Configura le impostazioni del profilo

Devi disporre delle autorizzazioni come Amministratore delle risorse per aggiungere o aggiornare le informazioni del profilo utente.

Dettagli del profilo di base:

• Immagine del profilo: è bello vedere i volti del tuo team; inoltre, appariranno nella pagina dell'organizzazione e nel programma. Le dimensioni ottimali sono 200x200 pixel, max 300K.
• Nome e cognome: inserisci il nome e il cognome della persona
• E-mail: l'indirizzo al quale una persona riceverà e-mail di marketing da Resource Management. 
• Telefono cellulare e telefono dell'ufficio: aggiungi questi dettagli se applicabili, in modo che il tuo team sappia come mettersi in contatto con questa persona. Queste informazioni sono visibili nella pagina del profilo a tutto il tuo team.
• Sede: seleziona la sede della persona.
• Numero del dipendente: compila questo campo se disponi di identificatori interni per la persona e desideri che queste informazioni siano disponibili nelle esportazioni del report.
• Campi personalizzati persone: informazioni che aggiungono ulteriori logiche di business all'account della tua organizzazione.

Campi amministratore:

• Disponibilità: inserisci i dettagli come il primo e l'ultimo giorno di lavoro di una persona. Quando le persone lavorano con ore diverse dai giorni e dalle ore lavorative regolari da te impostate nelle impostazioni dell'account, crea per loro una disponibilità part-time. Questo avrà un impatto sulla disponibilità della persona sul programma.

• Utilizzo: questo numero fisso viene utilizzato per confrontare l'utilizzo effettivo con l'obiettivo per questa persona. Il target di utilizzo è mostrato nelle relative colonne nei report sull'utilizzo e non influisce sulla disponibilità di una persona.

• Tariffa di fatturazione: puoi scegliere di usare una tariffa di fatturazione modificata per la persona o di utilizzare la tariffa di fatturazione predefinita in base alla sua disciplina e al suo ruolo. Questa tariffa di fatturazione deriva dalla matrice delle tariffe di fatturazione che hai creato nelle impostazioni dell'account. Inserisci 0 € se vuoi che questa persona appaia come Non fatturabile

• Disciplina + ruolo: questo si riferisce al team/gruppo (disciplina) di cui questa persona fa parte o al tipo di lavoro (ruolo) che svolge nella tua organizzazione.

• Flusso di lavoro di approvazione: seleziona chi approverà il tempo e/o le spese di questa persona.

• Se attivato, i proprietari del progetto possono anche approvare i tempi e le spese relative ai progetti di cui sono proprietari.

• Tag persone: popola i tag che crei nelle impostazioni dell'account qui o crea nuovi tag per le persone.

I contractor non possono modificare i profili.

Profili delle risorse non gestite

Le risorse non gestite possono utilizzare o essere monitorate utilizzando le funzionalità Carico di lavoro in Smartsheet, ma non possono accedere a Gestione risorse. Hanno profili creati che gli utenti con licenza completa possono vedere. Il loro profilo mostra:

• La scheda del giorno odierno
• Le loro informazioni di contatto
• Qualsiasi lavoro viene loro assegnato tramite il tracciamento dei carichi di lavoro

Aggiornamenti del profilo quando il tuo account utilizza Autenticazione Smartsheet

Quando il tuo account utilizza Autenticazione Smartsheet, i campi di identità di base come l’immagine del profilo, il nome, l’e-mail e i numeri dell’ufficio/di cellulare vengono gestiti in Smartsheet e bloccati in Resource Management. Qualsiasi aggiornamento apportato alle informazioni di contatto in Smartsheet si rifletterà automaticamente in Resource Management. 

Se non disponi di un'immagine del profilo in Smartsheet ma ce l'hai in Gestione delle risorse, l'immagine di Gestione delle risorse continuerà ad essere utilizzata nella Gestione delle risorse.

Gestione risorse rispetta le impostazioni di visibilità dell'immagine del tuo profilo in Smartsheet. Per regolare queste impostazioni in Smartsheet, seleziona l'immagine del tuo profilo o l'icona dell'avatar, quindi seleziona Impostazioni personali . Accanto a Visibilità, seleziona Personalizza. Ora puoi configurare le impostazioni di visibilità. 

Scopri di più sull’aggiornamento delle informazioni di contatto per altri o per te stesso in Smartsheet.