Puoi esportare i dati da Resource Management e utilizzarli per creare report di tabelle pivot.
USM Content
Se disponi di un piano Smartsheet Business o Enterprise e utilizzi l'autenticazione Smartsheet, puoi creare report avanzati per analizzare e condividere ulteriormente i dati in Smartsheet. Puoi anche utilizzare l'app Pivot con i tuoi dati una volta che sono in Smartsheet.
Innanzitutto crea il report, quindi esporta i dati come file .csv.
Esporta i tuoi dati
- Con il rapporto aperto, in alto a destra, seleziona Esporta > Esporta dati sottostanti in formato CSV.
- Scarica il file da Resource Management e salvalo dove puoi trovarlo.
Report da prendere in considerazione l'utilizzo per le tabelle pivot
Ecco alcuni report utili che ti forniranno informazioni preziose quando crei una tabella pivot con i dati risultanti.
Panoramica del budget del cliente e del progetto
- Visualizza: Budget > Importi
- Intervallo di tempo: ultimi e prossimi 90 giorni
- Primo gruppo per: Cliente
- Quindi raggruppa per: Progetto
- Mostra: Tipo di progetto > Confermato
Utilizzo fatturabile del mese scorso
- Visualizza: Tempi e commissioni > Importi e ore
- Periodo di tempo: ultimo mese
- Primo gruppo per: Disciplina
- Quindi raggruppa per: Membro del team
- Mostra: Tipo di progetto > Confermato
L'utilizzo è la percentuale di ore totali impiegate per il lavoro fatturabile.
- Calcola il totale delle ore disponibili, il totale dei giorni lavorativi del mese scorso moltiplicato per le ore della giornata lavorativa di ogni persona.
- Calcola il totale delle ore fatturabili.
- Calcola la percentuale.
Report sul budget del singolo progetto
- Visualizza: Tempi e tariffe
- Intervallo di tempo: intervallo di date personalizzato
- Data di inizio: primo giorno del progetto
- Data di fine: ultimo giorno del progetto
- Primo gruppo per: Phase
- Quindi raggruppa per: Membro del team
- Show:
- Progetto: nome del progetto
- Cliente: nome del cliente