definizione del filtro non è più valida.
Ciò può verificarsi nelle seguenti circostanze:
- La colonna non è più inclusa nella configurazione del calendario
- Il tipo di colonna è stato modificato
- I criteri di filtro non sono più disponibili per il tipo di colonna specificato
Per visualizzare il motivo specifico dell’errore, fai clic sull’icona Modifica per aprire la finestra Filtro. Per eliminare l’errore, riconfigura il filtro con criteri validi oppure eliminalo.
NOTA: Se si verifica un errore con un filtro condiviso, tale filtro sarà visibile solo ai Proprietari. Questi utenti potranno vedere l'icona di errore e risolvere gli errori pertinenti.
What happened to the calendar filter options in the Settings panel?
This was replaced with the new Filters option. Calendar owners can use shared filters to create and control multiple filters for their users.
What column types are supported?
All column types are currently supported. For more information about columns in Smartsheet, see Use the best column type for your data.
Why is a column from my sheet not available for Filtering?
Only columns included in the calendar configuration are available for use in a filter. To use a column for filtering, make sure it’s present in Map Columns (Step 3 of the Calendar setup wizard) or Additional Columns (Step 4 of the Calendar setup wizard).
For more information on creating and editing calendars, see Keep your Teams organized with the Smartsheet Calendar app.
Can I embed a filtered Calendar in a Dashboard?
Yes. You can embed a filtered view of a calendar.
A person who views the calendar is able to adjust the filters in the embedded calendar, but the filtered view is reset the next time you load the dashboard. For more information see Calendar App: Interact With a Calendar.
Why do I see an error icon on my filters?
For calendars that you own, the calendar name may be unavailable (grayed out) and an error icon may be displayed if the filter definition is no longer valid.
This may occur under the following circumstances:
- The column is no longer included in the calendar configuration
- The column type was changed
- The filter criteria are no longer available for the specified column type
To see the specific reason for the error, select the Edit icon to open the Filter window. To remove the error, reconfigure the filter with valid criteria or delete it.
If an error occurs with a shared filter, that filter becomes visible only to Owners. Those people can see the error icon and resolve errors with it.