Aggiornamenti globali di Control Center: report

Utilizza gli aggiornamenti globali quando hai apportato una delle seguenti modifiche a un modello di report:

• Eliminazione o aggiunta di nuove colonne
• Modifica dell’ordine o dell’ampiezza delle colonne
• Modifica dell’impostazione Mostra/Nascondi su una colonna
• Modifica dei criteri del report
• Modifica dell’ordinamento di una colonna
• Aggiunta o rimozione dei fogli da un report

Per aggiornare il modello del report:

1. Aggiungi il nuovo modello di report alla cartella di origine del blueprint in Smartsheet.

Potrai:

• Aggiungere/Rimuovere colonne
• Mostrare/nascondere colonne
• Riordinare colonne
• Modificare i criteri
• Modificare l’ordinamento
• Aggiorna i fogli inclusi nel report

2. Modifica la pagina Impostazioni del modello di origine nel blueprint per assicurarti che il Control Center riconosca il nuovo report.
3. Apri il programma in cui desideri includere l'aggiornamento.
4. Seleziona Gestisci programma > Aggiornamenti globali > Nuovo aggiornamento > Aggiorna report.
5. Seleziona il nuovo modello di report nella schermata Informazioni di base.
6. Nella schermata Prova aggiornamento globale, seleziona Scegli report nella colonna Nome report.
7. Nel pannello laterale Seleziona un report da aggiornare, seleziona il pulsante di opzione per Aggiungi nuovo report.

Puoi anche utilizzare gli aggiornamenti globali per aggiornare un report quando hai modificato il nome o il tipo di colonna o quando hai aggiunto una nuova colonna a un foglio all'interno di quel report.

Come utilizzare Aggiornamenti globali: report

Gli aggiornamenti globali ricostruiscono l'intero report ogni volta che esegui un aggiornamento. Non puoi annullare le modifiche, quindi esegui l'aggiornamento su un progetto e verifica i risultati prima di eseguirlo su tutti i tuoi progetti.

Creare un Aggiornamento globale in Control Center

1. In Control Center, seleziona il programma con cui desideri lavorare.
2. Nella parte superiore della schermata, seleziona Gestisci programma > Aggiornamenti globali.
3. Seleziona Nuovo aggiornamento e poi seleziona Aggiorna report.

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4. Segui le istruzioni nella procedura guidata Aggiorna report.
    

   Attribuisci un nome all'aggiornamento in base all'azione che svolge, ad esempio, Ridimensiona colonna budget. Lascia il pulsante di attivazione/disattivazione Aggiorna origini report disattivato a meno che tu non abbia modificato i fogli inclusi nel report.

5. Seleziona Crea e esegui per testare le tue modifiche, oppure seleziona Chiudi per salvare l'aggiornamento globale senza eseguirlo.

Applica l'Aggiornamento globale

Quando esegui l'aggiornamento, il Control Center esamina ciascun progetto per trovare il report che corrisponde al tuo modello di report per ID o nome. Mostra anche i progetti che non hanno un report corrispondente perché non corrispondono o perché non includono il report. Aggiungi il report appena modificato a quei progetti.

1. Revisiona i report selezionati.
   
   
   
   I progetti selezionati per gli aggiornamenti appaiono come segue:
   • Report con corrispondenza all’ID del modello corrente: Tali progetti contengono report creati dal modello di report nella cartella di origine del blueprint.
   • Report con corrispondenza al nome del modello corrente: Tali progetti contengono report con lo stesso nome del modello di report nella cartella di origine del blueprint. 
   • Nessun report corrispondente trovato: Non sono stati trovati report corrispondenti. Seleziona il collegamento Scegli report per selezionare manualmente un report da aggiornare o aggiungere il report al progetto.
      

2. Revisiona lo stato di mappatura dell'origine su ciascun report.
   
   Se hai attivato il pulsante Aggiorna origini report, lo stato di mappatura dell'origine mostra quanti fogli inclusi nell’ambito del modello di report possono essere mappati ai fogli nel progetto. L’ambito è configurato nel generatore di report.
    

   • Grigio: I fogli inclusi nel report non cambiano.
   • Verde: La corrispondenza di tutti i fogli nell’ambito è avvenuta correttamente.
   • Giallo: È stata effettuata la corrispondenza di almeno un foglio nell’ambito.  
   • Rosso: Non è stata effettuata la corrispondenza di alcun foglio nell’ambito.  

   
   
   
   Facoltativo: Seleziona l’indicatore di stato per visualizzare i dettagli della mappatura dell'origine per ciascun report. Su elementi che non rappresentano una corrispondenza completa, seleziona Rimappa fogli per mappare il report sui fogli corretti.  

3. Seleziona Applica per aggiornare tutti i report di progetto.

Aggiornamenti globali per i report non aggiungono attualmente o modificano i report di riepilogo dei fogli.