Risorse non gestite

Gli Amministratori delle risorse possono modificare le licenze utente nel proprio account. 

Le risorse non gestite sono account utente creati per gli utenti assegnati al lavoro tramite la funzione Tracciamento dei carichi di lavoro di Smartsheet che non dispongono già di un account Resource Management. Questi account sono gratuiti e vengono creati per: 

1. Il creatore del foglio di piano di progetto
2. Lavoro assegnato agli utenti Smartsheet nel foglio
3. Utenti con licenza con cui il foglio viene condiviso con ruolo di Editor o superiore quando aprono il pannello Resource Management

Funzionalità delle risorse non gestite all’interno di Resource Management

Profili delle risorse non gestite

Le risorse non gestite non possono accedere a Resource Management. Hanno profili creati che gli utenti con licenza completa possono vedere. Il loro profilo mostra:

• La scheda del giorno odierno
• Le loro informazioni di contatto
• Qualsiasi lavoro viene loro assegnato tramite il tracciamento dei carichi di lavoro

Le risorse non gestite sono elencate nel portafoglio delle persone. Le assegnazioni per le risorse non gestite vengono visualizzate nella programmazione delle persone. Le risorse non gestite non possono monitorare i tempi e approvare tempi e spese, non vengono mostrate nella visualizzazione delle capacità o nei report e non possono essere loro assegnate competenze, disciplina, tasso di fatturazione, ecc. Esegui l’upgrade della Risorsa non gestita rendendola un Utente con licenza per utilizzare tutte le funzionalità di Resource Management. 

Progetti di proprietà di risorse non gestite

I progetti di proprietà di risorse non gestite vengono visualizzati nel portafoglio dei progetti e nella programmazione del progetto. Puoi visualizzare il nome del progetto, il tipo (sempre Confermato) e le date di inizio e fine. Tutti gli altri campi sono vuoti. Gli utenti con licenza che dispongono di autorizzazioni applicabili possono modificare le impostazioni del progetto. Puoi utilizzare i filtri, ma solo con il nome, il tipo, le date di inizio e di fine o eventuali impostazioni di progetto supplementari aggiunte da un utente con licenza. Non puoi utilizzare modifiche in blocco con progetti di proprietà di risorse non gestite. 

Eseguire l’upgrade di una Risorsa non gestita

L’upgrade di una Risorsa non gestita per convertirla in Utente con licenza è vantaggioso perché l’utente può accedere a Resource Management e utilizzare le funzionalità in base al proprio livello di autorizzazione. Gli utenti con licenza possono:

• Tracciare e approvare tempi e spese
• Comparire nella visualizzazione delle capacità
• Essere inclusi nei risultati del report
• Avere ruoli, discipline e competenze

Esistono due modi per eseguire l’upgrade di un account Risorsa non gestita. 

Opzione 1: 

1. Vai a Impostazioni > Impostazioni account.
2. Seleziona Persone.

3. Nella sezione Risorsa non gestita, seleziona Cambiato in Gestito o Trasforma in Utente con licenza. 

   Se per una Risorsa non gestita viene eseguito l’upgrade rendendola una Risorsa gestita, tale risorsa non può accedere alla mappa di calore e alla programmazione del carico di lavoro

Opzione 2:

1. Passa al profilo della Risorsa non gestita di cui desideri eseguire l’upgrade.
2. Seleziona Modifica profilo.

3. Modifica i campi riservati agli Utenti con licenza e alle Risorse gestite. È possibile modificare la tariffa di fatturazione, l’utilizzo, le approvazioni, la disciplina, il ruolo, ecc.

   Verrà visualizzato un banner per informarti che dopo aver salvato le modifiche, per la Risorsa non gestita verrà eseguito l’upgrade in Utente con licenza. 

4. Salva le modifiche. 

Eseguire il downgrade di una Risorsa non gestita

Se devi eseguire il downgrade di un Utente con licenza rendendolo una Risorsa non gestita:

1. Vai a Impostazioni > Impostazioni account.
2. Seleziona Persone.
3. Nella sezione Utente con licenza, seleziona Cambia in Gestito o Passa a Non gestito. 

Le informazioni avanzate del profilo rimangono salvate in Resource Management nel caso in cui desideri eseguire l’upgrade, ma non verranno applicate al profilo. Una volta eseguito il downgrade di un utente, rendendolo una Risorsa non gestita, non sarai più in grado di:

• Tracciare o approvare tempi e spese 
• Filtrare per ruolo/disciplina/competenza
• Calcolare la capacità per l’utente
• Vedere l’utente nei report