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Smartsheet Advance Package

Funzionalità

Chi può utilizzare questa funzionalità?

Le persone con autorizzazioni di Proprietario o Amministratore per la visualizzazione possono creare e modificare i filtri (possono inoltre modificare i filtri creati da altri); tali persone possono inoltre condividere i filtri in modo che possano essere utilizzati da chiunque sia condiviso nella visualizzazione. Chiunque disponga di condivisione a una visualizzazione può creare e modificare i propri filtri privati.

Potrai accedere all'app Dynamic View dopo che qualcuno ha condiviso una visualizzazione con te o se un amministratore del piano ti ha fornito l'accesso all'applicazione.

Filtri Dynamic View: Domande frequenti

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  • Smartsheet Advance Package

Permessi

Le persone con autorizzazioni di Proprietario o Amministratore per la visualizzazione possono creare e modificare i filtri (possono inoltre modificare i filtri creati da altri); tali persone possono inoltre condividere i filtri in modo che possano essere utilizzati da chiunque sia condiviso nella visualizzazione. Chiunque disponga di condivisione a una visualizzazione può creare e modificare i propri filtri privati.

Potrai accedere all'app Dynamic View dopo che qualcuno ha condiviso una visualizzazione con te o se un amministratore del piano ti ha fornito l'accesso all'applicazione.

 

I filtri in Dynamic View possono aiutarti a limitare le informazioni visualizzate in modo che puoi cercare esattamente quello di cui hai bisogno. Utilizza un filtro, ad esempio, per visualizzare le attività assegnate per una data specifica oppure le attività con uno stato specifico. Questo articolo è stato ideato per aiutarti ad accelerare il lavoro rispondendo ad alcune delle domande comuni dei clienti in merito all'utilizzo dei filtri in Dynamic View.

 

Filtri in Dynamic View: Domande frequenti

Cosa è successo alle opzioni Filtro visualizzazione nel pannello delle impostazioni?

Le configurazioni del filtro nel pannello delle impostazioni sono state sostituite dalle nuove opzioni filtro. Abbiamo apportato queste modifiche in base al feedback dei clienti per consentirti di creare filtri in maniera più flessibile. I proprietari possono ancora usare l'opzione limitazione visualizzazione tramite filtro del foglio per filtrare le Visualizzazioni in base ai filtri già configurati nei fogli sorgente.

Quali tipi di colonna sono supportati?

Attualmente, è possibile configurare i filtri in Dynamic View utilizzando i seguenti tipi di colonna per l'uso nei filtri:

  • Elenchi a discesa

  • Colonne Simboli

  • Elenchi dei contatti

  • Colonne Casella di spunta

I proprietari della visualizzazione possono filtrare utilizzando altri Tipi di colonna configurando un filtro nel foglio sorgente e utilizzando l'opzione limitazione visualizzazione tramite filtro del foglio nelle impostazioni della visualizzazione.

Perché vedo un'icona di errore relativa al nome del mio filtro?

Per i filtri creati da te, puoi vedere il nome del filtro disattivato (in grigio) con un'icona di errore se la configurazione del filtro non è più valida. Questo può succedere per alcuni motivi come una colonna non facente più parte della configurazione della visualizzazione, il tipo di colonna modificato oppure i criteri di filtro non più disponibili per il tipo di colonna. Per i dettagli sul perché un filtro non è più valido, fare clic sull'icona Modifica per aprire il filtro e analizzare il motivo esatto dell'errore. Puoi scegliere se riconfigurare il filtro o eliminarlo.

Per i filtri condivisi, se c'è un errore, il filtro non sarà più visibile agli utenti che accedono alla Visualizzazione, tranne per i proprietari e gli amministratori della visualizzazione. Questi utenti potranno vedere l'icona di errore e attuare la procedura per correggere il filtro condiviso oppure eliminarlo.

Seleziona il campo

 

Seleziona l'Operatore

Ho aggiornato il mio browser, ma perché la mia visualizzazione non risulta più filtrata?

La Dynamic View attualmente non mantiene i filtri nelle visite successive alle visualizzazioni. Quando accedi successivamente alla visualizzazione, o aggiorni il browser, essa mostrerà la visualizzazione senza filtri. Per visualizzare nuovamente una visualizzazione con filtri, seleziona il filtro desiderato dalle opzioni filtro.

What happened to the View Filter options in the Settings panel?

Filter configurations from the Settings panel have been replaced by the new filtering options. We made these changes based on customer feedback to allow you to create filters in a more flexible way. Owners can still use the restrict view by sheet filter option to filter Views based on filters already configured in source sheets.

What column types are supported?

Currently, filters in Dynamic View can be configured using the following column types for use in filters: 

  • Dropdown lists 

  • Symbol columns

  • Contact lists

  • Checkbox columns

  • Date Columns 

View owners can filter using other column types by configuring a filter in the source sheet and using the restrict view by sheet filter option in the View settings.

 

Only columns displayed in Dynamic View are available to use with a filter.

 

Why do I see an error icon against my filter name?

For filters that you created, you may see the filter name greyed out with an error icon shown if the filter configuration is no longer valid. This can happen for a few reasons such as a column no longer being part of the View configuration, the column type having changed, or the filtering criteria no longer being available for the column type.

For details on why a filter has become invalid, select the Edit icon to open the filter and review the exact reason for the error. You can choose to either reconfigure the filter or delete the filter. 

For Shared filters, if there is an error, the filter will no longer be visible to users accessing the View, except for View owners and admins. These users will be able to see the error icon and take steps to either fix the shared filter or delete it.

Select Field

 

Select Operator

 

I refreshed my browser, but my view is no longer filtered. Why?

Dynamic View currently doesn't retain filters through subsequent visits to Views. When you next access the View, or refresh your browser, it'll show you the unfiltered view. To display a filtered View again, select the desired filter from the filter options.

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