Travailler simultanément avec plusieurs personnes sur une feuille

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur la même feuille, vous en serez systématiquement informé. Smartsheet vous indiquera la présence de collaborateurs sur la feuille et les modifications apportées à l’aide des éléments visuels suivants :

• Visages actifs (à côté du bouton Partage).  L’image des visages actifs (ou l’icône, si le profil ne comporte pas de photo) vous avertit que d’autres personnes consultent ou travaillent sur la feuille. Cliquez sur l’icône pour vérifier les informations de contact des personnes qui consultent ou travaillent sur la feuille.
  
  

• Un message contextuel. Certaines actions déclenchent l’apparition d’un message contextuel en haut de la fenêtre Smartsheet. Par exemple, un message apparaît lorsque vous ouvrez une feuille que quelqu’un d’autre affiche ou sur laquelle il travaille (les autres collaborateurs verront un message similaire s’ils ouvrent une feuille que vous avez également ouverte).
  
  Lorsque le message contextuel vous indiquant qu’un autre collaborateur a enregistré des modifications sur la feuille apparaît, cliquez sur Actualiser. (Si vous avez apporté des modifications, mais que vous ne les avez pas enregistrées, l’application vous demandera de les enregistrer d’abord. Après l’actualisation, vous devriez voir les changements que vous venez d’effectuer, ainsi que toute autre modification enregistrée par les autres personnes.)

ASTUCE : Si vous souhaitez voir ce que d’autres personnes ont modifié dans une feuille, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Faire ressortir les modifications. Faire ressortir les modifications appliquera une couleur d’arrière-plan aux cellules qui ont été modifiées. Pour en savoir plus, consultez Faire ressortir les modifications.

Que se passe-t-il lorsque deux personnes modifient des informations dans la même cellule ?

Si deux personnes modifient des informations dans la même cellule à peu près au même moment, la dernière modification enregistrée sera affichée dans la cellule.

L’enregistrement de chaque modification sera disponible via l’historique des cellules. Pour afficher les modifications, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule (Ctrl + clic sur un Mac) et sélectionnez Afficher l’historique.