Con gli Aggiornamenti globali, puoi aggiornare i modelli di progetto e applicare automaticamente a cascata tali modifiche ai progetti nuovi ed esistenti.
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Tipi di aggiornamenti globali
Prima di creare ed eseguire Aggiornamenti globali, familiarizzati con i tipi di Aggiornamenti globali disponibili e le relative funzionalità. La funzione Aggiornamenti globali offre le seguenti opzioni:
- Aggiungi nuova colonna (Add New Column): inserisci una nuova colonna nel modello e inviala a tutti i progetti esistenti.
- Modifica colonna esistente (Modify Existing Column): modifica la definizione di una colonna esistente e aggiorna i dati esistenti.
- Aggiungi dati profilo (Add Profile Data): aggiungi nuovi dati profilo dal foglio di intake al modello e ai fogli di riepilogo.
- Trova/Sostituisci (Find/Replace): aggiungi o aggiorna testo/formule in una cella specifica o in un intervallo di celle in tutti i progetti.
- Aggiorna report (Update Reports): aggiorna i report in tutti i progetti in modo che corrispondano al modello.
- Aggiorna dashboard (Update Dashboards): aggiorna le dashboard in tutti i progetti in modo che corrispondano al modello.
Gli aggiornamenti globali non si applicano ai widget Titolo che rimandano a elementi Smartsheet. Per implementare questa modifica sarà necessario modificare la singola dashboard.
Creare un nuovo aggiornamento globale
- Accedi al Control Center o selezionalo dal menu di avvio dell’app in Smartsheet.
- Apri il menu a tre righe nell’angolo in alto a sinistra e seleziona il programma da aggiornare.
- Apri il programma e seleziona Gestisci programma nell’angolo in alto a destra.
- Seleziona Aggiornamenti globali > Nuovo aggiornamento (New Update).
- Seleziona il tipo di aggiornamento che desideri eseguire.
Quando selezioni un aggiornamento, il segno più (+) sul riquadro diventa un segno di spunta.
- Clicca su Avanti e inserisci i dettagli del tuo aggiornamento.
- Nell’angolo in basso a destra, seleziona Crea ed esegui.
Verificare e convalidare le modifiche
I test sono necessari prima di poter confermare e pubblicare le modifiche.
Seleziona Crea ed esegui per verificare e convalidare l’aggiornamento proposto rispetto ai progetti e ai fogli attivi.
Il test crea una copia temporanea di un progetto e assicura che le tue modifiche non vengano applicate fino a quando non sei sicuro di volerle implementare.
- Nella pagina Test Global Update, seleziona un progetto e poi seleziona Applica test in fondo alla pagina.
Quando la copia di test è pronta, la colonna dello stato nella pagina Test Global Update cambia da Nuovo a Riuscito.
Passa con il cursore del mouse sul messaggio Riuscito per vedere un riepilogo dell’aggiornamento.
- Seleziona Open Test per rivedere il test del foglio, del report o della dashboard e confermare gli aggiornamenti del test.
Per modificare l’aggiornamento, seleziona Chiudi per chiudere il test, apportare le modifiche e rieseguire il test.
Seleziona Chiudi per tornare alla Update Summary pagina per verificare l’aggiornamento su progetti aggiuntivi. Seleziona Test Update, e seleziona il progetto da verificare. Esegui questa operazione quante volte desideri fino a quando non sei certo delle tue modifiche.
- Dopo aver confermato che l’aggiornamento funziona come desideri, chiudi il test e torna alla pagina Test Global Update.
- Seleziona Conferma per andare alla pagina Update Summary.
Confermare i risultati e applicare l’aggiornamento
Avrai un’ultima opportunità per rivedere e confermare le modifiche proposte e per scegliere dove desideri applicare gli aggiornamenti.
- Rivedi la pagina Update Summary e verifica che gli aggiornamenti siano quelli previsti.
- Seleziona Apply Update.
- Nella pagina Apply Update, seleziona i progetti che desideri aggiornare.
Se desideri aggiornare i tuoi modelli, spunta Apply update to the base project template(s).
- Seleziona Applica. Ricevi un avviso che indica che le modifiche sono permanenti. Seleziona Sì per completare l’aggiornamento.
La funzione Aggiornamenti globali rimane sulla pagina Aggiornamenti globali. Puoi eseguirli quando vuoi. Seleziona l’aggiornamento ed eseguilo come descritto in precedenza.
Non puoi modificare un aggiornamento globale dopo aver selezionato Applica test.
Per trovare le risposte a domande comuni correlate in generale alla funzione Aggiornamenti globali e a Smartsheet Control Center, consulta le Domande frequenti su Smartsheet Control Center.